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      從頭到尾 控制成本

      來(lái)源: 周鳳茹 編輯: 2005/10/08 08:07:08  字體:

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        目前,加強(qiáng)和改進(jìn)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù),如何使企業(yè)改變成本費(fèi)用內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,擺脫成本費(fèi)用居高不下的困境呢?本人認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面入手:

        擴(kuò)大企業(yè)成本控制范圍,實(shí)現(xiàn)全面管理

        企業(yè)間接成本在總的成本費(fèi)用中的比例不斷加大,企業(yè)要取得產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì),同時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)效益,就不能僅僅局限于制造成本的控制,還應(yīng)擴(kuò)展到整個(gè)產(chǎn)品壽命周期成本。如設(shè)計(jì)研發(fā)成本、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)成本,材料采購(gòu)成本和存貨倉(cāng)儲(chǔ)成本等等,還有企業(yè)為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)期間費(fèi)用。另一方面,從范圍上不能只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,而應(yīng)延伸到研發(fā)、采購(gòu)和銷(xiāo)售領(lǐng)域。

        實(shí)施事前控制

        成本控制的關(guān)鍵在于制定和建立目標(biāo)成本指標(biāo)體系。目標(biāo)成本指標(biāo)需要經(jīng)過(guò)多次的測(cè)算,從目標(biāo)利潤(rùn)中選出最佳方案。指標(biāo)制定過(guò)程應(yīng)以市場(chǎng)為依托,依據(jù)市場(chǎng)信息、行情,市場(chǎng)上各類(lèi)產(chǎn)品的比價(jià)、需求趨勢(shì),本企業(yè)的資源狀況,產(chǎn)品的使用價(jià)值及功能計(jì)量,測(cè)算出具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品最優(yōu)銷(xiāo)價(jià),然后通過(guò)產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)查,以銷(xiāo)定產(chǎn)測(cè)算本期目標(biāo)銷(xiāo)售收入,優(yōu)先扣除上交國(guó)家稅金以及預(yù)測(cè)分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,制定產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo)利潤(rùn)。再依據(jù)公式:產(chǎn)品單位目標(biāo)成本=產(chǎn)品單位銷(xiāo)售價(jià)-產(chǎn)品單位目標(biāo)利潤(rùn),擬定企業(yè)的目標(biāo)成本指標(biāo)。但這不是最后敲定的目標(biāo)成本指標(biāo),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)在有關(guān)人員的配合下根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備水平以及材料供應(yīng)渠道、價(jià)格水平等具體情況,進(jìn)行測(cè)算、分析、比較,如果所得成本達(dá)不到擬定的目標(biāo)成本,要進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)定。

        加強(qiáng)事中控制,避免無(wú)效成本

        企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本與落實(shí)責(zé)任制度,就應(yīng)盡可能地避免無(wú)效成本的發(fā)生。第一,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督職能,設(shè)技術(shù)“監(jiān)督”由工藝、質(zhì)檢等部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)濟(jì)“監(jiān)督”則由財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),而紀(jì)律“監(jiān)督”則由紀(jì)檢、監(jiān)察等部門(mén)來(lái)完成,各負(fù)其職,分工明確。第二,加強(qiáng)物資管理,定期組織有關(guān)人員對(duì)各車(chē)間物資管理及倉(cāng)庫(kù)保管工作進(jìn)行檢查、整改,并定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查相結(jié)合,做到證、賬、物三對(duì)口,避免物資流失。同時(shí),監(jiān)督物資用向,推行限額領(lǐng)料制度,剩余材料及時(shí)退庫(kù),以防丟、毀、損等現(xiàn)象的發(fā)生。特殊物資管理要責(zé)任到人,避免挪作他用而造成浪費(fèi)。第三,資源閑置浪費(fèi)和產(chǎn)品積壓造成貶值也是成本居高不下的主要因素之一,企業(yè)現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件,合理規(guī)劃庫(kù)存量。(1)企業(yè)閑置物資以價(jià)值量的形式流動(dòng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。通過(guò)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行全面系統(tǒng)清查,制定物資調(diào)劑、結(jié)賬和限購(gòu)措施,對(duì)一些不需用物資進(jìn)行處理,盤(pán)活閑置資產(chǎn)。對(duì)企業(yè)中多余閑置和利用率低的固定資產(chǎn),包括廠房、土地、設(shè)備,想盡一切辦法加以利用。(2)企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實(shí)行人員和設(shè)備合理配置。先規(guī)劃出理想的人機(jī)比例關(guān)系,然后通過(guò)分析現(xiàn)有人員的技術(shù)層次及現(xiàn)有的技術(shù)裝備水平,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有人機(jī)的合理配置,防止人員或機(jī)器閑置。(3)以“零庫(kù)存”形式為庫(kù)存管理的指導(dǎo)思想,按照以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的方法,合理安排庫(kù)存量,使之達(dá)到最優(yōu),避免不必要的倉(cāng)儲(chǔ)管理成本和可能發(fā)生的意外損失。
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