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      對我國網絡財務發展的思考

      來源: 云南財貿學院學報·宗雋 編輯: 2005/12/05 11:00:06  字體:

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        摘 要:企業管理的自動化、數字化已成為企業發展的必然。而作為企業管理的中心-財務管理更是如此。無疑,加快網絡財務的發展將成為下一個階段我國信息化建設的重要任務,加速網絡財務進程是時代賦予我們的責任。而我們應從哪些方面加速網絡財務進程,也就是說網絡財務的客觀要求是什么的問題應是當前我們研究網絡財務發展的重要問題。

        一、網絡財務的基本特征

        Internet/Intranet技術為會計信息系統由核算型向管理型、決策型的轉變,提供了技術上極其廣闊的自由空間,其標志就是網絡財務的興起。

        網絡財務,作為財務會計與計算機網絡相結合的嶄新概念,是指基于Web技術,以財務管理為核心,以實現企業物流、資金流、信息流高度一致為目標,支持企業電子商務,并最終實現管理信息化的互聯網環境下全新的會計信息系統。網絡財務是以全面會計核算和企業級財務管理為基礎。實現購銷存業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理,為企業經營決策提供預測、控制和分析的手段,并能有效控制企業成本和經營風險,幫助企業提高競爭力的管理系統。

        網絡財務應具有如下基本特征:

        第一,進銷存業務核算與財務管理一體化。執行采購業務時,采購部門根據系統給出的存貨報告確定采購計劃,材料入庫時相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時,自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉入總帳模塊。依據一體化所帶來的追朔源功能,可以實現從總帳到明細帳到憑證到原始單據的滲透查詢,并實現帳務處理與業務處理的同步進行。

        第二,成本控制的有效化。網絡財務在成本數據歸集方面,設計全面的數據存儲倉庫。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產管理和總帳中自動提取成本數據。每個成本期間數據都會同步自動產生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃。成本核算工作結束后,針對此計劃的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面,可以做出部門成本預測和產品成本預測。在成本核算方法方面,可采用變動成本法、作業成本法等現代的成本核算方法,以提供更為精確和實用的成本資料。

        第三,財務運營風險的有效控制。網絡財務通過實現財務業務一體化,使得任何一筆業務的發生會立即反映到財務帳上,從而真實地反映庫存數量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經營風險。

        第四,提供企業級的分析決策信息。網絡財務是一個跨部門、跨地區應用的會計信息系統,系統內儲存了大量財務與業務信息,可滿足用戶全面了解企業現狀、發展前景和經營風險的需要,并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。

        二、網絡財務的客觀要求

        隨著全球經濟一體化進程的不斷加快、IT技術的飛速發展以及互聯網的普及,人類社會已經從工業經濟時代跨入知識經濟時代。面對日趨個性化、多樣化的市場,企業必須快速、準確地收集、加工、處理全方位的信息,并對各種信息迅速做出反應。所以,企業管理的自動化、數字化已成為企業發展的必然。而作為企業管理的中心-財務管理更是如此。無疑,加快網絡財務的發展將成為下一個階段我國信息化建設的重要任務,加速網絡財務進程是時代賦予我們的責任。而我們應從哪些方面加速網絡財務進程,也就是說網絡財務的客觀要求是什么的問題應是當前我們研究網絡財務發展的重要問題。本文認為網絡財務的客觀要求應包括以下三個方面的內容。

        第一,推動企業級財務軟件的迅速發展。網絡財務是企業級的財務應用,這需要企業級財務軟件的迅速發展。企業級財務軟件是企業管理中的一個組成部分,是站在整個企業管理的角度來設計和開發的財務軟件,它是以資金流為核心的企業信息管理系統。它在提供完整的財務核算功能的基礎上提供很強的財務分析和決策支持功能,同時,充分考慮到和其他系統的關系及數據接口,能和企業管理的其他子系統一起構成一個數據高度共享、協調運作的有機整體。企業級財務軟件成為企業管理信息系統的一部分,大型企業集團的財務管理變得更為便捷,地域界限被打破,集團公司的異域管理更加方便,母公司財務部門可以隨時了解各子公司的帳務系統、報表系統以及分析系統等會計資源,將子公司的財務運行情況盡收眼底。另外,在整個集團的范圍內調度資金只是一瞬間的事,這將極大地提高資金使用效率,使暫時閑置的資金隨時可以找到用途,這種財務管理的一體化從一個側面又刺激了網絡財務的進程。

