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一、費用類
第一條:辦公用品
不規范點:
1、購買辦公用品只有發票,沒有其他單據。
2、批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領用單。
規范附件明細:
經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。
第二條:差旅費
不規范點:
只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。
規范附件明細:
出差工作計劃書(出差行程單)、發票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。
第三條:車輛修理費/汽油費
不規范點:
只有修理費/汽油費發票,企業沒有車輛。
規范附件明細:
出差工作計劃書(出差行程單)、發票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。
第四條:稅款繳納
不規范點:
只有銀行回單,沒有申報表或稅收繳款書。
規范附件明細:
納稅申報表主表或網上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。
第五條:勞保用品
不規范點:
1、批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領用單;
2、各部門領用勞保用品沒有部門領用單或者單據部門不全。
規范附件明細:
經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。
第六條:廣告費
不規范點:
只有發票和合同,沒有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。
規范附件明細:
經審批的合同、發票、相關的照片、支出憑單等相關資料。
第七條:會務費
不規范點:
只有會議費發票,未有會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。
規范附件明細:
經審批會議預算、合同、會議結算清單、發票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。
第八條:運費/快遞費
不規范點:
1、快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合同。
2、月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。
規范附件明細:
委托運輸協議、運費結算單、發票、支出憑單等相關資料。
二、供應鏈類
第一條:預付款
不規范點:
預付款只付銀行回單,未后附合同。
規范附件明細:
采購合同、采購付款單等相關資料。
第二條:預付款核銷
不規范點:
沒有附上相關單據。
規范附件明細:
采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。
第三條:貨到付款
不規范點:
1、沒有附上附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。
2、以供應商的送貨單為入庫單,沒有企業自己的入庫單。
規范附件明細:
采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。
第四條:采購入庫
不規范點:
1、以供應商的送貨單為入庫單,沒有企業自己的入庫單。
2、退料單單據未齊全。
規范附件明細:
采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。
三、產品生產類
第一條:生產領用
不規范點:
原材料領用單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。
規范附件明細:
《生產耗用表》、原材料領用單。
第二條:產品入庫結轉
不規范點:
產品入庫單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。
規范附件明細:
《生產成本表》、產品入庫單。
四、產品銷售
第一條:銷售收入確認/銷售成本結轉
不規范點:
銷售收入確認和結轉成本附件只有發票,沒有其他單據作為附件。
規范附件明細:
發票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結轉等相關資料。
第二條:資產修理
不規范點:
只有修理發票,沒有修理固定資產其他單據。
規范附件明細:
經審批的單據、修理報告單、發票、支出憑單等相關資料。
第三條:資產清理或盈虧處理
不規范點:
固定資產清理和盤虧單據上相關信息處理不完全,不能為會計核算提供相關齊全要素。
規范附件明細:
經審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。
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