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透過案例分析ERP管理的得與失
ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首，意思是“企業資源計劃”。也就是說，要對企業的資源進行有計劃的管理，即通過對資源的合理調配和使用，發揮其最大的效用，減少資源占用成本。
企業資源主要包括人、財、物、時間四個方面；但在實際運用中，ERP主要用在財務和物料兩方面的管理。
大家熟悉的一些做法，其實就是ERP的內容。例如，財務上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉、盤活沉積資產、收款臺帳、支付臺帳等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫存，甚至做到“零庫存”，或是盡最大努力降低成品、半成品的庫存。很顯然，ERP確實能夠有效降低經營成本，這是它的“得”。
俗話說，有得必有失，在ERP管理上，同樣也是這樣.有時，其所“失”遠大于所“得”。請看我向莫老板講的兩個案例。
案例一：廣州市某知名面粉廠的原料庫存管理
該廠一貫非常重視原料采購管理，早年已引入了ERP管理，每個月都召開銷-產-購聯席會議，制定銷售、生產和原料采購計劃。采購部門則“照單抓藥”，努力滿足生產部門的需要，并把庫存控制在兩個月的生產用量之下，明顯地降低了原料占用成本。
但是，2000年下半年開始，國內外的小麥價格大幅度上漲，一年內漲幅接近30%，而由于市場競爭激烈，面粉產品的價格不能夠同步提高，為了維持經營和市場的占有率，該廠不得不一邊買較高價的原料，另一邊生產銷售相對低價的產品，產銷越多，虧損也厲害，結果當年嚴重虧損。
案例二：佛山市白燕糧油實業公司的原料庫存管理
同是糧食行業的“白燕”面粉廠，也非常重視原料的采購庫存管理，但他們沒有生硬地按照ERP的原理去做。他們也有類似的月度聯席會議，討論銷-產-購計劃，但會議最重要的內容是分析小麥原料價格走勢，并根據分析結論做出采購決策(請注意：白燕公司不是根據生產計劃來做采購計劃！)。當判斷原料要漲價，他們就會加大采購量，增加庫存；相反，就逐漸減少庫存。
該公司有3萬噸的原料倉庫容量，滿倉可以滿足6個月的生產用量，在1994、2000年等幾個小麥大漲價的年份，白燕都是超滿倉庫存，倉庫不夠用，就想方設法在倉庫之間和車間過道設臨時的“帳篷倉”，有時侯還讓幾十艘運糧船長時間在碼頭附近排隊等侯卸貨，無形中充當了臨時倉庫。
正是通過這種“低價吸納，待價而沽”的原料管理絕招，白燕公司在過去的十多年里，不但能夠平安度過原料波動所帶來的沖擊，而且從中獲得了豐厚的價差利潤。
這是白燕基于經營戰略的ERP管理的勝利，這肯定是單純實施ERP管理所不能夠做到的。
責任編輯：zoe
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