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職工福利費、業務招待費和差旅費的區分對于許多財務人來說是一大難點,三者十分容易混淆,如何正確辨別職工福利費、業務招待費和差旅費呢?
首先來看一下職工福利費、業務招待費和差旅費三者的定義:
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
業務招待費是指企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用。
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費等各項費用。
從定義來看,似乎這三項費用很好區分,但真正的落實到實務中去,情況就并非如此了,下面進行詳細分析。

職工福利費與業務招待費的區分
職工福利費包括以下內容:
(1)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等
(2)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(3)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
招待費具體范圍如下:
(1)因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支;
(2)因企業生產經營需要贈送紀念品的開支;
(3)因企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
(4)因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。
結論:職工福利費是為員工支出的列明費用,而業務招待費屬于招待外部人員發生的相關費用。
業務招待費與差旅費有什么區別?
差旅費具體包括:
1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等
2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等
3.住宿費
4.補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等
5.市內交通費:目的地的公交、出租等費用
6.雜費:行李托運、訂票費等
比如,客戶來公司談項目,產生的住宿費由本公司承擔,會計人員可以將這筆費用列入業務招待費;如果是本公司的員工到客戶公司去談項目,產生的住宿費還是由本公司承擔,那就得計入差旅費了。業務招待費與差旅費的區別就是,前者是為企業外人員支出的費用,后者是為企業內部人員支出的費用。
差旅費稅前扣除風險
核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍,將業務招待費、福利費作為差旅費用核算。主要包括以下三種情形:
1、差旅過程中差旅人員發生的業務招待費用;
2、所報銷的差旅業務本身是業務招待性質的旅游行為;
3、所報銷的差旅業務全部或一部分屬于集體福利性質的支出。
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