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      法規(guī)庫

      國家海洋局關(guān)于下發(fā)國家海洋局內(nèi)部審計(jì)工作程序的通知

      國海審(87)749號

      頒布時(shí)間:1987-08-27 00:00:00.000 發(fā)文單位:國家海洋局

      各分局、研究所,預(yù)報(bào)中心,海洋學(xué)校,出版社:

        根據(jù)審計(jì)署《審計(jì)工作試行程序》的精神,結(jié)合我局內(nèi)審工作的實(shí)際需要,審計(jì)室制定了《國家海洋局內(nèi)部審計(jì)工作程序(試行)》,現(xiàn)發(fā)給你們,請結(jié)合本單位內(nèi)審工作情況試行。試行中有何問題和修改意見,請及時(shí)報(bào)局審計(jì)室。

        國家海洋局內(nèi)部審計(jì)工作程序(試行)

        為保證內(nèi)審工作有計(jì)劃、有步驟、有目的的進(jìn)行,提高內(nèi)審工作效率。促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作系統(tǒng)化、經(jīng)常化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)審計(jì)署《審計(jì)工作試行程序》和有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我局內(nèi)審工作實(shí)際,特制定《國家海洋局內(nèi)部審計(jì)工作程序(試行)》。

        一、制定內(nèi)審工作計(jì)劃。各級審計(jì)室和專職審計(jì)員要按照上級審計(jì)部門下達(dá)的任務(wù)。結(jié)合本單位財(cái)經(jīng)活動(dòng)的中心任務(wù),制定內(nèi)審工作年度計(jì)劃,對所屬審計(jì)對象,要有計(jì)劃、有步驟、分期分批地進(jìn)行審計(jì)。年度工作計(jì)劃,應(yīng)報(bào)經(jīng)主管審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)上級審計(jì)部門備案。

        二、確定內(nèi)審對象和擬定內(nèi)審方案。審計(jì)室和專職審計(jì)員應(yīng)根據(jù)年度內(nèi)審工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)交辦和群眾揭發(fā)的問題,確定被審對象(或項(xiàng)目),由主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。被審對象(或項(xiàng)目)確定后,要指定具體負(fù)責(zé)人,組成內(nèi)審工作小組,擬定審計(jì)工作方案,確定審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間,目的明確,重點(diǎn)突出。經(jīng)主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

        三、確定內(nèi)審方式。審計(jì)室和專職審計(jì)員根據(jù)實(shí)際工作需要,可分別采用下述審計(jì)方式:

        1.送達(dá)審計(jì)。審計(jì)室和專職審計(jì)員,可根據(jù)內(nèi)審工作計(jì)劃,要求被審單位報(bào)送有關(guān)財(cái)務(wù)、財(cái)政收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證和決算,以及有關(guān)文件、資料等進(jìn)行審計(jì)。

        2.就地審計(jì)。審計(jì)室派人和專職審計(jì)員,可到被審單位審查憑證、帳簿、報(bào)表、檢查現(xiàn)金、實(shí)物、查閱有關(guān)文件、資料,向有關(guān)人員調(diào)查、參加有關(guān)會(huì)議等方法進(jìn)行審計(jì)。

        3.委托審計(jì)。審計(jì)室和專職審計(jì)員在本單位主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、注冊的社會(huì)審計(jì)、會(huì)計(jì)組織進(jìn)行審計(jì)。

        4.其它審計(jì)方式。審計(jì)室和專職審計(jì)員會(huì)同當(dāng)?shù)卣推渌块T聯(lián)合進(jìn)行審計(jì)等。

        四、內(nèi)審組織實(shí)施。按審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃確定的內(nèi)容、要點(diǎn)和進(jìn)度,通過檢查、取證、分析、評價(jià)、形成審計(jì)意見,提出評價(jià)結(jié)論,作為審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。主要步驟是:

        1.下發(fā)審計(jì)通知書。

        根據(jù)內(nèi)審工作方案,審計(jì)室和專職審計(jì)員首先向被審計(jì)單位下發(fā)審計(jì)通知書。審計(jì)通知書應(yīng)寫明審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式、要求和時(shí)間等。就地審計(jì)應(yīng)寫明審計(jì)小組負(fù)責(zé)人和成員名單。送達(dá)審計(jì)可參照本條有關(guān)規(guī)定辦理。委托審計(jì)應(yīng)當(dāng)寫明委托審計(jì)單位。局審計(jì)室對各單位一般性審計(jì)項(xiàng)目,可采用口頭通知形式,其內(nèi)容同書面通知。

        2.檢查。

        調(diào)查了解審計(jì)項(xiàng)目所涉及到的有關(guān)管理制度是否健全,是否認(rèn)真執(zhí)行和有效,審查憑證、帳簿、報(bào)表,檢查現(xiàn)金、實(shí)物,向有關(guān)人員調(diào)查、參加被審單位有關(guān)會(huì)議。審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)人員必須做詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄,按規(guī)定寫明有關(guān)問題內(nèi)容,資料來源,提出糾正處理或進(jìn)一步查實(shí)的意見。

