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增值稅專用發票電子化！開票軟件操作指引來啦（稅務UKey版）
值稅專用發票
電子化試點開票軟件
操作指引
（稅務UKey版）
01下載并安裝開票軟件：
下載地址：國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（），選擇【相關下載】-【增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）】，下載安裝包。下載完成后，解壓安裝包，雙擊“增值稅發票開票軟件(稅務UKey版).exe”文件，點擊“立即安裝”并按提示步驟完成安裝。
02首次登錄的初始化設置：
軟件安裝提示成功后，插入稅務UKey，點擊桌面生成的“票”字圖標。
一、修改密碼
1、輸入稅務UKey密碼，初始密碼為8個8，納稅人可進行修改。
2、驗證數字證書密碼，初始密碼為8個8，首次登錄必須進行修改。如果更換電腦操作，需要進行重新設置時，該處應填寫納稅人修改后的密碼。
3、設置管理員登錄密碼（根據自身需要設置，8位以上數字、字母、特殊字符組合）。
二、設置企業基本信息
三、設置系統參數
1、服務器地址（IP地址）： 端口：8387
2、如使用電子發票，則需要進行“電子發票配置”，點擊【系統設置】-【系統設置首頁】-【參數設置】-【電子發票配置】：
（1）版式文件服務器地址： 端口：8389
（2）郵件發件箱： 填寫本企業郵件發件箱地址，會自動生成發送郵件服務器地址和發送郵件服務器端口，一般情況下不需要修改。
（3）郵箱SMTP授權碼： 納稅人需要自行到本企業郵件發件箱中獲取。以QQ郵箱為例：
1.納稅人登錄QQ郵箱，點擊“首頁/設置/賬戶”；
2.找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務”模塊，點擊POP3/SMTP服務右方的開啟按鈕；
3.根據窗口提示內容，通過手機短信進行驗證；
4.驗證后頁面上將顯示郵箱SMTP授權碼，將其復制粘貼到開票軟件對應填寫框，點擊確定即可。
03發票領用：
點擊【發票管理】-【發票領購管理】-【發票網上申領】，稅局端受理通過后，點擊【發票管理】-【發票網上申領】-【發票網上分發】菜單項，即完成發票領用。
04發票填開：
點擊【發票管理】-【正數發票填開】，選擇需要開具的發票類型，進入發票填開界面。
點擊【系統設置】-【基礎編碼設置】-【客戶編碼（自定義貨物與勞務編碼）】，可設置常用的客戶及貨物勞務編碼，提高開票效率。
05數據管理：
納稅人應在每月征收期內完成發票匯總上傳。納稅人在每月首次登錄增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）且系統處于互聯網連接狀態時，系統會自動完成發票匯總上傳操作。如果因網絡原因自動上傳未成功，納稅人可以點擊【數據管理】-【數據處理】-【匯總上傳】，或者在開票軟件首頁的導航窗口中，點擊“匯總上傳”圖標，對所需上報匯總的發票進行匯總上傳。
對于按月申報繳納增值稅的納稅人，每月申報成功且通過一窗式比對后，納稅人點擊【數據管理】-【數據處理】-【反寫監控】，進行反寫操作后即可繼續開具增值稅發票。
對于按季申報繳納增值稅的納稅人，每季度首月申報成功，且通過一窗式比對后，納稅人點擊【數據管理】-【數據處理】-【反寫監控】，進行反寫操作后即可繼續開具增值稅發票。其余月份可以直接點擊【數據管理】-【數據處理】-【反寫監控】進行反寫操作。
注意事項
一、電子發票需上傳后才有效，可通過【發票查詢管理】-【已開發票查詢】模塊查詢發票上傳狀態；若未上傳，可通過【發票查詢管理】-【未上傳發票查詢】模塊上傳。
二、電子發票不可作廢，可以沖紅。
三、電子發票的文件格式目前為OFD格式，電子發票購銷雙方均需使用增值稅電子發票版式文件閱讀器（下載地址同開票軟件）才能閱讀、打印。
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