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      原材料采購與使用的成本控制

      來源: 編輯: 2005/04/01 08:42:08  字體:

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        一、影響原材料采購成本的因素與控制措施

        1.采購前期費用

        一般來說,一旦企業(yè)生產(chǎn)計劃要求的原材料供應(yīng)計劃確定以后,供應(yīng)部門就會著手開始采購活動,采購的前期工作包括市場調(diào)查、質(zhì)量評審、信用評估、見面洽談以及派出人員現(xiàn)場調(diào)訪等,這些工作都會發(fā)生費用,這個方面如果控制不好,就會出現(xiàn)信息失真、質(zhì)量不佳、差旅費用過高等問題。對此,要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等媒介載體,迅速而有效地發(fā)布和查詢市場信息,既可減少前期費用,又可以充分掌握市場信息。

        2.采購價格

        采購價格直接決定了原材料的采購成本。一定量的產(chǎn)品,最終所需的原材料數(shù)量是一定的,因此采購價格的高低,極大地影響了產(chǎn)品制造成本。采購活動中經(jīng)常出現(xiàn)的價格差異,關(guān)鍵是供應(yīng)者與采購者的市場信息不對稱所致,供應(yīng)者憑借較為充分的相關(guān)信息,常常占據(jù)較大的優(yōu)勢。但企業(yè)通過招標(biāo)采購,將隱蔽的權(quán)力公開化,將集中的權(quán)力分散化,利用不同供應(yīng)者之間的競爭,可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢,并從中獲取價格利益。

        3.采購批量

        企業(yè)生產(chǎn)宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性,決定了企業(yè)持續(xù)而且成批量采購,采購次數(shù)越頻繁,儲備資金越低,資金周轉(zhuǎn)率越高,但采購前期費用和采購價格就會越高。因此,可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量特性等因素確定經(jīng)濟采購批量,尋找綜合成本最低點。

        4.質(zhì)量特性

        不同產(chǎn)品所用的原材料質(zhì)量等級不同,同一產(chǎn)品不同部位使用的原材料質(zhì)量等級也不同,可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC等進行分類管理,對A類原材料進貨質(zhì)量進行嚴(yán)格控制,對C類原材料進行一般控制,并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品,對偶然需要的C類物資不單獨采購,而以B、A類物資替代,或以C類具有同樣功能的其他材料替代,如用甲苯代替香蕉水作有機溶劑等。

        二、影響原材料使用成本的因素控制

        1.庫存量

        理想的企業(yè)在完善的市場環(huán)境中,本身不需要庫存而采取“零庫存”,通過簽訂適當(dāng)?shù)暮霞s來約束供應(yīng)商,滿足自己的原材料需求,但現(xiàn)實中的不確定因素往往導(dǎo)致無法預(yù)料的風(fēng)險,因此,必須按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的指導(dǎo)思想,合理安排生產(chǎn)作業(yè)過程中原材料的庫存量,防止不必要的超儲積壓或資金沉淀。

        2.余廢料

        如前所述,原材料采購是成批量的,但生產(chǎn)過程中材料使用是按一定尺寸、一定數(shù)量頜用的,這樣,就產(chǎn)生了整料未用完的余料。此外,由于某個部件報廢導(dǎo)致整臺產(chǎn)品報廢產(chǎn)生了可用的廢料,通過過余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率,降低材料成本。

        3.存貸計價

        企業(yè)根據(jù)各類存貨的實際情況,確定發(fā)出存貨的實際成本,可以采用個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法和后進先出法等。在實行穩(wěn)健的會計原則時,經(jīng)常采用后進先出法,在強調(diào)稅收利益時,一般采用先進先出法。要正確考核經(jīng)營成果,尤其考慮到經(jīng)濟效益指標(biāo)對上市公司股價的影響,不能單獨采用后進先出法,而應(yīng)分類采用各種計價方法,真實核算材料成本。

        4.信息相關(guān)性

        由于存在市場信息傳遞渠道不暢通和收集手段的局限等問題,企業(yè)決策者和財務(wù)核算人員往往得到的是滯后的信息。比如貴金屬市場價格起伏波動,由于信息滯后經(jīng)常造成對價格審計的偏差,這就要求采購人員和財務(wù)人員配合,將成本信息在喪失其對決策的影響之前提供給信息使用者,以便在最有利的時機進行采購與使用,達到降低成本的目的。

        三、小結(jié)

        降低企業(yè)成本水平是一項長期的任務(wù),其重要途徑之一是進行管理創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在原材料采購與使用成本控制上確實還存在很大的空間。企業(yè)可以通過多部門的全員參與,最大限度地貼近市場,增強市場風(fēng)險意識,積極探索財務(wù)管理方法,達到對原材料采購與使用的合理控制。
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