在辦理現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)時(shí)，不同的單位會(huì)涉及多種 原始憑證，原始憑證包括以下幾種：

　　（一）發(fā)票。

　　發(fā)票是指企業(yè)、事業(yè)單位在購銷商品，提供和接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中 開具的票據(jù)。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始憑證，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。 在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，發(fā)票是一切企事業(yè)單位和個(gè)人銷售商品和提供勞務(wù)以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng) 取得收入時(shí)填開給對方的合法憑證。

　　1、普通發(fā)票。

　　（1）發(fā)票的內(nèi)容。發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途、 客戶名稱、商品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開 票單位名稱等。

　　有代扣、代收、委托代征稅款的，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括代扣、代收、委托代征稅款 的稅率和代扣、代收、委托代征稅款額。

　　（2）發(fā)票的基本聯(lián)次。發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)?nbsp;查；第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購買方作為付款的原始憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，銷售方作為記 賬原始憑證。

　　（3）發(fā)票領(lǐng)購。依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人，在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后，向主 管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。申請領(lǐng)購發(fā)票單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)辦人的身份證明，稅 務(wù)登記副本以及財(cái)務(wù)印章，發(fā)票購領(lǐng)薄，納稅申報(bào)表經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，購買所需的 發(fā)票。

　　（4）發(fā)票開具。銷售商品，提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位對外發(fā)生經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)時(shí)，均應(yīng)向付款方丌具發(fā)票；付款方應(yīng)向收款人取得發(fā)票，并不得要 求變更品名和金額。

　　開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限，順序，逐欄，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋 單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和 個(gè)人有權(quán)拒收。

　　（5）發(fā)票開具注意事項(xiàng)。發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，代開；未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得拆 借使用；不得自行擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍；禁止倒買倒賣發(fā)票，開具發(fā)票的單位和 個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記時(shí)，要同時(shí)辦理發(fā)票及發(fā)票購領(lǐng)薄的變更和 結(jié)稅結(jié)票手續(xù)。

　　（6）發(fā)票的保管。開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)按照稅法規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得 檀自銷毀。

　　2、增值稅專用發(fā)票，增值稅專用發(fā)票足按照稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納增值稅的單位和 個(gè)人在銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)時(shí)購買方向接受勞務(wù)方開具的發(fā)票，是計(jì)算和繳納增 值稅款的基礎(chǔ)和前提。

　　增值稅專用發(fā)票不僅是納稅人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要會(huì)計(jì)憑證，也是兼記銷貨方納稅 義務(wù)和購貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。增值稅一般納稅人應(yīng)納稅額的計(jì)算，是通過銷項(xiàng) 稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額來實(shí)現(xiàn)的。而進(jìn)項(xiàng)稅額，主要是憑購入貨物或應(yīng)稅勞務(wù)取得的，增 值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額確定的。

　　（1）增值稅專用發(fā)票的使用范圍。增值稅專用發(fā)票原則上僅限于一般納稅人領(lǐng)購 和使用，而小規(guī)模納稅人可以由基層稅務(wù)機(jī)關(guān)為其代開增值稅發(fā)票，但其增值稅率按 小規(guī)模納稅人執(zhí)行的稅率計(jì)算。

　　（2）專用發(fā)票的基本內(nèi)容：包括購貨方名稱，稅務(wù)登記號(hào)，貨物或勞務(wù)的名稱； 不含稅的單位售價(jià)；增值稅稅率，購貨總金額和稅額；購貨方開戶銀行，賬號(hào)；銷售 方名稱；納稅人稅務(wù)登記號(hào)；銷售方開戶銀行，賬號(hào)；經(jīng)營地址以及填開日期。

　　專用發(fā)票一式四聯(lián)，即萬元版發(fā)票，第一聯(lián)為存根聯(lián)，為銷售方留存?zhèn)洳椋坏诙?nbsp;聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購貨方作付款的記賬憑證；第二聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，購貨方作扣稅憑證； 第四聯(lián)為記賬聯(lián)，銷貨方作為銷售憑證。

