會計電算化對報業財務管理的影響

來源: 方亮孫波編輯： 2003/12/02 15:45:31　　字體：大小

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　　隨著知識經濟與信息時代的到來，人類知識更新周期以前所未有的步伐加快，報業財務管理也由傳統繁瑣的手工記賬轉向會計電算化，這不但極大地減少了財務人員的工作量，提高了工作效率，也為報業的經營管理提供了及時、準確的會計信息。

　　一、報業會計電算化是財務管理的必然趨勢

　　經濟越發展，財務管理越重要。知識經濟的出現必然帶來財務環境的變化。財務管理是經濟管理的核心，其職能是反映和控制報業經濟活動的全過程。反映是通過會計核算來實現的，控制則是根據核算結果參與經濟活動的管理工作。報業集團想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，必須重視管理，尤其必須重視財務管理，因為報業經營管理的信息主要來自財務信息，忽視這一重要因素，重視管理便成為一句空話。近年來，隨著經濟業務的急劇增加，報業財務人員工作量也大幅提高。但在傳統的手工會計中，核算工作耗費了會計人員大半的時間和精力，讓會計人員參與管理、讓會計為管理提供及時有效的信息往往是“紙上談兵”。形勢是嚴峻的，競爭是激烈的，報業財務人員要充分發揮自己的職能，很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突，提高速度和核算質量，進行科學決策，力爭在經濟活動中掌握主動權，實施報業會計電算化勢在必行。

　　二、會計電算化在報業財務管理中存在的問題及原因

　　近兩年來，報業會計電算化得到了迅猛的發展，電算化既提高了工作效率，也為更多地參與報業的經營決策提供了條件和可能。但是由于目前人員觀念、軟件開發、財務人員素質參差不齊，計算機和財務雙通的復合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用計算機系統實現會計工作向管理決策型的轉變。在軟件使用上所產生的信息往往不能與其他部門共享，大大限制了報業所需獲得的大量經濟信息的收集、加工和處理，報業經營成果的分析、生產經營的過程控制無法實時有效地進行。

　　產生這種情況的主要原因有：

　?。ㄒ唬嵭袝嬰娝慊囊饬x理解不深刻，缺乏長遠的發展規劃

　　在會計電算化的推廣上，往往側重于宣傳解放會計人員的手工勞動，而忽視了提高單位現代化管理水平這一主題。同時，傳統觀念也禁錮著一些人的頭腦，認為筆、紙、算盤一樣干好會計工作，至于為決策管理服務那不屬于會計工作范疇。財務人員的疑惑不解、觀望等待也使會計電算化工作的開展缺乏自下而上的動力。

　?。ǘ┤鄙贂嬰娝慊膹秃闲腿瞬?br>
　　報業會計電算化工作的深入要求財務人員既要掌握國家政策法規、相關行業會計制度，又要知曉計算機軟硬件的相關知識。而目前單一型人才較多，加之又分屬不同的部門，使工作的開展缺少內部的配合。

　　三、如何發揮會計電算化對報業財務管理的作用

　?。ㄒ唬┦购怂銉热荼M可能詳細，以滿足財務管理的需要

　　眾所周知，明細分類核算對任何一個企業，尤其是分支部門較多的單位是非?，嵥榈氖聞眨质潜夭豢缮俚膬热?。在手工條件下，設置多級別的明細賬在登記時很繁瑣，所以在設置時將許多應分設的科目都并在一起。例如“管理費用”這個會計科目，手工一般設置至管理費用一一物業中心管理一一辦公費用一一年耗，管理者若想了解某一輛車的耗費情況，就會使會計很為難，因為會計人員只有一筆筆統計票據后才能計算得出。如果用計算機設置管理費用明細賬，可以直接設置到每一輛車、每一次耗費甚至每一項耗費等。這樣用戶可以在需要時，隨時從計算機中查詢管理費用明細賬，了解各部門費用支出情況，變過去費用成本分攤粗放為標準定量化，增強對核算單位目標責任人核算的準確性。

　　（二）利用計算機采用符合報業集團的成本計算方法

　　我國現行的會計制度為不同行業提供了多種成本計算方法。個別進價法是最能體現“賬實相符”原則的，由于其計算方法過于煩瑣，對大多數材料來說，這種成本計算方法是可望而不可及的。利用計算機強大的檢索功能，對每一種材料進行個別計價，可以加強對庫存材料的管理，同時也使各會計期間的費用及利潤數據更加準確，有利于管理者做出正確決策。

　?。ㄈ├糜嬎銠C對會計信息系統的管理功能，促使企業的管理工作更加科學、規范，從而進一步提高報業的管理水平

　　目前，會計電算化工作已被眾多企業所認識，但大部分企業只是利用了計算機進行核算，應用計算機會計信息系統參與管理還沒有引起企業領導的足夠重視。目前，報業對會計電算化的認識還停留在會計核算系統之中而不涉足會計分析、財務規劃及預測決策、企業經濟活動與效益的評估、內部責任會計等內容，那么會計電算化的意義也就受到了限制。

　　總之，會計電算化是會計工作現代化與企業信息化的基礎。隨著計算機技術在企業各個部門的應用，我們不能只著眼于運用計算機進行核算，更應重視其在管理中的重要作用。

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