會計信息共享應注意的幾個問題

來源: 編輯： 2004/05/20 14:05:11　　字體：大小

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　　在計算機和網絡技術不斷發展的今天，社會已開始向信息化社會邁進，校園網作為學校信息化教學環境的基礎設施，以其良好的教學功能、學習功能、管理功能、資源信息功能以及對外交流的功能，將學校的教與學、科研與管理通過網絡聯結成一體，實現了高校內部信息的傳遞與共享，減少了重復勞動，提高了工作效率與管理水平。會計信息作為一種綜合性的經濟信息，是單位領導決策的重要依據，理所當然應成為校園網的一部分。

　　如何保證進入校園網的會計信息準確、及時、完整，滿足不同的需要，我認為要注意以下幾個問題。

　　一、注意會計工作管理，確保會計信息準確無誤

　　1.加強會計基礎工作。提高會計信息質量，重在加強會計基礎工作。首先要按照《會計基礎工作規范》的要求，依法建賬、記賬、算賬、報賬，規范會計核算程序。其次要加強內部控制及內部稽核工作，形成一套比較規范的日常監督機制。第三要嚴格執法，防止弄虛作假，杜絕對經濟活動處理的隨意性。第四建立會計信息質量評價體系，將會計信息的質量高低，與會計人員的職稱評定、職務評聘相結合，全面推行會計信息公開，強化會計信息質量觀念，指導和規范會計行為。

　　2.提高會計人員素質。會計信息質量的高低很大程度上取決于會計人員的綜合素質。隨著高校內部管理體制的改革，會計人員所面臨的問題越來越多，不論是老會計人員，還是新會計人員都存在著一個知識更新問題，因此要加強對會計人員的后續教育，培訓內容要涉及多方面，如會計制度、財務制度等有關會計法規、計算機應用等業務知識，同時也要加強對會計人員的職業道德教育，努力提高會計人員的業務素質和職業道德水準。

　　二、積極推進會計電算化。保證會計信息的時效性

　　1.充分利用核算型會計軟件，提供會計核算信息。明細分類核算對任何一個單位來說都是非常必要的。手工條件下，為一個科目設置更多的級別的明細科目是非常困難的，用計算機處理則非常方便。我們可以利用計算機運算速度快、容量大的特點，對某些核算內容盡可能詳細，以滿足管理的需要。如“應繳財政專戶”可下設“應繳財政專戶款”和“已繳財政專戶款”兩個明細科目，分別反應上繳財政專戶的數額和已經上繳財政專戶的款項：同時可在“應繳財政專戶款”下再設學費、雜費、住宿費、函授夜大等與單位預算口徑相一致的三級明細科目，使單位領導能夠及時了解學校各類收入實現情況。又如對各部門經費指標的管理，可根據不同的用途分設正常業務費、部門獎酬金、辦公費等進行核算，滿足各部門對不同經費的管理要求。這樣可使部分信息能夠直接從核算軟件中取出，進入校園網。

　　2.利用現有軟件接口，開發適應單位實情的管理軟件。應充分利用現有軟件功能及接口，進行部分管理軟件的開發。如根據會計核算軟件提供的歷年數據，對同類數據如收入、支出、預算分配及預算執行等情況進行對比分析；利用學生收費系統進行每學年的《普通高等學校基層報表》的填制；將賬務系統的收入、支出實現情況與收費系統的學生數建立關系進行生均數的計算等。這樣，一方面充分利用了計算機容量大、運算速度快的功能，另一方面避免了數據的重復輸入，減少了差錯率。

　　三、認真進行會計信息的收集、整理，保證滿足不同需求

　　1.確定會計信息的需要量。國家有關財經法規及學校內部財務管理、會計核算、收入分配等有關規定，是各部門必須了解的。同時作為校領導關心的是學校宏觀經濟情況，而校內各部門關心的是與本部門利益密切相關的各類信息，如預算分配數字、部門指標余額、各類收入分配辦法等。對外則側重于會計報表數字、學生收費標準等可以公開的會計信息。要根據日常管理的需要來確定提供會計信息的范圍與內容，過多的無用的信息會影響工作效率，但如果信息的內容或數量不足，又無法滿足管理的需要。

　　2.認真收集、整理會計信息。即根據確定的信息需要范圍及時進行信息的收集、整理。

　　四、注重會計信息系統的安全

　　1.完善內部控制體系。內部控制制度是指單位為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性，在系統內采取的一系列制度和方法的總稱。其具體控制內容指：①組織控制。主要指會計信息系統的人員有嚴格的崗位分工，職責及權限明確；②處理控制。主要對輸入的數據進行校驗，提高會計信息的準確性和可靠性；③輸入輸出控制。指軟件對于接受和發出的信息給予控制，不合法的信息不能進入信息系統，同時防止一些不合法的用戶，使用會計信息，保證會計數據的保密性。

　　2.合理設置密碼。在會計信息的傳輸過程中，可以采用設置密碼的方法來限制會計信息的使用。我們可以把會計信息分為三大類：一類是可對外公布的信息，一類是財務部門負責人和學校領導需要了解的信息，一類是學校內部可以公開的信息。然后按類設置密碼，以確保會計信息的使用者的合法性。

　　3.防止計算機病毒的侵入。計算機病毒的危害很大，或損壞設備，或改寫文件，嚴重者可使整個系統陷于癱瘓，必須加強對計算機病毒的預防，強化用機管理是預防計算機病毒感染的有效方法。如計算機專人、專管、專用；在使用已用過的軟盤時必須進行病毒檢測；使用的軟盤都必須貼寫保護標簽；養成備份的好習慣；定期進行病毒檢測，發現病毒立即清除。

　　4.設置防火墻，防止黑客入侵，保護會計信息系統。

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