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[論文摘要]企業內部開展管理審計是企業現代化發展的必然趨勢。本文通過對實際工作中用到的一些主要概念做一簡略探討,以期理順思路,服務實踐。使企業內部管理審計在從實踐到理論的循環作用中逐步完善,穩步發展。
[關鍵詞]內部審計;管理審計;問題
隨著經濟的發展和現代企業制度的完善,企業之間競爭日益激烈,迫使企業管理者更加講求管理力度,防范風險,追求經濟效益,并且建立富有生機活力的激勵與約束相結合的經營機制,成為現代企業制度的核心。內部審計適應現代企業制度的需要開展管理審計就成立一種必然趨勢。
審計署審計長李金華在中國內審協會五屆二次理事擴大會議上指出,今后內部審計要開展對經營活動、內部控制、風險管理等事項的監督和評價,實施以內部控制和風險管理為導向的管理審計,為改善組織的運營,提高增長質量和效益服務,為管理層當好參謀。
管理審計在我國開展時間較短,規范化的實踐經驗尚顯不足。對一些在實踐中必須清楚的重點問題討論頗多,這些問題的認識直接影響管理審計的有效開展及發展方向。本文對管理審計是什么、為什么、怎么做,注意點作一概念性的探討,以期對開展企業管理審計有一清晰的思路。
一、管理審計的概念、內容、形式
1、管理審計的概念。解決好管理審計是什么的問題直接影響管理審計的發展方向,國外管理審計理論經過半個多世紀的不斷發展與延伸已逐漸成熟和穩健,但是由于國情不同,不能奉行“拿來主義”,必須建立一套符合中國特色的管理審計理論。沒有理論的指導,再好的行動也只能是盲動。中國內審協會在管理審計理論研討會上達成的初步共識是:管理審計指為了明確一個組織中的所有職能部們和經營環節中現存的和潛在的薄弱之處,面對管理人員在實現企業目標和管理效果方面所進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設性的評價,以幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。此概念揭示了管理審計的范圍:一個組織中的所有職能部們和經營環節;職能:明確現存的和潛在的薄弱之處,進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設性的評價;目的:幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。由此看出此概念較全面的解決了管理審計是什么的問題,是當前指導管理審計實踐的較全面的定義。
2、管理審計的內容。管理的內容是相當廣泛的,但管理審計是否滲透到管理的方方面面,尚需探討。從管理審計的概念中看出它的目的是幫助管理人員改進決策,提高獲利能力,更好的完成受托管理責任。所以說,當前管理審計是針對被審計單位的經濟管理行為進行的,與經濟管理行為無關的內容如人事、環境等不應成為管理審計的內容。管理審計的內容只能是經濟管理活動,有其特定性,不應包羅萬象,不應與組織內其他職能機構產生職能沖突。具體內容可以是戰略決策、投資效益、物資采購等生產經營各方面。
3、管理審計的形式。管理審計是一個發現問題、解決問題的過程。通過對表面經濟現象的監督檢查,并根據檢查結果,由表及里,對表面現象進行深入剖析,從而對審計對象進行評價并提出改進意見。所以企業管理審計從形式上應該是一種過程審計,不僅要對企業經濟活動進行事后監督和評價,更要將審計關口前移,延伸到經濟活動的事前和事中,參與企業管理的全過程,通過對企業經營流程和內控制度進行全面調查分析,提出改進建議,促進企業獲利能力的提高。管理審計總體形式上是過程審計,不要停于一點或一面。具體形式應包括:風險管理審計、內控制度審計等。
二、管理審計的程序、方法、特點
管理審計是為了促進被審計單位的經濟工作,幫助他們挖掘提高經濟效益的潛力。突出的中心是向被審計單位提出改進管理工作的建議,以實現經濟目標。由于其審計目標的特殊性,也決定了其程序和方法有其自身的特點。
