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電子表格在審計工作中的應用研究
當前無論是財政預算審計、工程決算審計還是審計調查工作。都會大量用到電子表格，這些表格不但會提高審計工作的效率，還能使得被審計事項能更加清晰的反映。表格現在已經不是簡單的運用在審前調查和審計實施階段，更多的出現在審計報告中，使得報告直觀，便于報告使用者的理解。
一、設計使用電子表格應把握以下幾點原則
?。ㄒ唬┍砀竦脑O計要符合審計項目實施方案的要求。審計項目實施方案規定了整個審計項目實施的依據和總體要求，所以表格的設計就要緊貼審計項目實施方案的內容和要求進行。
?。ǘ┍砀竦脑O計要簡約實用。對于審計項目實施方案中規定的審計或審計調查的內容，表格設計一定要做到簡約實用，對需要的數據項目進行采集，而有些不需要的數據項目盡量不要涉及，能使用二維表格完成的就不要使用三維表格，這樣做既方便了表格填報者理解表格內容，也對表格回收后的統計工作帶來極大便利。
?。ㄈ┍砀駭祿椖康墓椿P系要合理。表格的設計最重要的一個方面就是其表內和表間的勾稽關系，在設計表格之初就應該充分考慮到表格需要的數據項目之間是否存在數理邏輯關系，在設計表格時要將這些關系在表格中體現或在表格附注中標明，這樣既方便了表格填報者理解和正確填寫表格，也為審計人員判斷表格數據的合理性提供了重要依據。
?。ㄋ模┍砀裨O計要使用合適的計量單位，便于匯總。表格采集的數據項目不是單純的數字，而是代表了一定的實際意義，例如貨幣數量、產量、工程量等，規范這些數據就要求我們選取合適的計量單位，根據審前調查和審計項目實施方案的要求，選取適當的計量單位會使得取得的數據更加有效，便于匯總。
二、使用設計電子表格的步驟
?。ㄒ唬┟鞔_項目數據需求。這是設計表格的第一步，也是最重要的一步。如果在開始時沒有正確地了解審計項目實施方案中對項目數據的需求，無論設計出怎樣完善的表格，工作都是徒勞的。然而要弄清所需的項目數據絕非想象中那么簡單。這個過程需要對審計項目實施方案和審前調查取得的資料內容進行深入分析，找到全部審計過程需要的項目數據，明確項目數據是要決定想用電子表格來做什么，并應清楚要利用這些項目數據需要得到什么結果。確定項目數據需求的結果并形成相關的書面材料，重點要將項目數據內容進行具體描述。
（二）確定表格的結構。在確定了項目數據需求之后，就應對項目數據間的數理關系進行深入分析。其中會出現簡單的加、減、乘、除、乘方等數學關系運算，這些關系決定了表格結構，一般情況下，表格多以二維表格出現，在一套表格中。項目數據關系不但在表內會有所體現，在表格與表格之間也會有所體現。在選擇合適的表格結構時要注意選擇適當結構來解決問題。表格的行數、列數均由所需項目數據決定。我們在實際工作中一般會選擇Microsoft Excel進行表格設計，在具體設計表格之初應決定工作簿中應包括哪些工作表、工作表之間的關系與聯接，并明確工作表名稱等具體信息。
?。ㄈ┍砀竦木帉?。選定好表格結構后就開始在計算機上進行表格的編寫工作。編寫工作可與確定表格結構同時進行，但是不能省略上一步，這是為了防止在表格編寫過程中因為設計的缺陷造成的編寫反復甚至編寫錯誤等。表格的編寫標題及項目名稱要注意簡單明確，方便填報者理解填報內容；實現填報目標。
?。ㄋ模y試分析表格。表格設計完成并不能說明表格就能符合我們審計工作的需要，我們還要利用現有數據或者測試，用數據對表格進行數據測試、邏輯分析。通過分析觀察表格設計的完善程度，表內、表間數理邏輯關系是否正確，選擇的項目數據是否合理，數據計量單位是否統一，有無缺項漏項等情況。測試過程中重點觀察由表內、表間數理邏輯生成的數據有無異常，這樣才能判斷表格是否使用了正確的公式。如果測試結果有問題，就需要我們回到前幾步進行分析，不斷完善表格。反復上述步驟直到表格完善，能達到審計工作需要的目的，這樣做雖然會花費大量時間，但是會對未來具體實施審計工作帶來極大方便。
通過上述四個步驟，一套實用的電子表格就建立完成了。但是這并不意味這套表格就能幫助我們反映被審計單位或者填報單位的全部情況，在實際應用中，我們會不斷發現我們所編制的表格存在這樣那樣的不足，這些不足一般是由審計項目實施方案不夠完善，審前調查不夠充分、審計項目自身有了新的變化和情況等具體問題造成的，當有這些情況發生時，我們要及時對表格進行修改，使表格適應新的需要，為審計工作提供便利。
經歷了上述步驟，我們的表格就可以拿來采集審計數據，分析審計內容了為了使我們編制的表格更好的發揮作用，我們還要對被審計單位或者表格填報者進行必要的說明。讓被審計單位或表格填報者充分理解表格內容也是我們使用表格的一個重要方面，這樣表格上反映的數據真實性才會提高，誤差率才會降低。
審計工作中，經常使用電子表格來完成一些日常工作，但更多的可能是使用電子表格為審計報告服務，這也是計算機審計的一個重要體現。在我省應大力提倡電子表格在審計中的運用，提高審計工作效率，完善審計工作內容，使得電子表格不但出現在審計實施過程中，更多的出現在審計報告中，使得這一直觀、便捷的審計工作得到更加有效的運用。
【我要糾錯】 責任編輯：vince
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