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讓Excel表格自動提醒到期應收賬款，工作效率杠杠滴！
工作中各種繁雜的事務太多了，如果把所有涉及到各種計算的事情都交給Excel自動辦公，比如讓表格對于到期應收賬款自動提醒，就會大大提高我們的工作效率。
下面的表格中記錄著各客戶應收賬款的收賬截止日期，要求根據到期日和當前日期能夠自動提醒3天以內到期的應收賬款有哪些，5天以內、10天以內、15天以內到期的應收賬款有哪些，按需提前提醒銷售人員進行催款。
在Excel中設置好自動提醒功能后，可以輕輕松松看到哪些應收賬款是3天以內、5天以內、10天以內到期的。效果如下圖所示：
這個自動提醒功能是借助Excel里面的條件格式配合函數公式實現的。首先選中A4:F13 單元格區域，點擊條件格式-新建規則，在打開的對話框中選擇使用公式設置。
然后輸入公式=AND($F4-TODAY()<=$H$3,$F4-TODAY()>=0) ，設置格式為淡紫色背景顏色，如下圖所示。
雖然整個操作步驟很簡單，用不了1分鐘，但是如果里面的公式寫錯了，全部功能就混亂了，在這里給大家簡單講解一下公式的設置：
1、既然是自動提醒功能，所以要根據到期日距離當前日期的天數判斷，$F4-TODAY()<=$H$3這部分就是為了提前提醒；
2、如果到期日已經過了，說明不用再提醒了，所以用 $F4-TODAY()>=0保證截止日期還沒到；
3、最后要注意到期日所在的列F列在公式中要絕對引用，所以公式中使用$F4。
好啦，讓Excel表格自動對到期行填充顏色的小技巧大家掌握了嗎？更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《零基礎到Excel達人7周訓練營》課堂！
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