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在一個會計年度結賬前,稅務機關查出納稅人的錯賬或漏賬,可以在當期的有關賬戶直接進行調整。
(一)紅字沖銷法
先用紅字沖銷原錯誤的會計分錄,再用藍字重新編制正確的會計分錄,重新登記賬簿。它適用于會計科目用錯及會計科目正確但核算金額錯誤的情況。一般情況下,在及時發現錯誤,沒有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷法。
例:審查某工業企業的納稅情況發現,該企業將自制產品用于建造固定資產,所用產品的成本為3000元,不含稅銷售價為4000元,增值稅稅率為17%,企業賬務處理為
借:在建工程 4680元
貸:庫存商品 4000元
應交稅金-應交增值稅(銷項稅額) 680元
企業將自產的應納增值稅的貨物用于非應稅項目,視同銷售貨物計算應交增值稅。
此筆賬的錯誤在于會計科目的運用雖正確,但多記金額。作賬務調整分錄為
借:在建工程 1000(紅字)
貸:庫存商品 1000(紅字)
(二)補充登記法
通過編制轉賬分錄,將調整金額直接入賬,以更正錯賬。它適用于漏計或錯賬所涉及的會計科目正確,但核算金額小于應計金額的情況。
例:審查某企業的納稅情況,發現該企業本月應攤銷待攤費用5400元,實際攤銷4800元,在本年度納稅審查中發現少攤銷600元,企業的賬務處理為
借:制造費用 4800元
貸:待攤費用 4800元
企業的此筆賬務處理所涉及的會計科目的對應關系沒有錯誤,但核算金額少計600元,用補充登記法作調賬分錄為
借:制造費用 600元
貸:待攤費用 600元
(三)綜合賬務調整法
將紅字沖銷法與補充登記法綜合加以運用,它一般適用于錯用會計科目的情況,而且主要用于所得稅納稅審查后的賬務調整,如果涉及會計所得,可以直接調整“本年利潤”賬戶。
綜合賬務調整法一般適用于會計分錄借貸方,有一方會計科目用錯,而另一方會計科目沒有錯的情況。正確一方不調整,錯誤一方用錯誤科目轉賬調整,使用正確科目及時調整。
例:某企業將專項工程耗用材料列入管理費用6000元。
借:管理費用 6000元
貸:原材料 6000元
上述會計分錄借方錯用會計科目,按會計準則規定專項工程用料應列入“在建工程”科目。
調整分錄為
借:在建工程 6000元
貸:管理費用 6000元
同樣,如果以上所舉例的錯賬是在月后發現,而企業又是按月結算利潤的,則影響到利潤的項目還應通過“本年利潤”科目調整。
如,按上例,設為月度結算后發現錯賬,則調整分錄為
借:在建工程 6000元
貸:管理費用 6000元
借:管理費用 6000元
貸:本年利潤 6000元
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