摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業(yè)務(wù)實施等方面的原因，所導(dǎo)致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關(guān)方面的高度重視。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化；會計系統(tǒng)；內(nèi)部控制

　　一、會計電算化條件下內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題

　　（一）“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，安全意識淡漠

　　傳統(tǒng)手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導(dǎo)致職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，這使得計算機舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　（二）原始憑證數(shù)字化，易于偽造

　　在手工會計環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務(wù)的記錄帶來了風(fēng)險，計算機的存儲方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。

　　（三）內(nèi)部控制的程序化使得差錯反復(fù)發(fā)生的可能性增大

　　電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復(fù)性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權(quán)系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。

　　（四）數(shù)據(jù)的安全性、保密性差

　　很多時候，企事業(yè)單位財務(wù)上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統(tǒng)的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據(jù)丟失。這也是手工會計系統(tǒng)不會遇到的問題。

　　針對上述問題，提出以下幾點防范措施：

　　一、電算化會計系統(tǒng)的規(guī)劃管理

　　1、硬件配置規(guī)劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應(yīng)用程度的逐步深入而逐步投入。

　　2、軟件取得規(guī)劃財政部（94）財會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)會計電算化。

　　二、電算化會計系統(tǒng)的實施管理

　　選擇購買商品化會計核算軟件是實現(xiàn)會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計核算軟件的基本功能規(guī)范；技術(shù)指標(biāo)是否滿足需要。

　　三、電算化會計系統(tǒng)的人員管理

　　為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件，非授權(quán)人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管。

　　四、電算化會計系統(tǒng)的控制管理

　　1、數(shù)據(jù)輸入控制計算機的數(shù)據(jù)處理有驚人的高速度和準(zhǔn)確性。為保證會計數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數(shù)據(jù)本身真實。

　　2、數(shù)據(jù)處理控制會計電算化的數(shù)據(jù)處理控制是對會計數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性的控制。

　　3、數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)的輸出控制一方面要由硬件設(shè)備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調(diào)的就是數(shù)據(jù)的打印控制。

　　五、電算化會計系統(tǒng)檔案管理

　　妥善保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強磁場，并定期進行檢查和復(fù)制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整，便于調(diào)用、更新和檢查，應(yīng)當(dāng)對存儲數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標(biāo)識，妥善存檔，有關(guān)文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有書面授權(quán)證明，并登記整個操作過程，同時系統(tǒng)應(yīng)具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。

　　六、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部審計制度管理

　　1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。

　　2.審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調(diào)整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。

　　3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。

　　4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復(fù)、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。

　　5.提高內(nèi)審人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)具有較高計算機應(yīng)用與維護能力、熟知財務(wù)軟件知識、對計算機與會計相關(guān)知識有一定了解的會計人員，以適應(yīng)知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展對會計人員的要求。

　　信息技術(shù)時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統(tǒng)會計和管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，來促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。