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備考信息
公司收到數電發票，還需要保存紙質發票嗎？
請問
對于公司收到的數電發票，還需要保存紙質發票嗎？
答復
對于公司收到的數電發票，可以使用含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。
也就是說，接收方接收完數電票后，無需打印，直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。
如果確實需要打印數電票的，除了要保存紙質版發票外，還要保存XML格式電子文件。
參考
財會便函〔2023〕18號《財政部會計司關于公布電子憑證會計數據標準（試行版）的通知》和《電子憑證會計數據標準》的通知，其中，明確了數電票報銷歸檔的保存方式：接收方取得數電票報銷入賬歸檔的，
第一，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。
第二，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。
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