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學(xué)會這個excel技能，和加班說拜拜~
數(shù)據(jù)的處理和分析管理是一個嚴謹?shù)墓ぷ鳌Ｈ绻覀兓ㄙM了大量的時間和人力物力，最終卻獲取的是一個錯誤的分析結(jié)果，不僅僅是資源的巨大浪費，而且會導(dǎo)致錯誤的決策和管理。
靈活使用數(shù)據(jù)分析工具，不僅僅能夠快速了解數(shù)據(jù)的分布、匯總狀況，更能夠掌握重要數(shù)據(jù)的來龍去脈。
注意：當(dāng)表格中存在合并單元格，并且合并單元格的大小不相同時，不能對表格中的數(shù)據(jù)進行排序。
步驟：數(shù)據(jù)→排序
1.排序
2.自定義排序
3.數(shù)據(jù)的篩選
在數(shù)量記錄繁多的報表中，我們常常需要將一些重要的數(shù)據(jù)由針對性地篩選出來，單獨進行查閱和分析。Excel 2007的數(shù)據(jù)篩選功能可以幫助大家，根據(jù)一定的條件，將這些滿足條件的數(shù)據(jù)有選擇地進行顯示，同時隱藏其他不滿足條件的數(shù)據(jù)。
步驟：數(shù)據(jù)→篩選
不同類型的篩選方式
對于不同類型的數(shù)據(jù)，篩選的方式也有所不同。例如對于文本，Excel提供了文本篩選，可以按照包含文字進行篩序；對于日期，Excel提供了日期篩選，可以按照周、月份、季度、年等不同條件進行篩選。
高級篩選——對于多個條件的高級篩選，多個條件是否同時滿足，涉及到“邏輯與”和“邏輯或”的相互關(guān)系。“邏輯與”是多個條件同時滿足，而“邏輯或”只需要滿足多個條件之一就可以了。
4.數(shù)據(jù)的分類匯總
面對大量數(shù)據(jù)記錄時，如何將數(shù)據(jù)進行分門別類地進行匯總分析，條理清晰地把握經(jīng)濟活動的運行狀態(tài)？Excel 2007提供了將表格數(shù)據(jù)進行分類匯總的功能，用戶可以對特定項目，靈活選擇匯總方式以及需要匯總的數(shù)據(jù)字段。
步驟：數(shù)據(jù)→分類匯總
先排序，后匯總
5.數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一種交互式工作表，可以根據(jù)用戶的需要，依照不同的關(guān)系數(shù)據(jù)來提取、組織和分析數(shù)據(jù)。
步驟：插入→數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的特性
數(shù)據(jù)透視表建立在明細數(shù)據(jù)記錄基礎(chǔ)之上。集合了排序、篩選和分類匯總的功能，并生成匯總表格，集中體現(xiàn)了Excel強大的數(shù)據(jù)分析功能。
相對于Excel 2003，Excel 2007的透視表功能更加直觀，也更便于用戶對數(shù)據(jù)的提取和分析。
數(shù)據(jù)透視表操作界面主要由匯總表區(qū)域和數(shù)據(jù)透視表字段列表構(gòu)成。
數(shù)據(jù)透視表的排序、篩選和分類匯總功能
點擊行標簽的下拉菜單，可對數(shù)據(jù)進行排序和篩選；
點擊左側(cè)的“+” “-”可以對數(shù)據(jù)展開和折疊。
6.數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖是以數(shù)據(jù)透視表的匯總表為數(shù)據(jù)源，建立的具有動態(tài)分析能力的圖表。
數(shù)據(jù)透視圖兼有數(shù)據(jù)透視表工具和圖表工具的功能，能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析的目的和需要，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。
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