什邡煙廠是國家煙草專賣局34戶重點發展企業和四川省37戶擴張型企業之一。2000年，工廠產量達到42萬箱，實現稅利10.8億元。隨著企業規模的擴大和管理的不斷加強，以及加入WT0后對煙草制造業的沖擊，陳舊的管理思想和管理方式已不再適應工廠高速發展的需要，利用現代化的計算機輔助管理，促進工廠持續穩定、健康發展，已成為工廠十分關注的問題。為此，廠里決定以財務管理為龍頭，建立現代管理制度，規范財務管理，提高經濟效益。

　　一、先進的管理手段是規范財務管理的技術保障

　　我廠會計電算化網絡的建設本著“五年不落后”的原則，充分體現網絡的先進性、實用性、可擴展性、經濟性。整個網絡是一個星型拓撲結構的高速以太網、室外采用光纜、室內采用雙絞線進行聯接。整個網絡為純交互式，以保證100M交換到桌面，即每個用戶獨享一百兆，這在行業內的處于領先水平。在數據的備份上，網絡采取了三種備份方式同步備份的措施，即隨時備份到硬盤、每日備份到磁帶、按需刻錄成光盤，以保證系統在遇到意外時也不會對數據產生影響，可以更加方便、及時的進行系統恢復。經過審慎的考察與評估，我廠選擇了金蝶K/3ERP系統，使我廠的會計電算化不僅僅是會計核算的電算化，還包括了物流、資金流、信息流三流合一的企業管理信息化。就會計電算化網絡而言，整個系統在充分體現其先進性、實用性、可擴展性時，還體現了它的經濟性方面。

　　“三分技術，七分管理”，為了保證會計電算化的正常運行，我們切實制定了《什邡卷煙廠會計電算化管理制度》，制定了《什邡卷煙廠中心機房管理制度》、《什邡卷煙廠電算化核算管理制度》。編制了《會計電算化軟件使用手冊上》，為電算化操作人員提供了技術指南。

　　二、會計電算化，開創了財務管理新局面

　　會計電算化提高了記賬、算賬的效率和準確性，使企業財會人員騰出時間和精力來參與財務管理成為了現實。在過去的手工模式下，原始數據要變成財務報表中的一部分，需要多個財會人員反復計算和復核，工作重復，效率不高。財會人員平時忙于算賬、過賬；月底忙于匯總對賬。為了及時、準確的報出財務報表，經常犧牲休息時間，加班加點到深夜也屢見不鮮，為了幾角甚至一分錢的不平衡需要花上數十分鐘幾小時去查找和復核。會計電算化的建成和使用，打破了制約企業財務管理的這一瓶頸，從總賬報表崗位和固定資產核算崗位于工與電算化的對比分析中，足以說明核算效率和準確率的提高（見表一、二）。

　　會計電算化運用先進的計算機網絡技術，為企業財務管理提供了先進的技術保障，規范了財務管理行為。傳統財務管理，受制于信息分散，數據無法及時傳遞和共享，實際上只是財務部一個部門內的財會核算管理，是一種事后算賬的行為，沒有有效地起到為企業經營決策提供決策支持的作用。施行會計電算化后，以財務管理為核心，將物流、資金納入系統統一管理，財務與業務以及生產數據高度共享。財務管理者可以通過采購訂單、采購合同、生產任務單等全程對物流和資金流進行跟蹤管理，可以通過數據采集系統對生產所需的原輔材料進行監控，各模塊互連互通，信息傳遞及時，財務主管可以輕松掌握相關部門工作進度和工作績效。這樣就突破了傳統的部門管理，將物流資金流一體化，從而更加科學地在全廠范圍內配置資源；同時，網絡技術和數據共享，可以保證問題及時被發現和得到處理，真正做到事前有預測，事中有跟蹤和監督，事后有考核和分析。與手工相比，在極短的時間里，就可以對大量信息和數據進行分析和處理，使財務管理的方法和手段更為先進、科學和高效。實施會計電算化后，提高了財會人員計算機操作水平，更新了財會人員的思想觀念，為會計電算化順利使用并發揮財務管理效益作好了人員上的準備。首先，會計電算化課題組成員在項目實施過程中，得到了充分的鍛煉和提高，掌握了較高的計算機操作和網絡管理水平，能夠獨立處理技術故障。其次，通過對財會人員的系統培訓和經常上機輔導，使他們掌握了計算機網絡和財務軟件的操作技能，每個崗位人員都能獨立使用計算機完成自己的工作；同時，各崗位人員對電算化的態度由最初的抵制、隨后的接受到如今的依賴，思想上得到了全面的洗禮，這不僅表明我廠自身的技術力量可以保證整個會計電算化網絡在今后得以良好地進行，且更重要的是電算化已深入每個財會人員的思想，從而為以后實行全面的計算機記賬提供了思想上的保證。隨著各崗位操作人員熟練程再度的增加，財務管理的效益將日益體現。會計電算化帶來了先進的管理思想，為企業提高財務管理水平提供了可以借鑒的理論知識和實踐經驗。任何一個財會軟件既是一個用于會計核算的軟件，同時也體現著軟件設計者對財務管理的一種設想。在我廠會計電算化建設過程中，發生了不少傳統手工模式與計算機先進管理思想的碰撞，使我們感受到了先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊。我廠采用的財會軟件所包含的面向國際，與世界接軌的設計思想，有利于我們因地制宜地將軟件本身的先進思想與企業的實際相結合，吸收其他企業成熟的方法和經驗，指導財務管理邁上新臺階，為提高企業競爭力打好基礎。

