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網絡財會軟件對審計的影響
財務軟件是IT技術運用于管理中的重要產品。在歷次IT技術變革中，互聯網對財務軟件的影響是最深遠的，它不僅影響軟件產品的形態，也改變了用戶應用形態。在網絡財務軟件條件下，以會計資料為主要審計對象的審計工作必然要受到極大影響。
一、網絡財務軟件及其特點
網絡財務是基干網絡技術，以節約整個企業內部的財務資源為出發點，以充分實現企業內部全面、及時的管理為目標，通過對企業提供網絡環境下的財務管理模式、財會工作方式，而使企業實現管理信息化的財務管理軟件。其主要特點有：
①在管理方式上，網絡財務軟件可實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。
②在工作方式上，網絡財務軟件支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。
③在功能上將實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程查賬、遠程審計以及財務監控的同步運作。網絡財務同時還可以集成許多管理以及財務管理的相關功能，諸如網上支付、網上催款、網上報稅、網上理財等等。
二、網絡財務軟件對現代審計的影響
1.審計線索的改變。手工操作方式中，審計線索包括憑證、日記賬、分類賬和報表，審計人員利用這些資料從原始業務開始，追蹤到報表，并通過審計線索來檢查和確定會計數據是否正確反映了被審計單位的經濟業務。而網絡財務軟件改變了與審計線索有關的某些關鍵因素，體現在如下方面：①原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入計算機，不再存在傳統的原始憑證。②會計電算化的第一階段促進了介質的改變，從賬本轉變為磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化，不僅是賬表，更多的是介質將電子化，出現各種電子單據（如各種發票、結算單據）。③發生業務交易時系統不一定打印原始記錄。④網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀。為了有效運用審計網絡軟件，在網絡財務軟件開發時應注意審計的需求，使系統在處理數據時能留下必要的審計線索，即使反映處理程序和機器可讀文件的數據書面化。必要的審計線索包括：①憑證。每天將網絡業務交易所產生的業務憑證打印輸出。②會計賬簿。系統可根據需要任意查詢或打印指定的賬表數據，以便審計人員查賬；③操作日志。通過網絡財務軟件自動記錄操作人員的使用情況，包括進入與退出的時間及進行了哪些操作。④維護人員登記簿。將所有維護或改進的內容均記錄在案。
2.內部控制方式的改變。傳統的手工會計系統非常強調對業務活動使用授權批準。但在網絡財務軟件中，會計信息的處理和存儲高度集中于計算機系統，使手工會計系統中某些職責分工、相互牽制的控制失效。為保證網絡財務軟件處理和存儲會計信息完整而準確，必須針對網絡的特點，建立網絡財務系統的控制程序和方法。例如，可在網絡財務軟件中實現權限管理，把權限分為管理權和查詢權，管理人員可直接對管理權和查詢權進行授權，又可對每一小項目進行授權。網絡財務軟件應能設定總用戶數量及當前用戶數量，各子系統也能設定使用用戶數、當前使用系統的用戶數及提供連接到網絡系統各客戶終端情況的詳細列表。另外，還應積極采取網絡安全技術和機制來確保網絡系統的安全。
3.審計技術手段的改變。傳統手工會計系統和初步電算化系統的審查，一般可根據具體情況采用審閱、核對、分析、比較和驗證等方法，所有審查工作大部分由手工完成，采用繞過計算機的審計。而在網絡財務環境下，審計的對象和內容發生重大變化，審計人員如果采用傳統的方法則很難達到目的，因而應積極采用新的方法和手段。新方法應考慮到審計對象的種種變化，應積極采用計算機及計算機網絡等新型工具進行計算機輔助審計，利用計算機輔助審計技術，可以幫助審計人員審閱會計檔案，查找滿足指定條件的會計記錄，可以對眾多的會計事項進行統計抽樣并對抽取的樣本進行詳細測試，還可以根據系統所記錄的會計資料計算各種財務比率，分析經營績效，提高審計質量。審計手段應與網絡財務軟件同步發展，審計人員技術手段也應由手工操作向計算機及計算機網絡轉變。
4.對審計標準和審計準則的影響。傳統審計已有一套比較完善的工作標準，如審計人員標準、現場審計標準、審計報告標準、經濟效益審計準則等。由于審計對象發生了重大變化，審計線索。方法、手段也必然受到影響，原有一些標準中部分已不適用，缺乏與新情況適應的新標準，如電算化審計人員培訓考核標準、審計電算化軟件開發標準、內部控制標準、審計應用軟件標準等。
5.對審計時空的影響。傳統的審計主體是審計人員進入被審計單位進行實地審計，在時間和地域上受到一定限制。網絡財務軟件可以突破時空的局限，使物理距離變成鼠標距離，使審計時空變得更加寬廣。只要是工作需要，審計人員可以足不出戶在任何時候進行遠程審計，可以通過互聯網查詢有關的原始資料，審計將變得十分迅速而有效。當然這需要利用互聯網通過適當的身份驗證和授權，才能進入被審計單位的網絡財務系統。通過對網絡財務系統的檢查，可以掌握總體情況和各單位具體情況，及時發現問題，及時進行審計。
6.對審計人員的影響。網絡財務軟件的應用對審計人員的要求提高，審計職業界的知識結構將發生變化。審計人員面臨知識更新的需要，一方面要有豐富的會計。財務、審計知識，要熟悉審計政策、法規和其他審計依據，另一方面需要掌握計算機基礎知識和互聯網技術，要對被審計單位計算機軟硬件系統有充分的了解。只有這樣，才能充分利用計算機輔助審計技術，提高網絡財務系統審計的質量。
7.對審計成本的影響。在網絡財務的環境下利用計算機技術進行輔助審計可提高審計工作效率，但由于審計內容復雜、技術性強。計算機系統及網絡建設昂貴，因此審計成本會大大提高。
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