一、使用公式法編制現金流量表的計算公式
現金流量表將形成現金流量的活動分為三類：經營活動、投資活動、籌資活動。后兩類活動并非頻繁發生于企業，企業可于該類活動發生時作好輔助記錄，直接從輔助記錄中獲取現金流量信息。經營活動是企業現金流量最為頻繁的活動，也是現金流量表最難反映的一個方面。本文提及的編制，就是針對反映經營活動產生的現金流量而言的。
公式法編制現金流量表的基本思想是：利用資產負債表、利潤表資料，輔以少量的輔助記錄和明細表，通過項目間關系的分析，得出填列各項目的計算公式，勿需編制調整分錄。試以項目“銷售商品、提供勞務收到的現金”為例，進行演示。該項經營活動分三種情況：（1）只有現銷。銷售商品、提供勞務收到的現金=當期銷售商品、提供勞務收到的現金收入-當期因銷貨退回而支付的現金=當期營業凈收入（2）存在賒銷但無預銷。在此情況下，與賒銷相關的會計科目為“應收帳款”和“應收票據”，以及“壞帳準備”科目。“應收帳款”和“壞帳準備”帳戶的結構如下：
在現金收付制下，銷售商品、提供勞務收到的現金當期的現銷收入-當期因退貨而支付的現金+當期收回當期的應收帳款④+當期收回前期的應收帳款⑤+當期收回前期核銷的壞帳損失⑦………………………………………………（Ⅰ）
從“應收帳款”和“壞帳準備”帳戶的結構可知：
①＋（①＋⑦）-（③＋④＋⑤＋⑥＋⑦）=⑧
⑨＋（⑦＋⑩）-⑥=⑾
兩式恒等變形后：
④＋⑤＋⑦=①+②+⑦-③-⑥-⑧……………（Ⅱ）
⑦=⑾＋⑥－⑨－⑩…………………………（Ⅲ）
代（Ⅲ）式入Ⅱ）式的右邊：
④＋⑤＋⑦=①＋②＋⑾－⑨－⑩－③-⑧（①－⑧）＋（⑾－⑨）＋②－⑩－③…………………（Ⅳ）
代（Ⅳ）式入（Ⅰ）式：銷售商品、提供勞務收到的現金當期的現銷收入一當期因退貨而支付的現金十（①－⑧）＋（⑴－⑨）＋②－⑩－③
請注意：當期的現銷收入-當期因退貨而支付的現金+②-③=當期的現銷收入十當期賒銷收入-當期因退貨而支付的現金一當期因退貨而應減少的貸款=當期營業凈收入。
再將①、⑧、⑾、⑨、⑩的含義代入前式，有：
銷售商品、提供勞務收到的現金=當期營業凈收入+（期初應收帳款余額-期末應收帳款余額）+（期末壞帳準備-期初壞帳準備）一年末補提壞帳準備數（加：沖銷數）-當期營業凈收入十期初應收帳款凈額-期末應收帳款凈額一年末補提壞帳準備數（加：沖銷數）………………（V）
如果存在“應收票據”，由于應收票據不存在壞帳準備的計提，只要在等式（V）中附加“期初應收票據-期末應收票據”即可。
（3）存在預銷。“預收帳款”帳戶的結構為：由此結構得到：當期收到的預收帳款=已結轉出的銷售、勞務收入+（期末預收帳款余額-期初預收帳款余額）。代此人（V）式，即可得到存在預銷情況下的“銷售商品、提供勞務收到的現金”的金額。
綜合上面的三種情況，我們可得到：
銷售商品、提供勞務收到的現金=當期營業凈收入+（期初應收帳款凈額-期末應收帳款凈額）＋（期初應收票據余額一期末應收票據余額）＋（期末預收帳款余額一期初預收帳款余額）一年末補提壞帳準備數（加：沖銷數）
對于上面的公式，作如下幾點說明：（1）當期營業凈收入，是由“主營業務收入”、“其他業務收入”中如“材料銷售”、“運輸業務”等提供的凈收入。
（2）作好“年末補提壞帳準備數”的備查記錄。
（3）公式中的項目金額可直接從資產負債表、利潤表上的對應項目，輔以少量的帳簿記錄，直接得出，遠比編制調整分錄簡單。
（4）如有用非現金資產抵付貨款的情況，其抵付數從上面的公式中減除。
現舉一例說明公式的應用。
例：某企業于1998年編制現金流量表時搜集到有關資料如下：
（1）在總帳“應收帳款”、“應收票據”、“預收帳款”、“壞帳準備”的“貨款”欄得到四個科目貨款的期初、期末余額分別為：在輔助記錄中查得年終結帳時，沖銷壞帳準備1，000元。
（2）在損益表中：