　　（3）增值稅發(fā)票的領(lǐng)購。依據(jù)辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人，在領(lǐng)購增值稅專用發(fā) 票時(shí)，要將開具的25份增值稅專用發(fā)票按順序編號(hào)進(jìn)行裝訂，對電腦版打印的還要附 一張打印清單。經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，攜帶購票相關(guān)章證（身份證，稅務(wù)登記證副本， 財(cái)務(wù)章）購票，電腦版發(fā)票購買后還要讀人“金穗卡”，以備開票使用。

　　（4）增值稅開具范圍。增值稅一般納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)，必須向買方開 具專用發(fā)票；向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目；銷售免稅項(xiàng)目；將貨物用于集體福利或個(gè)人消 費(fèi)；將貨物無償贈(zèng)送他人等。

　　（5）增值稅專用發(fā)票注意項(xiàng)：

　　①在填開時(shí)出現(xiàn)填開錯(cuò)誤的，應(yīng)留有錯(cuò)填的專用發(fā)票，并將錯(cuò)填的增值稅專用發(fā) 票上加蓋“誤填作廢”字樣，若在當(dāng)月結(jié)賬前，按規(guī)定重新填丌正確的增值稅專用發(fā)票； 若本月賬后發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，如果是電腦版發(fā)票，應(yīng)采用紅字開具普通發(fā)票沖回填開有 錯(cuò)誤的增值稅專用發(fā)票。再開具正確發(fā)票，并返回原來填開的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，復(fù)原 在原存根聯(lián)上。

　　②開具增值稅專用發(fā)票以后發(fā)生全部銷貨退回時(shí)，可按上述要求收回已開出的發(fā) 票即可；但對于部分銷貨退回，應(yīng)將已開具的發(fā)票收回，對未退回的貸款重新填開專 用發(fā)票。

　　③增值稅專用發(fā)票開具若涉及銷售折讓，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定重新開具或在電腦開票時(shí) 輸入折扣，將其折讓反映在發(fā)票上。

　　（6）增值稅專用發(fā)票保管。納稅人應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，加強(qiáng)專用發(fā)票的保管，對 專用發(fā)票要單獨(dú)存放，有條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)專人保管，并且對已開具的增值稅專用發(fā)票進(jìn) 行編號(hào)，避免發(fā)票丟失；同時(shí)對稅款抵扣聯(lián)應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊；月末將如實(shí)填列《增值稅 專用發(fā)票》購、用、存報(bào)表。

　　（二）收據(jù)。

　　收據(jù)分為非經(jīng)營性收據(jù)和內(nèi)部收據(jù)。

　　1、非經(jīng)營性收據(jù)是指國家機(jī)關(guān)，事業(yè)單位等按規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用和咨詢服務(wù)費(fèi)所 開具的收據(jù)。非經(jīng)營性收據(jù)由國家財(cái)政部門統(tǒng)一印制或加蓋監(jiān)制章，國家機(jī)關(guān)，事業(yè)單 位在規(guī)定收取各種費(fèi)用時(shí)必須開具非經(jīng)營性收據(jù)。

　　2、內(nèi)部收據(jù)。內(nèi)部收據(jù)一般用于單位內(nèi)部職能部門與職工之間的現(xiàn)金往來及與外 部單位和個(gè)人之間的非經(jīng)營性資金往來，例如：職工向單位交納的水電費(fèi)，房租等，內(nèi) 部收據(jù)一般由單位根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)印制或向商店購買，無需到稅務(wù)部門領(lǐng)購。但需 要注意的是企業(yè)支付款項(xiàng)收到內(nèi)部收據(jù)，內(nèi)部收據(jù)不可以進(jìn)行賬務(wù)處理，必須取得正式 收據(jù)，否則視為白條。