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全面預(yù)算管理預(yù)警系統(tǒng)就是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,全面預(yù)算資料,相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料及收集的外部資料為依據(jù),依托建立的組織體系,采用各種分析方法,將企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)波動(dòng)情況和危險(xiǎn)情況預(yù)先告知企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和其他相關(guān)利益關(guān)系人,并分析企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)波動(dòng)和財(cái)務(wù)危機(jī)的原因及企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系隱藏的問題,以督促企業(yè)管理者提早做好防范措施,為管理者提供決策和控制依據(jù)的組織手段和分析系統(tǒng)。

1、管理的統(tǒng)計(jì)預(yù)警方法
在預(yù)警設(shè)計(jì)后,也應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒ú趴梢宰龊萌娴南到y(tǒng)預(yù)警。統(tǒng)計(jì)預(yù)警方法的一般步驟為:設(shè)計(jì)警兆指標(biāo)——設(shè)置警限和警度——測(cè)算預(yù)警臨界值——確定警兆的紫報(bào)——預(yù)報(bào)警度。
財(cái)務(wù)運(yùn)行是在特定的時(shí)間、空間背景下運(yùn)行的。從時(shí)間角度分析,財(cái)務(wù)運(yùn)行存在著周期性和季節(jié)性,從空間角度分析,財(cái)務(wù)運(yùn)行存在著行業(yè)背景和地域差別。根據(jù)統(tǒng)計(jì)預(yù)警方法來設(shè)計(jì)反映財(cái)務(wù)運(yùn)行特征的操作方法如下:
第一,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)運(yùn)行的警兆指標(biāo)。同步指標(biāo)是指這類指標(biāo)與財(cái)務(wù)運(yùn)行是同步的,先導(dǎo)指標(biāo)則是先于同步指標(biāo)變化的指標(biāo),滯后指標(biāo)則是落后于同步指標(biāo)變化的指標(biāo)。財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)與預(yù)警的對(duì)象不是盈利,而是現(xiàn)金及其流動(dòng)。從現(xiàn)金流量的角度分析,按先導(dǎo)、同步、滯后三個(gè)層面,構(gòu)建潛伏期、發(fā)作期、惡化期三個(gè)階段的全面預(yù)算管理預(yù)警的警兆指標(biāo)體系。
第二,設(shè)置各種警度的警限。警度一般分為五種:無警、輕警、中警、重警、巨警。警兆指標(biāo)值處于不同的警限,則對(duì)應(yīng)為不同的警度。
第三,測(cè)算預(yù)警臨界值。預(yù)報(bào)警度的測(cè)算步驟如下:首先,判定測(cè)算的指標(biāo)為何種類型的變量。財(cái)務(wù)指標(biāo)有三種類型:第一種是“越大越好型”指標(biāo),例如“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量”;第二種是“越小越好型”指標(biāo),例如,負(fù)債總額;第三種為“區(qū)間型”變量指標(biāo),如財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),在某一個(gè)區(qū)間為最佳值,超過這-區(qū)間,無論是大于這一區(qū)間還是小于這一區(qū)間,均會(huì)產(chǎn)生警情。其次,測(cè)算預(yù)警臨界值。
預(yù)警臨界值,即指經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象是否出現(xiàn)警情的量化指標(biāo)。預(yù)警臨界值的確定,不能拘泥于某一經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。 行業(yè)不同、地區(qū)不同,預(yù)警臨界值亦不同。在測(cè)算預(yù)警臨界值的基礎(chǔ)上,并與實(shí)際值比較,根據(jù)警限設(shè)置狀況預(yù)報(bào)警度。
2、管理的指數(shù)預(yù)警方法
指數(shù)從廣義上講就是指相對(duì)數(shù),從狹義上講就是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在數(shù)量上總變動(dòng)情況的動(dòng)態(tài)相對(duì)數(shù)。
指數(shù)一般分為個(gè)體指數(shù)和總指數(shù)。總指數(shù)又包括綜合指數(shù)、算術(shù)平均數(shù)指數(shù)、調(diào)和平均數(shù)指數(shù)三種。總指數(shù)以綜合指數(shù)為主。
全面預(yù)算管理預(yù)警的指數(shù)系統(tǒng)由兩大塊構(gòu)成:一是個(gè)體指數(shù);二是綜合指數(shù)。全面預(yù)算管理預(yù)警指數(shù)的通式為:
全面預(yù)算管理預(yù)警指數(shù)=(全面預(yù)算管理監(jiān)測(cè)實(shí)際指標(biāo)值-全面預(yù)算管理預(yù)警臨界值)/全面預(yù)算管理預(yù)警臨界值
若為“越小越好型”指標(biāo),則算式的子項(xiàng),被減數(shù)與減數(shù)的位置顛倒。
資本優(yōu)化的反面是劣化,因此,全面預(yù)算管理預(yù)警指數(shù)體系,從時(shí)間層面上分析,可分為全面預(yù)算管理先導(dǎo)預(yù)警系統(tǒng)、全面預(yù)算管理同步預(yù)警系統(tǒng)、全面預(yù)算管理滯后預(yù)警系統(tǒng);
從空間層面上分析,可分為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng)、投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng)、籌資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng);從資本劣化的角度來分析,可分為資本周轉(zhuǎn)劣化值測(cè)度、資本擴(kuò)張劣化值測(cè)度、資本結(jié)構(gòu)劣化值測(cè)度。
在全面預(yù)算管理預(yù)警方法體系中,模型預(yù)警方法也是常用的一種方法。模型預(yù)警方法主要包括多指標(biāo)綜合監(jiān)控模型預(yù)警方法、線性函數(shù)模型預(yù)警方法、其他模型預(yù)警方法等。
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