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      財務(wù)人員入職后如何做好工作交接?

      來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/06/19 12:00:58  字體:

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      現(xiàn)在人員流動性也大,工作也是變來變?nèi)?,?jīng)常會發(fā)生因為財務(wù)人員在交接工作時沒有交接明白,而導(dǎo)致一些經(jīng)濟糾紛,所以財務(wù)人員在離職或是入職新的崗位后一定要仔細檢查交接資料。

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      (一)對公司現(xiàn)有的財務(wù)情況全面了解。

      1.審查財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表/利潤表/現(xiàn)金流量表)、賬本(總賬/明細賬/銀行日記賬/現(xiàn)金日記賬/固定資產(chǎn)明細賬)

      2.逐項核對固定資產(chǎn)的戶名、數(shù)量、原值、殘值、計提折舊、盤點庫存。

      3.公司開戶情況及每戶的銀行對賬單。

      4.報稅情況(每月的報稅時間、報稅內(nèi)容、有無欠稅)

      5.發(fā)票(購領(lǐng)簿、發(fā)票使用及庫存盤點)。

      (二)快速了解公司的會計業(yè)務(wù)

      1. 通過現(xiàn)金流量表

      經(jīng)營活動現(xiàn)金流量

      現(xiàn)金流量表是一家公司創(chuàng)造價值的真正試金石,不需要每一次都仔細檢查現(xiàn)金流量表的每一項,因為這些都已經(jīng)完美的包含在“經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額”下。營運資本變動科目常常是凈利潤和經(jīng)營活動現(xiàn)金流量不同的最大原因,需要逐條分析。

      (1)折舊和攤銷

      不是現(xiàn)金費用,需要加回凈利潤。

      (2)營運資本變動——賒銷和借錢都影響營運資本,因為應(yīng)收賬款增加意味著現(xiàn)金流量減少;應(yīng)付賬款增加則現(xiàn)金流量增加;存貨增加則現(xiàn)金流量減少。

      投資活動現(xiàn)金流量

      (1)投資收益——公司投資已經(jīng)賺取或虧損的錢

      (2)購買股票

      (3)花在長期性投資科目(如固定資產(chǎn))上的錢

      籌資活動現(xiàn)金流量

      (1)支付紅利

      (2)發(fā)行新股在稀釋現(xiàn)有股價的同時充實了公司現(xiàn)金

      (3)借入/償還債務(wù)——是否有借款或償還先前借款

      2.通過資產(chǎn)負債表

      流動資產(chǎn)

      (1)應(yīng)收賬款

      是公司還沒收到的現(xiàn)金,但如果不出意外不久會收到的貨款。

      應(yīng)收賬款比銷售收入增長快,是容易出問題的信號,因為借出去的現(xiàn)金誰也不能保證全部收回。把應(yīng)收賬款增長率和銷售收入增長率比較,是判斷公司回收應(yīng)收賬款能力的好辦法。

      (2)壞賬準(zhǔn)備

      反映公司估計有多少錢可能會被賴賬,這些錢將徹底損失。

      (3)存貨

      包括還沒有制成成品的原材料、半成品和還沒有銷售的成品。存貨對于觀察制造業(yè)和零售業(yè)都非常重要。存貨占用資本,現(xiàn)金變成存貨放在倉庫不能做任何事,存貨周轉(zhuǎn)速度對收益率有巨大影響。

      存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/存貨

      諸如高科技產(chǎn)品貶值較快的話,周轉(zhuǎn)慢不是好現(xiàn)象。

      非流動資產(chǎn)

      (1)固定資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例反映固定資產(chǎn)占用公司資金多寡。

      (2)投資——主要指長期投資

      需仔細查看并弄清楚投資標(biāo)的的質(zhì)地,看其真正的價值。

      (3)無形資產(chǎn)

      流動負債

      (1)應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)在一年內(nèi)償付的資金。它意味著持有現(xiàn)金更長時間,對改善公司現(xiàn)金流有好處。

      (2)短期借款:對處于財務(wù)困境中的公司異常重要,因為全部短期借款必須很快歸還。

      非流動負債

      最重要的是長期負債。

      所有者權(quán)益——唯一值得關(guān)注的是未分配利潤。未分配利潤是公司一定的資本數(shù)量存續(xù)一圈時間發(fā)生的利潤減去分紅和股票回購后的基本記錄。未分配利潤是公司長期盈利情況的記錄。

      3.通過利潤表

      收入、成本、盈利情況

      (三)做好會計交接工作,交接會計資料及事項:

      1.會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。

      2.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

      3.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等。

      4.實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作。打印科目余額表,前任會計簽字。

      5.報稅的U盤、證書、賬號、密碼。

      6.財務(wù)軟件的操作員賬號密碼、管理員賬號密碼。

      7.公司財務(wù)制度、重大財務(wù)事項等等,填寫會計移交清單,移交人,交接人,監(jiān)交人簽字。

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