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記賬憑證的輸入格式設計與數據庫設計
記賬憑證是根據經過審核無誤的原始憑證填制的。可以分為三種：收款憑證、付款憑證和轉賬憑證；也可以分為五種：銀收、銀付、現收、現付和轉賬憑證。對于經濟業務量不大的單位，可以采用轉賬憑證一種形式，但如果是通用會計核算軟件，則應分開考慮。
為了保證輸入處理的直觀性、方便性與準確性，設計一個清晰、美觀的輸入屏幕畫面不但可以降低操作的差錯率，而且也能夠提高輸入效率。記賬憑證的屏幕格式一般可設計成跟手工憑證一樣的格式，并至少應包括以下內容：
1.日期：首先顯示當日系統日期，若不需要修改，用回車鍵確認，否則鍵入日期。
2.憑證號：從憑證號文件中調出后，由系統自動增加。
3.憑證類別：有默認值，允許用戶選擇。最好有校驗功能，如收付款憑證中必須有現金或銀行存款科目，收款憑證借方和付款憑證貸方必須有現金或銀行存款科目等。
4.摘要：可直接輸入漢字，或者輸摘要碼，自動產生摘要。也可將摘要內容中有關單位或個人的名稱單獨劃出，另列一戶名欄，以便于查詢。
5.借、貸方科目代碼：要能彈出科目表窗口，允許用戶選擇。
6.借、貸方科目名稱：根據代碼自動生成。
7.金額：操作員逐筆輸入。
8.合計：可直接輸入或由機器自動計算產生，直接輸入合計數的好處是進行了一次總量校驗， 即將系統計算的合計數據核對。這對一個應用系統是十分必要的。
9.審核記號：為安全起見，沒有審核的憑證是不能記賬的。
10.記賬記號：可記錄該憑證在總賬中的記錄號，或簡單的用一個邏輯值判斷是否入賬。
11.操作員、審核員、記賬員、會計員、收款員等：為明確責任必須記錄，操作員與審核員不能是同一人。
以上是最基本的項目，為方便設計，也可加入一些其它信息，如原始單據號等。
電算化憑證與手工憑證有很大不同。手工處理時，當出現一借多貸、一貸多借或多借多貸在一張憑證中記錄不下時，則在憑證編號中可采用：XXX-1，XXX-2或者1/N，2/N（XXX為憑證號，N為本筆業務的憑證總數）。而在電算環境下，沒有必要這樣處理，雖然在屏幕上可以僅保留五至八行供接收數據用，但當一屏幕接收不下時，可以采用翻頁或滾屏技術，使得一張憑證實際能夠接收的記錄數據是無限制的。
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