計算機審計軟件開發初探

來源: 中國會計電算化·劉華民　黃虎平編輯： 2003/01/20 08:48:33　　字體：大小

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　　隨著會計管理手段的現代化，很多企業都采用了會計電算化軟件，對審計工作提出新的要求。本文就審計軟件的發展方向、審計軟件的功能以及審計與會計的結合三個方面，對計算機審計軟件開發作一探討。

　　一、審計軟件的發展方向

　　審計軟件的發展方向應該是會審一體化。會計支撐審計，審計制約會計。會審一體化不僅可以大幅度提供內部審計和社會審計的工作效率，加強企業的內部控制和風險防范能力，而且也是會計軟件和審計軟件向深層次開發的新的理念和發展方向。審計軟件應該具有強大的工作底稿制作能力和查證功能，為審計人員節省時間；數據可傳遞，能自動生成和人工輸入相結合，產生合并抵銷分錄；能自動產生勾稽無誤的審計報告和會計報表附注；有靈活開放的系統，方便用戶進行二次開發等特點。

　　二、審計軟件的功能

　　審計軟件可以分為兩大部分：單體審計軟件部分和合并審計軟件部分。這兩部分是相互聯系的，數據傳遞與修改可以瞬時完成。

　　（一）單體審計軟件的功能

　　1、審計整理功能。通過未審會計報表、科目明細表和審計人員編制的調整分錄輸入，軟件將自動生成科目導引表、試算平衡表、審定的會計報表和會計報表附注。能根據使用者的要求，歸類排序，排出重要帳項，使審計者一目了然。

　　2、審計分析功能。通過輸入科目明細表和企業未審報表，能自動產生總體財務指標和變動趨勢，并可作重要性標準的確定與分配工作，為項目負責人從總體上把握被審計單位財務狀況和審計重點提供方向。同時，軟件能自動產生科目導引表，導引表根據每一科目特點設置分析內容，為審計人員在科目查證時，提供分析性測試數據。

　　3、審計查證功能。通過輸入科目明細表，軟件將會自動加計，審計人員可將結果與客戶提供的資料進行核對，并同時與輸入的未審會計報表進行核對，從而完成帳表、帳帳核對工作。在輸入的明細表左方或右方，根據每個科目明細表特點，展現一系列的審計查證欄，審計人員可在這些欄中記錄審計痕跡，表明已實施過的審計程序。

　　4、綜合功能。主要是為審計人員提供一些范本，比如：審計計劃、審計小結等，供審計項目負責人修改使用，同時提供審計人員的工時記錄表，可準確迅速地完成審計用工的統計工作。并可以自動產生審計報告。

　　（二）合并審計軟件的功能

　　合并報表及合并報表附注是審計工作重要內容，也是手工操作時最為繁雜且最易出錯的部分。合并軟件從單體軟件引入審定的報表和科目明確表數據，進行簡單加總，生成匯總的報表和明細報表，然后自動生成或由用戶手工輸入合并抵銷分錄，將抵銷分錄過錄到匯總報表和明細表中，就能得到合并會計報表和合并會計報表附注。

　　三、審計軟件與會計軟件的結合

　　如果單獨使用審計軟件，其基本數據庫的建立需要大量的輸入工作，但是如果查證對象的會計軟件能提供支撐，會計憑證的信息能引入審計軟件的基本數據庫，問題就可以迎刃而解了。如果再輔以網絡技術和遠程通訊技術，那么集團公司的決策者和會計師事務所的注冊會計師們，則坐在辦公室里就能輕松自如地調取異地查證對象的會計信息，進行內部控制和制作審計工作底稿。

　　如果要完成審計軟件和會計軟件的結合，那么會計軟件必須提供標準數據接口，所以為了開展計算機審計工作，以及更大程度地減少審計工作量，必須加快會計軟件數據接口標準的制定，以及加強會計電算化的規范化管理。

　　隨著管理現代化技術的發展、企業內部控制和社會審計工作的需要，對計算機審計軟件的需求將會越來越強烈。我們盼望計算機審計軟件早日開發成功！

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