中小企業實施會計電算化的原則

來源: 編輯： 2003/11/25 09:43:23　　字體：大小

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　　計算機作為一種高效的管理工具，在現代企業管理中發揮了極其重要的作用。當然，在企業的財務管理中的作用也是顯而易見的。

　　中小企業在實施會計電算化過程中，由于人才，資金等一系列的限制，走了不少彎路，效果也不是很好。筆者根據自己參與實施的幾家企業的會計電算化過程，認為應該從以下三個原則出發。

　　一、企業領導的重視，很多企業的領導由于對實施會計電算化的好處沒有感受，以及對財務工作的粗淺認識，很多就不能在資金，人員上給實施電算化予以保證，使企業在實施的一開始就處于一種比較艱難的環境。

　　二、選擇合適的財務軟件，這是企業實施會計電算化的基礎。中小企業由于人材物的限制，自己開發財務軟件顯然不是好辦法，選擇合適的財務軟件就致關重要。財務軟件一定要選擇有名氣的大公司的財務軟件，因為那些公司產品質量穩定，售后服務比較好，也能夠保證軟件以后的升級，企業可以多聯系幾家軟件公司，通過充分的比較、試用，選擇適合自己企業情況的財務軟件。

　　三、有效的人員培訓、合理的人員分工，企業實施會計電算化后，很大一部分財務人員的工作方式和職能要發生很大的改變。特別是在實施的開始階段，由于要要做一套手工帳，一套電腦帳，人員會非常緊張，因此在實施前要盡量培訓財務人員，提高財務人員的基本電腦操作技能，在人機并行階段，保持電腦帳與手工帳同步（電腦帳跟不上手工帳，已成為很多企業實施電算化后而遲遲不能甩帳的重要原因）。在甩帳后，一定要建立以財務科長或主辦會計為主的會計電算化小組，對上機操作人員進行合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實施。

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