1、管理審計的程序。對于管理審計的程序,習慣上基本包含準備、實施、報告三步。我認為面對紛繁復雜的、處于動態變化中的審計對象,應進一步細化,突出其特定性對指導實踐更有幫助。第一確立審計項目。由于管理活動內容廣泛性,市場經濟的多變性,以及對管理審計前瞻性、預警性的要求,管理審計要把握要點,切中管理活動的要害,立項工作顯得尤為重要。立項時不僅要考慮項目的效益效率,還要考慮人員、時間和成本效益原則。要通過風險分析、與管理者交流等手段確定管理風險點。第二審前準備。管理審計在準備階段要搜集更為全面和內容比其他審計更多、更復雜的資料。深入現場調查研究,了解企業的體制、產品、生產規模、生產能力、業務流程、管理模式、財物管理系統等多種信息資料。第三審計實施。此階段就是要認真做好調查取證,研究分析證據。這不僅限于財務資料,跟重要的是深入生產經營第一線,客觀公正地獲得評價企業經營管理的可靠和足夠的數據。并通過系統科學的分析鑒證得出審計結論。第四審計報告。管理審計的審計報告重點揭示經營管理、內控體系中的管理問題和薄弱環節,揭示普遍存在的問題,挖掘產生問題的根源,提出建設性的建議。第五后續審計。只管過程,不顧后果的做法,將無法體現管理審計的過程控制性和企業發展的連續性。所以后續審計對管理審計是非常必要的。通過后續審計看那些建議得到了落實,效果如何;那些沒有落實,原因何在,從而不斷提升審計工作的層次。
2、管理審計的方法。管理審計是對管理活動的分析評價,所以要用到大量的現代管理方法和經濟活動分析方法,而不僅僅是核對、盤點、調節等傳統方法。主要技術方法一是財務分析方法,如比率分析、趨勢分析、報表分析,主要解決財務管理問題,并揭示潛在的經營問題。二是經濟分析方法,如量本利分析,經濟批量分析。主要對管理活動進行系統分析,為正確決策提供充分、必要的信息。三是現代管理方法,如頭腦風暴法、決策樹法等主要是為提出科學、合理的管理建議,提高審計質量,減少審計風險。
3、管理審計的特點。管理審計有別于傳統財務審計的特點很多,從內容、形式、程序方法、報告上都有其自身特性。較為突出的特點有:一是審計范圍的廣泛性。由于經濟管理活動的寬泛性,所以管理審計的范圍可以涉及經濟管理組織、管理的各個層面,如計劃、財務、物資、合同、內控制度等。二是審計方法的多樣性。管理審計除使用常規財務審計方法外,更多的要用到包括現代經濟管理技術在內的非財務分析法,既要使用定量分析方法,更要使用定性分析方法。三是審計結論的建設性。管理審計的結果主要是為被審計對象加強管理,提高效益服務,不應具有強制性。內部審計人員在實施管理審計時只提建議,不要求經營者必須執行,管理決策本身是經營者的事,內審人員不承擔經營責任。
三、實踐中存在的問題與對策
1、審計效果問題。管理審計花費力氣大,成果不好量化,直接成果不大,且短期內不易顯現,影響管理審計的有效開展。審計人員一是要樹立服務意識,不計一時之榮辱。二是注重于管理層和被審單位的溝通與交流,在企業管理層的重視下,使內部審計在企業具有較高的組織保證。
2、審計業務的獨立性問題。組織上的獨立是開展一切審計工作的基礎,管理審計也不例外,但是由于內部審計自身的局限性,只能是相對獨立。加之管理審計參與范圍的廣泛性,為避免發生利益沖突,一是從組織形式上提高審計部門的地位,保證必要的獨立性,二是人員管理上保證內審人員的客觀性。有條件的企業可進行不定期的輪崗制度。
3、人員素質問題。由于當前內審人員大部分為財會人員,對財會知識有余,而企業管理知識不足,所以一方面內審人員要跟上時代潮流,加強學習;另一方面充分利用內審的內部優勢,進行資源整合,根據不同項目情況在有關企業部門調用相關專業技術人員以及技術裝備等資源,這是當前最有效的解決方法,也得到了實踐證實,美國無線通信公司AirTouch通過此形式進行內審組織再造,取得良好效果。
四、結語
管理審計是企業發展的內在需要,這是實施管理審計的基本社會基礎,企業發展需要管理,管理的發展又需要審計的支持。企業內審部門要從實際出發,開展管理審計定位要準確,基本概念要明確,循序漸進,不斷實踐,理清思路,穩步發展。
參考文獻:
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2. 諶小紅 劉正軍.現代企業的風險管理與管理審計[J].經濟師,2006,(6).
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