IT環境下會計信息系統的變革與展望

來源: 《財會月刊》·張敘、陳春曉編輯： 2003/02/10 11:03:23　　字體：大小

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　　在IT環境下，會計信息系統將面臨以下四個方面的變革：

　　1.設計目標的變革。傳統會計信息系統只充當了信息過濾器的角色，它負責篩選進入會計系統的信息，然后進行分類匯總以得到相應的財務報表。其設計目標主要是強調如何便會計循環中各項工作自動化。適應IT環境的會計信息系統，目標應定位在為企業創造價值，其設計應結合企業的發展目標、IT技術和作業流程于一體。健全的會計信息系統不僅能為企業經營管理提供極具價值的信息支持，而且還能幫助企業識別與控制業務及信息處理中的風險。

　　2.體系結構的變革。傳統模式下的會計信息系統，屬于用戶信息視圖驅動的體系結構，其各個信息系統被用于特定職能部門（例如銷售、生產等）的管理工作，而不是為可能跨越幾個職能部門的業務過程提供整體性視圖。這就造成在多個系統中數據被重復存儲和數據不一致的問題。

　　適應IT環境的會計信息系統，將是業務事件驅動的體系結構。當業務事件發生時，所有原始數據被適當加工成標準編碼的源數據，集成于一個邏輯數據庫（或數據倉庫），而不是聽任數據分散、重復存儲于多個低耦合系統中。數據庫不只記錄符合會計事項定義的業務事件，而且記錄管理者想要計劃、控制和評價的所有業務事件，并且存儲業務活動中多方面的細節信息。任何授權用戶都可以通過數據庫所存儲的數據來定義和獲取所需的有用信息。這樣一個事件驅動的體系結構，既能提供多種視圖驅動應用所能提供的全部視圖，又能避免數據重復存儲和數據不一致的問題。此外，這種體系結構還達到了信息處理的實時控制，數據庫中的處理單元在業務發生時捕捉業務數據，既能執行業務規劃和控制，又能校驗數據的準確性和完整性。

　　3.技術手段的變革。與現代IT技術結合的會計信息系統有以下三個特點：

　　第一，整合化、開放化。在此環境中，會計信息系統不再是獨立的、封閉的，它與企業內部生產系統、管理系統以及企業內外部信息資源等其他信息子系統相整合，構成企業營運管理的“數字神經系統”，再與生產系統、管理系統形成內聯網。企業的內聯網通過公共接口，與外部有關系統（如客戶、供應商、銀行、證監會等）相聯結，建立外聯網。這樣，會計信息系統就在一個整合、開放的環境下，與企業內外部系統實現了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用價值。

　　第二，實時化。當業務事項發生時，會計信息系統可以通過內聯網、外聯網直接采集有關數據信息，實現會計和業務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態核算轉為事中的動態核算。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力，信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。這種實時化的連續性報告，極大地豐富了會計信息的內容，提高了會計信息的質量和價值。

　　第三，電子化。IT技術的發展將使會計介質繼續發生變化即實現電子化，將會出現各種電子單據，如各種發票、結算單據等。單據的電子化將迸二步提高會計信息系統運作的速度和效率。IT環境下的會計信息提供方式也將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據，發展到基于網絡技術的網絡頁面數據，從而極大地提高了信息提取的時效性。

　　4.風險控制體系的變革。基于內聯網/外聯網的會計信息系統，其系統具有的開放性、處理的分散性、數據的共享性，極大地改變了以往封閉集中狀態下會計信息系統的應用環境，從而也改變了以往的風險控制內容和方法。針對內聯網和外聯網，會計信息系統的風險控制體系也由內部控制和外部控制兩部分組成。

　　內部控制包括：①組織工作，主要包括工作站點設貿控制、內審制度、人事管理控制。②操作系統控制，主要措施包括計算機資源授權表制度、日志審。計制度、存取控制、特權管理。③會計數據資源控制，主要措施包括合理定義應用于模式、會計數據資源授權表制度、數據備份和恢復制度。④工作站控制，主要包括工作站內部控制、工作站對整個系統訪問的控制、數據通信控制。外部控制包括：①周邊控制，主要包括設置外部訪問區域、建立防火墻、建立周邊監控系統。②大眾訪問控制。③網上交易控制。④遠程處理控制，主要包括分支系統安全模式設計、遠程處理規程控制。

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