什么是會計交接工作？哪些情況下需要辦理會計工作交接？

來源: 編輯： 2004/03/22 09:11:35　　字體：大小

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    會計人員工作交接是會計工作中的一項重要內容。《會計法》第四十一條規定：“會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦情交接手續。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人（會計主管人員）監交；會計機構負責人（會計主管人員）辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。”這是對會計人員工作交接問題作出的法律規定。做好會計交接工作，可以使會計工作前后銜接，保證會計工作連續進行；做好會計交接工作，可以防止因會計人員的更換出現賬目不清、財務混亂等現象；做好會計交接工作，也是分清移交人員和接管人員責任的有效措施。

    除《會計法》規定的“會計人員在調動工作或離職時必須辦理會計工作交接”的情形之外，會計人員在臨時離職或其他原因暫時不能工作時，也應辦理會計工作交接，《會計基礎工作規范》對此作了進一步的規定：

    （1）臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構負責人（會計主管人員）或單位負責人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續。

    （2）臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時，應當與接替或代理人員辦理交接手續。

    （3）移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的，經單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。

   39.辦理會計工作交接的基本程序是什么？

    辦理會計工作交接的基本程序如下：

    （1）交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準備工作：①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。②尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。③整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。④編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。⑤會計機構負責人（會計主管人員）移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

    （2）移交點收。移交人員離職前，必須將本人經管的會計工作，在規定的期限內，全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是：①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時，移交人員在規定期限內負責查清處理。②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表調節相符；各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。⑥實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤后，方可交接。

    （3）專人負責監交。為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負責監交。通過監交，保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責任的證件。（4）交接后的有關事宜：①會計工作交接完畢后，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。②接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。③移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

    40.辦理會計工作交接后如何區分移交人與接交人的會計責任？

    《會計基礎工作規范》第三十五條規定：移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。這就是說如果移交人員所移交的會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的，那么他就應當對這些會計資料的合法性、真實性負責，即使接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在合法性、真實性方面的問題，如事后發現，也應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已經交接而推卸責任；如果所發現的會計資料真實性、合法性方面的問題不在原移交人員的經辦期間發生，而是在其后，則不應有原移交人員承擔責任，而應有接管人員承擔責任。

    會計交接是一項嚴肅認真的工作，這不僅涉及到會計工作的連續性，而且關系到有關人員的法律責任。因此要求交接雙方和監交人員以及其他的相關人員，必須認真對待，不得敷衍了事，馬虎應付。

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