　　三、會計電算化，產生了顯著效益

　　實施會計電算化后，省去了財會人員登記賬簿、計算余額和匯總記賬憑證、賬賬核對的工作，將直接減輕財會人員工作量近80%以上。財務主管可以將節約出來的時間，用來組織對全廠財務各個環節的監督和檢查。對于堵塞漏洞，減少損失浪費，必將產生一定經濟效益。同時，會計電算化建成以來，通過加強物資的計劃管理，加速資金周轉，2002年上半年就減少庫存資金2.7億元，節約利息支出這800多萬元。

　　我廠會計電算化項目的建成使用，一是結束了企業于工算賬的歷史，有利于我廠在全省及至全國同行中，形象的提升，將有形的產品效益同元形的企業形象效益實現完美的結合；有利于鞏固我廠作為國家煙草專賣局重點發展企業的地位。二是我廠作為地方經濟支柱，當地政府及相關職能部門對我廠生產經營狀況都非常關注，財務部門經常需要向他們報送不同口徑的財會數據。電算化的建成，將提高這方面的工作數率，對外樹立良好的窗口形象，為我廠贏得良好的聲譽。三是電算化運用取得的良好成效，將成為合作單位的示范樣本在各個不同行業被廣為宣傳，這對于改變我廠產品及企業的傳統形象會起到積極有效的作用。

　　四、會計電算化后財會職能得到了強化和轉化，監督和控制得到加強

　　先進的財務管理是以監督為重心，通過對經濟業務活動的記錄，用一定的方法對其進行分析和預測，為企業生產經營提供有力的支持。實施會計電算化后，企業財務管理的中心就逐漸轉變到監督和控制主來。現以我廠成本核算中崗位為例，通過比較其電算化前后工作內容的變化，有力地證明了會計電算化后該崗位的工作內容更加科學合理，符合現代財務管理的要求（見表三）

　　五、進一步發揮了財務在經濟活動過程中的職能作用

　　施行會計電算化后，以財務管理為核心，將物流、資金流納入系統統一管理，財務與業務以及生產數據高度共享。這樣就突破了傳統的部門管理，將物流資金流一體化，從而更加科學地在全廠范圍內配置資源；同時，網絡技術和數據共享可以保證問題及時被發現和得到處理，真正做到事前有預測和分析，事中有跟蹤和監督，事后有考評和記錄。表四中的對比數據說明，實施會計電算化后，財務的監督和監控職能得到了充分的發揮，在監控范圍、監控頻率和監控程度上都較手工方式有一個質的突破。

　　六、培養了一批管理和技術人才

　　運用會計電算化后，大部分的管理方式由以往以人為主的手工管理過渡到目前人機結合的計算機輔助管理。一方面鍛煉了一批中層以上的年輕管理型人才，他們將在今后的管理崗位上挑起邁向現代化的大梁；另一方面，會計電算化的實施給了我廠一大批計算機及財會專業的青年知識分子展示才華的空間。他們兢兢業業、勤奮好學，充分展示了自身良好的知識水平，涌現出了一批技術過硬、勤奮好學的新一代知識型人才。

　　七、存在問題及努力方向

　　我廠會計電算化項目雖然順利完成，基本達到了預期的目的，但也同樣存在著一些問題：

　　一是隨著企業組織機構的變化，相關模塊需要進一步完善。主要是按照國家稅收政策的調整，企業經營體制將在生較大的變化？原有的設計方案與變化后的現行體制的實際需要相比還需要進行調整和改動；同時，任何一個企業的成本核算都不是商品化軟件能夠直接代替的，現有的成本系統還需要進行二次開發以適應我廠的實際需要。這就決定在今后一段時間內？仍需要繼續努力對系統進行完善。

　　二是改變傳統管理觀念任重道遠。計算機只是一種輔助管理手段，電算化的實施效果如何，更重要的還是在于管理上。盡管我廠所采用的軟件系統的管理手段是相當先進的，但是，征何企業都有其自身的實際情況，二者肯定有左生沖突的地方，如何在二者之間尋找一個最佳的契合點，使這對矛盾辨證的統一起來，是項目開始直至今天，甚至在今后較長一段時間內都需要解決的問題。另外，會計電算化先進技術推廣應用的任務也相當繁重，再好的軟件，如果不用，也體現不出任何價值。因此，改變傳統的思維模式，放棄以前對于工的過分依賴，增加電算化技術在日常工作、管理中的含金量，也是今后工作中的一個重點。

　　三是我廠目前已完成會計電算化項目，按照煙草行業的要求，在近兩年內還須結合企業自身發展的需要，建成計算機集成制造系統（SY-CIMS），今年要完成管理信息系統（MIS）和衛生C站的建設。現在建成的會計電算化系統只是其中的一部分，但如何與工廠下一步CIMS集成，同時順利通過衛星C站向國家煙草專賣局傳輸有關信息，是當前技術上面臨的嶄新的課題。