隨著計算機技術的廣泛運用，審計人員已經逐步從繁雜的手工勞動中解脫出來。審計人員如果能夠正確、靈活地使用Excel，則能大大減少日常工作中復雜的手工勞動量，提高審計效率。

　　一、利用Excel編制審計工作底稿

　　審計工作要產生許多的審計工作底稿，其中不少審計工作底稿如固定資產與累計折舊分類匯總表、生產成本與銷售成本倒軋表、應收賬款函證結果匯總表、應收賬款賬齡分析表等都可以用表格的形式編制。

　　1.整理并設計各表格。審計人員先要整理出可以用表格列示的審計工作底稿，并設計好表格的格式和內容。如右表為固定資產與累計折舊分類匯總表的部分格式與內容。

　　2.建立各表格審計工作底稿的基本模本。對每個設計好的表格，首先在Excel的工作表中填好其漢字表名、副標題、表尾、表欄頭、表中固定文字和可通過計算得到的項目的計算公式，并把這些漢字和計算公式的單元格設置為寫保護，以防在使用時被無意地破壞。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲，成為各表格的基本模本。

　　例如，用Excel建立固定資產與累計折舊分類匯總表基本模本的步驟為：①在Excel的工作表中建立表的結構，并填好表名、表欄頭和固定項目等；②在工作表中填列可通過計算得到的項目的計算公式，此例中有關計算公式為：E5單元格＝B5＋C5－D5，K5單元格＝H5＋I5－J5，B10單元格＝SUM（B5∶B9）；③相同關系的計算公式可通過復制得到，此例中可把E5的公式復制到E6∶E9，K5的公式復制到K6∶K9，B10的公式復制到C10∶K10；④表格與計算公式設置好后，把有漢字和計算公式的單元格設置為寫保護（把不需要的區域設置為不鎖定，然后設置全表格為寫保護）；⑤把已建好的表格模本以便于記憶的文件名（例如GDZCSJ.XLS）存盤，也可以把各表格模本存放在同一個文件的不同工作表中，各工作表以便于記憶的名字命名，以備審計時使用。

　　3.審計時調用并完成相應的審計工作底稿。上述工作做好后，只要打開相應的模本文件，在需要輸入數據的單元格內填入被審計單位相應的數據即可完成表格的編制，從而得到需要的審計工作底稿。

　　二、利用Excel編制試算工作底稿與調整后的會計報表

　　審計人員在完成了各項審計工作后，要根據發現的問題及其重要程度確定要調整的項目，并作出調整分錄。一般審計人員要先編制試算工作底稿，然后根據試算工作底稿編制調整后的會計報表。這項工作在報表金額較大、調整項目較多的情況下，要做很多枯燥而又必須保證計算正確的填列工作。如果利用Excel，就可以輔助審計人員大大加快編表速度，而且可以提高計算的準確性。利用Excel編制試算工作底稿與調整后的會計報表的具體方法如下：

　　1.建立試算工作底稿和各報表的基本模本。每個表格先填列好表頭、表尾、固定項目和可通過計算得到的項目的計算公式，并把它們設置為寫保護，要輸入的單元格暫時留空。試算工作底稿各項目按各報表項目依次排列，調整前、調整數和調整后均包括借方和貸方兩欄，調整后數據根據調整前數據和調整數計算得到。因為經調整的會計報表是根據試算工作底稿編制的，因此可利用Excel的鏈接功能把試算工作底稿各項目調整后數據鏈接到會計報表的相應項目而無需人工輸入。

　　2.利用模本完成試算工作底稿和各經審會計報表的編制。基本模本建好后可反復使用，每次要編制某被審計單位的試算工作底稿和經審會計報表時，只要打開模本文件，在試算工作底稿中輸入調整前與調整數，通過計算公式得到的數據會自動填列到表中。因為表中計算關系已確定且輸入差錯能相互抵銷的幾率很小，只要檢查試算工作底稿的調整前、調整數和調整后借貸兩方合計數是否相等，報表應有的勾稽關系是否滿足，馬上就能發現輸入的錯誤。由于報表與試算工作底稿建立了數據鏈接的關系，一旦試算工作底稿編制完成，報表的編制即自動完成。這有效地保證了試算工作底稿與經審會計報表數據的一致性。

　　三、利用Excel編制集團公司的經審合并報表

　　對集團公司進行審計時，審計人員的一項重要而繁瑣的工作就是編制經審合并報表。其主要工作是：①匯總各公司相應的會計報表；②對需要互相抵銷的項目逐一編制抵銷分錄進行調整；③根據調整結果編制經審合并報表。

　　利用Excel輔助編制經審合并報表的工作步驟為：①分別建立合并工作底稿和經審合并報表的基本模本；②利用模本完成合并工作底稿和經審合并報表的編制。

　　由于合并工作底稿中母子公司報表匯總數要由各公司的經審會計報表數匯總得到，所以，編制合并工作底稿時，可先利用Excel的“合并計算”功能，將各公司審計后編制的試算工作底稿匯總，生成匯總試算工作底稿。然后，打開合并工作底稿和經審合并報表模本文件，把匯總試算工作底稿中調整后數據復制到合并工作底稿母子公司報表匯總欄。接著，把各合并抵銷分錄匯總后輸入到合并工作底稿合并調整欄，計算機自動計算并完成經審合并報表的編制。

　　四、利用Excel進行分析性復核

　　分析性復核可以幫助審計人員發現異常變動項目，確定審計重點，以便采取適當的審計方法以提高審計效率。利用Excel不僅能減輕審計人員大量的抄寫和計算工作，還能使審計工作更準確、更直觀。其工作步驟為：①根據要求設計相應的分析性復核表格，按上述方法建立其基本模本；②打開相應的模本文件，根據被審計單位情況輸入有關數據后自動完成分析性復核表格的編制。

　　在審計實踐中，經常會遇到一些很不規范的賬務處理，這增加了審計的難度和風險。如一些單位由于效益不好，應收賬款長期不作清理。要快速清理應收賬款，可以用“賬齡分析模板”。該模板是在Excel的工作簿里選擇一個按標準的會計平衡式賬頁設計的工作表，取名為“平衡賬”，它分借方、貸方、余額三欄。可按客戶的名稱，將其應收賬款借方發生額輸入到借方，收回賬款的金額輸入到貸方。根據實際情況，可以變為一借一貸，一借多貸，一貸多借，及時得到欠款余額。但應注意的是，一定要正確輸入發貨和收到貨款的時間。在同一工作簿的另一名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模本，利用電子表格的引用功能，將來源于會計平衡式賬頁的余額數據，根據發貨和貨款回籠日期，將不同的客戶代入計算，得出賬齡分析情況，然后輸出結果。它既可以得出企業總的賬齡分析結果，又可以得出某一個客戶的分析結果。

　　在審計涉及多年的手工賬時，通常的報表只有當年和上年同期數的對比，而不能將審計期的多年報表總括反映。這時利用軟件建立的“多年報表分析模板”就派上了用場，它不僅可以將若干報表實際數對比，而且可以根據委托人的需要，將多年預算數加進來分析，還能根據賬簿，增加報表尚沒有明細列出的分析項目，并制成趨勢圖，使企業的發展狀況一目了然。

　　通過以上對Excel在審計中的實際應用的介紹可以看出，Excel為我們提供了審計中的簡便方法，它是加強審計電算化的有效工具。