產品銷售凈收入10，000，000
其他業務收入：
材料銷售收入500，000
運輸業務收入100，000
由此計算當期營業收入=10，000，000＋500，000＋100，000=10，600，000
期初應收帳款凈額-期末應收帳款凈額-（400，000－2，000）－（300，000－1，500）=99，500
期初應收票據余額一期末應收票據余額=180，000－200，000＝－20，000
期末預收帳款余額一期初預收帳款余額=150，000－100，000＝50，000
年末沖銷壞帳準備數=1，000
以上各項相加得到：該企業1998年“銷售商品、提供勞務收到的現金”=10，600，000＋99，500－20，000＋50，000十1，000＝10，730，500（元）
以上舉例，可以看到，利用項目計算公式可以快速獲得項目的金額，免卻了編制調整分錄之苦。企業編表者可根據自身情況，推導各項目適用的計算公式。如收到的租金=其他業務收入（固定資產、包裝物出租收入）＋［期初其他應收款（承租人）一期末其他應收款（承租人）］＋（期末預收租金-期初預收租金）。同樣，也可以依據有關的帳戶資料、輔助記錄、明細表等，推導諸如“收到的稅費返還”、“收到的其他與經營活動有關的現金”、“購買商品、接受勞務支付的現金”、“經營租賃所支付的現金”、“支付給職工以及為職工支付的現金”、“實際交納的增值稅款”、“支付的所得稅款”、“支付的除增值稅、所得稅以外的其他稅費”、“支付的其他與經營活動有關的現金”等項目。這里不再—一例舉。
二、使用公式法的環境條件
公式法編制現金流量表，能使編表者擺脫對企業全年經濟業務進行逐筆的過程性分析，提高編表的效率。但使用公式法也有一些環境條件的要求，主要有：
（一）編表者必須對企業的經濟業務相當熟悉，對本單位會計科目的使用口徑、經濟業務引起的資金運動特征十分了解，能準確確定各項目適用的計算公式。
（二）對資產負債表中的下列項目作注釋說明：（1）對期末“應收帳款”、“應收票據”、“預收帳款”、“壞帳準備”和期末“應付帳款”、“應付票據”、“預付帳款”中的“貨款”和“增值稅”分別加以注釋，以便在計算“銷售商品、提供勞務收到的現金”、“收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款”和“購買商品、接受勞務支付的現金”、“支付的增值稅‘頗目金額時直接加以運用；（2）期初、期末”應付工資“、”應付福利費“、”應交稅金“中所包含的非經營性內容的金額，以便在填列現金流量表的補充資料”經營性應付項目的增加“數據時，直接加以剔除；（3）期初期末”預提費用“中所包含的非經營性內容的金額，以便在填列現金流量表的補充資料”預提費用的增加“數據時，直接加以剔除。總之，對資產負債表中含有”混合“內容的項目要予以特別關注。
（三）考慮到損益表中，對“其他業務收入”和“其他業務支出”是以其最后的結果“其他業務利潤”來反映的。所以，編制損益表時，可對“其他業務利潤”作如下注釋說明：（1）“其他業務收入”按“材料銷售”、“運輸業務”、“出租業務”和“無形資產轉讓”等明細項目加以說明；（2）“其他業務支出”按“材料銷售成本”、“轉讓無形資產的攤余價值”、“經營性租出固定資產的折舊”等明細項目加以說明。
（四）準備好少數明細表。這些明細表包括：（1）應交增值稅明細表；（2）固定資產折舊明細表；（3）工資及福利費用分配明細表。這些明細表并不給企業增添額外的工作量，因為即便不編現金流量表，也是要編制的，但它們可為快速編制現金流量表作出貢獻。
（五）作好必要的輔助記錄。如年末補提的壞帳準備金，以非現金資產清償債務，視同銷售形成的增值稅銷項稅額以及投資、籌資活動產生的現金流量的大部分項目等，這些輔助記錄可減輕企業編制現金流量表的工作量。
相關熱詞： 現金流量表