        第二,加速電子商務的全面開展。網絡財務的所有特征必須建立在計算機、網絡及通訊等現代技術手段的基礎上。沒有現代信息技術的手段,不可能產生真正企業級的財務軟件。

        第三,以市場為導向,促進形成以信息為主要質量特征的財務軟件全面競爭的良性環境。所謂以信息為主要特征的財務軟件應具有信息量大、信息質量高和提供信息及時的特點。也就是說,這種財務軟件是一個開放的、會計信息高度共享的、成熟的財務核算并兼顧財務分析決策功能的一個會計信息系統。所以推進網絡財務進程的關鍵是以信息為質量特征的財務軟件的推廣與應用。目前,計算機在我國會計中的應用還處于發展階段,以市場為導向、以信息為主要質量特征的財務軟件全面競爭的良性環境還遠沒形成。從信息特征方面考慮,國產財務軟件與國外財務軟件很顯然還存在著較大差距,而國產財務軟件市場占有率竟達90%以上,這就是一證。以信息為主要質量特征的財務軟件的全面競爭是網絡財務的客觀要求,以市場為導向,促進形成以信息為主要質量特征的財務軟件全面競爭的良性環境是我們的重要任務。

        三、推進網絡財務進程是一項相當艱巨而長期的工作

        第一,提高財務軟件的質量,生產出滿足網絡財務特征要求的財務軟件是一項難度不小的工作。我國會計電算化發展的軌跡,表明它已成為計算機和信息技術在我國管理領域中最為成功的應用領域。然而,從總體上來看,還是就會計論會計,無一不是從記帳憑證開始到帳簿再到報表的單程,是一種封閉式的信息處理加工方式。信息產生源自財會部門,由安裝在財會部門的計算機或企業計算中心為財會部門專門服務的計算機來加工信息,信息使用主要也是財會部門。從整個企業來說,很難做到各個部門的信息共享,更不要說是與上游的供應商,與下游的銷貨客戶和社會上的信息交流或實行供應鏈管理了。

        企業的各個部門使用的計算機軟件,往往是由上級主管部門的相應處室統一布置的,如人事組織、計劃統計、財務會計等分系統的軟件。一個企業作為一個有機整體。所產生的信息本來是一個統一的,互相緊密聯系而且渾成一體的,然而,各個職能部門提供的信息卻是相互割裂的,在會計信息系統獨立發展、自成體系的狀態中表現更為突出。

        網絡財務是一個開放的信息系統,完善會計核算以外的如財務分析、決策支持等其他功能是目前從事計算機會計工作人員的致力目標。目前,我國財務分析、決策支持等功能的研究與開發還處于初級階段,要達到網絡財務的要求還需要一段不短的時間。

        第二,電子商務的開展有利于網絡財務發展,而電子商務技術上的先進與會計處理的規范性的平衡需要一個相當長的時間,這勢必延緩網絡財務進程。電子商務的應用和開展,不僅對會計理論產生了深刻的影響,而且對會計處理方法等也產生了強烈的沖擊。如在電子商務環境下,網上交易、電子貨幣、電子支票、電子簽名、電子證據等全新概念或新名稱相繼出現,而會計處理規范性(如對原始憑證的規范,對會計證據的規范,等等)對以上這些先進技術的認識和接納不是一個簡單的問題,臂如如何使會計業務中電子簽名有效,如何使電子票據作為有效的原始憑證等問題,將是我國會計界急需迫切解決的一個難題。這此問題不解決,將影響電子商務的廣泛開展和應用,不利于企業級財務軟件的使用和推廣,這也勢必阻礙網絡財務的發展和深入。

        第三,以信息為主要質量特征的財務軟件的應用和推廣是一項艱巨而長期的工作。目前,以市場為導向,以信息為主要質量特征的財務軟件全面競爭的良性環境還遠沒形成,究其原因,一方面我國的財務制度與國外有所不同,這使得國外先進財務軟件在與國產財務軟件競爭方面具有制度上的劣勢,同時財政部門的軟件評審在某種程度上也限制了國外先進財務軟件的競爭力,這樣國外一些先進的財務軟件難以與國產財務軟件競爭;另一方面計算機在我國會計中的應用還處于發展階段,企業財務管理思想和觀念落后,對財務軟件的功能要求還不是很高,使得一些管理思想老化,技術水平相對落后等質量不高的財務軟件由于價格和服務方面的原因而普遍應用。很明顯,財務制度制約、政策導向和管理思想落后的發展環境形成了這種不利于推進網絡財務進程的財務軟件的目前應用環境。

        誠然,隨著時間的推移和網絡財務的深入,我國財務制度將逐步同國際接軌,同時國外先進財務軟件在國內本地化進程的開展,這種發展環境將得逐步改觀。但是,特定財務制度的限制和財政部門的引導在很長一段時期內還將對財務軟件市場產生影響,同時管理思想和觀念的變革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合網絡財務特征要求的財務軟件全面、良性競爭環境,加快先進的高質量的財務軟件的應用和推廣是一項艱巨而長期的工作。

        參考文獻:

        [1]許永斌。電子商務會計[M].上海:立信會計出版社,2000.

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