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      用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

      來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/04/03 17:10:22  字體:

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      Excel中復制粘貼是非常基本的用法,幾乎每個人都能無師自通的,因為實務工作中我們使用太頻繁了。其實,我們復制出來的數據,都是臨時存儲在一個叫做“剪貼板”的地方的,而且Excel剪切板有兩個優點:

      1.所見即所得:剪切板的內容為單元格顯示的內容,即我們肉眼看到的內容;

      2.可以執行數據的再次輸入

      這兩個優點,使我們在使用剪貼板時能夠實現很多意想不到的功能。

      Excel

      一、快速合并多單元格的內容

      如何把多個單元格的值,快速合并到一個單元格?之前我們分享過很多方法,比如使用phonetic函數、使用F9等,但是實際上,最快最省力的方法,就是使用剪貼板了!

      我們看一下具體的操作吧:

      首先,我們在需要合并的列右側添加上、頓號,將C2到D8這篇區域進行復制。

      用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

      然后,雙擊承載合并后內容的單元格,再點擊左側剪貼板中要粘貼的內容。可以看到,所有的單位名稱就都被合并放在一個單元格里了。

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      二、多列數據放置到一列

      將多列內容快速合并到同一列中,其實不用復雜的函數、直接用剪貼板功能就可以輕松實現。

      具體的操作如下:

      首先,逐列復制需要整理到一列的數據。注意,這個操作步驟僅僅是進行復制,不進行粘貼。這里用的是鼠標右鍵后選擇“復制”按鈕,當然大家也直接可以用快捷鍵ctrl+C.

      用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

      然后,選中F2單元格,點擊左側剪貼板的“全部粘貼”按鈕,則四列姓名被粘貼到了一列。

      用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

      剪貼板的引用,就是這么簡單,就是這么高效!你掌握了嗎?更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧 》課堂!點擊查看>>

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