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一、調賬忌自作主張
會計永遠記住,首先要保護好自己,其次才是完成好工作。而擅自做主調賬,是把本應該企業承擔的風險轉嫁到了自己身上。
針對調賬時不要輕易的去調賬。哪怕你看到記賬有問題,只要不是你經手過的,調整后又對權益或利潤有影響的,會計都不要先動。要先請示領導或老板,如果老板或領導不懂財務,向其陳述完想法再去調賬,也把調與不調的風險給領導說清楚。領導讓調在去調賬,不讓調就放哪。因為記賬問題被罰款那是公司的事情,與你沒有關系。即使找到你,你也有話說,畢竟你給領導說過了。
二、調賬忌財務部門單獨進行
只要不是錯記、漏記的賬調整,一定要相關部門參與進來。特別是關于“往來賬款”、“節稅”進行的賬務調整,一定要第一經手人參與進來,只有這樣才能弄清楚該筆款項的來龍去脈,以及這筆款項未來是否可收回的情況。如感覺棘手的賬務調整,最好讓經手人給一份紙質版的說明文件。即備查,又能撇清責任。
三、調賬中固定資產忌盤虧(中小企業)
年底固定資產盤點中,不要輕易報損固定資產。因為報損固定資產,需要轉出稅法所規定折舊的殘值對應的增值稅。帶來的只有稅負的增加,與企業來說沒有任何益處。而盤虧的固定資產,如果來年再盤盈,對應轉出的進項稅不能再轉回。
四、“其他應付款”調整忌沒有任何憑證
“其他應付款”是在稅務上容易出現問題的科目。而會計恰恰會在“其他應付款”問題上出現麻痹大意,當“其他應付款”掛賬時間長,意識到有稽查風險時,隨意轉入一個科目或重做成本費用、或直接記入所有者權益。整個過程既沒有發票作為憑證,也沒有轉款記錄或其他應有的憑證。這樣的調賬處理,直接讓企業的涉稅問題無法辯解。還不如掛在哪里,等稅務部門稽查后在做解釋好。
所以針對“其他應付款”,想平賬。或者做收入記入“營業外收入”(納所得稅)、或通過支付款項支出成本、都要有對應支付或不能支付的憑證。
五、賬齡3年的“應收賬款”不要無憑證轉“營業外支出”
有很多公司因為3年以上應收賬款,在沒有憑證的前提下轉“營業外支出”而被罰款。雖然稅法上規定,應收賬款賬齡3年以上可以認定為壞賬,全額轉營業外。但也不是不需要憑證的,需要企業保存好該應收賬款支付憑證、催繳記錄、卻不能歸還證明、如果企業起訴過對方,判決書和執行書也是有力的證明文件,都需要保存好,以備稅務查賬。
六、虛假發票、個人代開給老板應該的警示
很多小公司,賬本身比較混亂。尤其是在年終,為了少交所得稅,會突擊買票或找個人代開。實際上,現在的稅務系統,有資金流監控、發票流監控、物流監控虛開發票很容易被稽查出來。作為企業會計,首先不要向老板建議這些不合規的發票獲取途徑。其次,當老板想以這些發票入賬的時候,明確告訴老板,這些發票被稽查的概率很大。這樣,即使老板強行讓你把這些發票入賬了,后期被稽查到,老板也不會認為是你的責任。
七、調賬忌“找平”
企業的庫存現金、銀行存款、庫存,會因為長期累積誤差、漏記、錯記產生賬實不符的情況,特別是出現小額偏差時。很多會計為了自己工作方便,隨意將差額記入財務費用、管理費用等,不贊成“找平”式調賬。在沒有查出具體原因的情況下,進行找平式調賬,會讓你的賬會慢慢的變成一個糊涂賬,無形當中給企業埋了雷。切記,調賬是一個細致活,不要心急,沒查出問題前不要輕易調賬。
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