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賬務處理程序和會計機構與人員的設置（二）
四、賬務處理程序的選擇
在賬務處理程序中，賬簿組織是核心，決定著對憑證種類的選擇，制約著各種憑證之間、憑證與賬簿之間的聯系方式。賬務處理程序的設計方法，主要是指會計憑證，會計賬簿和記賬程序的結合方法。在實際工作中，企業面臨的更多的問題是如何選擇賬務處理程序。
1.選擇賬務處理程序應考慮的外界因素
選擇和設計賬務處理程序，除了應對各種賬務處理程序本身進行深入比較外，還應進一步考慮企業經營規模、業務特點、機構設置、人員安排和會計核算手段等因素。
（1）企業的經營規模。
一般情況下，中小型企業規模小，業務量較少，因此企業管理和決策對會計信息的依賴性較小，而且核算目標主要是對外報表和納稅申報。在這種情況下，設計賬務處理程序首先考慮的是簡單實用，可選擇記賬憑證賬務處理程序。 大中型企業業務量大，企業管理和決策對會計信息依賴性多，而且會計核算目標除了滿足對外報告的需要外，更重要的是為企業管理服務，需要對內部提供較為詳細的財務分析報告。因此，在選擇賬務處理程序時，一方面，要考慮處理大量會計信息的需要，
另一方面要便于對會計信息進行分析。為此，可以采用匯總記賬憑證、科目匯總表或多欄式日記賬賬務處理程序。如特大型企業，編制匯總記賬憑證工作量大，一般采用科目匯總表賬務處理程序。
（2）企業的業務特點。
在不同企業中，業務種類千差萬別，有的企業業務綜合，有的企業業務單一，有的企業業務繁雜，因此，設計的賬務處理程序也有不同。
例如，銀行業務比較單一，要求時效性，常以原始憑證代替記賬憑證，直接依據科目日結單登記總賬；在一般企業中，業務單一的企業還可以通過日記總賬或匯總記賬憑證來進行賬務處理。在業務較繁雜的企業中，為了簡化核算手續，可以采用科目匯總表形式來進行賬務處理。
（3）企業的會計核算手段。
在賬務處理程序的演變中，重要的一點就是減少手工記賬的工作量。如從日記賬賬務處理程序過渡到記賬憑證賬務處理程序，再發展到匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。因此，在手工處理的情況下，減少工作量成為賬務處理程序設計的一個重要因素。在現代企業中，由于會計電算化的發展和普及，會計核算工作量的問題居次要地位，更重要的問題是如何設置會計科目，如何利用現代手段來為管理提供更多、更有用的會計信息，為企業管理和決策提供優質服務。
五、選用賬務處理程序時應注意的問題
1.對選用的賬務處理程序進行補充、修改或創新。企業按前面的方法，選定某一賬務處理程序后，并不意昧著賬務處理程序設計任務的完成。因為通過上述方法選定的賬務處理程序，雖說符合企業的實際情況，但它是相對于其他賬務處理程序而言的，實際上，它不能與企業的實際情況完全相符，即使相符，也存在該形式是否最有效率的問題。因此，在確定某一核算形式主框架后，需要結合業務做進一步分析，找出與實際業務不協調之處，進行補充和修改，在符合會計制度的前提下，可以對核算形式進行創新。
（1）對會計憑證的補充與創新。
比如，可以使用匯總原始憑證。可以部分原始憑證代替記賬憑證。可以編制簡易記賬憑證或累計記賬憑證。
（2）從記賬憑證與日記賬關系上進行補充或創新。
比如，設置一式兩份的套寫記賬憑證。一份用于登記分類賬，一份用于按時間順序分類裝訂，并定期結出發生額和余額，以此代替日記賬。
（3）從日記賬與總分類賬之間進行創新。
比如，企業可以設置多欄式現金（銀行存款）日記賬，根據日記賬中的科目累計發生額登記總賬，從而簡化登記總賬工作量。
（4）從總賬和明細賬的關系上進行改進。
比如，對于某些明細賬數量不多的總賬，可以將總賬與所屬明細賬設在一起，通過加寬總賬賬頁，按其明細科目設置專欄來解決。
2.會計資料的利用和檢查問題。
會計資料要得到充分利用，在設計時應注意兩個問題，一是要利用總賬進行分析。在設計總賬時可以設置對應賬戶或設計多欄式總賬，以反映賬戶與賬戶之間的對應關系，分析企業全部資金的來龍去脈；二是要利用日記賬和明細賬提供分析報告。日記賬具有及時反映經濟業務的特點，在設計賬務處理程序時，要明確指出哪個環節，依據什么資料，作出什么報告。為了便于檢查財會工作，在設計會計核算程序時，應注意三個問題：一是要建立完整的序時賬簿體系。二是要建立內部控制。三是同一集團內部核算要注意適當統一。
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