        3.調(diào)查取證。

        向有關(guān)人員調(diào)查時(shí),審計(jì)人員一般應(yīng)有兩人在場。記錄談話內(nèi)容,并經(jīng)被調(diào)查人核閱簽署,或要求被調(diào)查人寫出書面證明材料,本人簽字和單位簽章后交審計(jì)人員。

        審計(jì)人員參加有關(guān)會(huì)議時(shí),對涉及審計(jì)事項(xiàng)的問題應(yīng)做出記錄,必要時(shí),可要求被審單位提供會(huì)議記錄材料。

        根據(jù)工作需要,對做為證明材料的原始材料,如文件和實(shí)物等,審計(jì)人員可以復(fù)印、復(fù)制和現(xiàn)場拍照、錄相,并要求有關(guān)單位簽證。

        4.保障措施。

        如被審計(jì)單位阻撓、拒絕和破壞審計(jì)工作時(shí),審計(jì)室(或臨時(shí)小組)可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取封存帳冊和資財(cái)?shù)扰R時(shí)措施。

        5.分析評價(jià)。

        根據(jù)審計(jì)檢查了解的情況、問題和取樣的證據(jù),進(jìn)行分析研究,判明問題是否查清,證據(jù)是否齊備,確定審計(jì)事項(xiàng)的主要情節(jié)和性質(zhì);在進(jìn)行綜合性評價(jià)的基礎(chǔ)上,提出處理意見和改進(jìn)工作的建議。

        五、提出審計(jì)報(bào)告。審計(jì)終了,審計(jì)小組在對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及各種證明材料進(jìn)行綜合分析后,寫出審計(jì)報(bào)告。主要內(nèi)容是:被審計(jì)單位(審計(jì)項(xiàng)目)、時(shí)間、方式、范圍和內(nèi)容、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、評價(jià)和結(jié)論、處理意見和建議。審計(jì)報(bào)告必須附有證明材料和有關(guān)材料。審計(jì)報(bào)告應(yīng)由審計(jì)小組負(fù)責(zé)人簽章。審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審計(jì)單位意見,必要時(shí),可要求被審計(jì)單位寫出書面意見。

        六、審定審計(jì)報(bào)告。審計(jì)小組的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)由派出審計(jì)小組的分工主管審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。審定報(bào)告時(shí)要實(shí)事求是、客觀公正、定性準(zhǔn)確,并充分考慮被審計(jì)單位的意見。委托審計(jì)的報(bào)告應(yīng)由委托單位主管審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)上級審計(jì)部門備案。

        七、做出審計(jì)結(jié)論和決定。根據(jù)審計(jì)報(bào)告,對違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的,審計(jì)室(或小組)應(yīng)分別情況做出經(jīng)濟(jì)處理決定,報(bào)經(jīng)主管審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知和監(jiān)督被審計(jì)單位執(zhí)行。對違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)向本單位有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提出給予行政紀(jì)律處分的建議。觸犯刑律的,移交保衛(wèi)部門受理。

        八、進(jìn)行復(fù)審。被審計(jì)單位對審計(jì)結(jié)論和決定如有異議,可向上級審計(jì)部門提出復(fù)審申請。上級審計(jì)部門接到復(fù)審申請后,應(yīng)盡快進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審結(jié)論和決定應(yīng)當(dāng)通知被審計(jì)單位并發(fā)給原審計(jì)部門(或小組)。復(fù)審期間,原審計(jì)結(jié)論和決定照常執(zhí)行。

        九、建立審計(jì)檔案。各審計(jì)室(或小組)和專職審計(jì)員,辦理的每一項(xiàng)審計(jì)事項(xiàng),都必須按局轉(zhuǎn)發(fā)的審計(jì)署、國家檔案局聯(lián)合制定的《審計(jì)文件材料立卷歸檔工作試行程序》規(guī)定建立審計(jì)檔案,要進(jìn)行永久,長期和短期妥善保管,以備查考。未經(jīng)批準(zhǔn),不得任意銷毀。

        十、附則。本程序如與上級規(guī)定不相符時(shí),按上級規(guī)定執(zhí)行。

        各單位在試行中有何問題和建議,可隨時(shí)報(bào)局審計(jì)室,供修改時(shí)參考。

        附:        審計(jì)文書格式(表1—7)
        審 計(jì) 通 知 書
                 _____________________
            字第  號
        ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

        ───────:
              茲指派下列人員

        對你單位       進(jìn)行審計(jì)。
          ───────────────────────────
        請給予積極配合,做好有關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,并提供必要的工作條件。
        組長:_________________
        組員:_________________

           特此通知
                  審計(jì)室   (公章)
        抄報(bào):          年  月  日
        審 計(jì) 工 作 方 案
                ──────────────
                 字第  號

        ┌─────┬──────────┬────┬───────────┐
        │被審計(jì)單位│          │審計(jì)方式│           │
        ├─────┴──────────┴────┴───────────┤
        │編制依據(jù):                            │
        ├─────────────────────────────────┤
        │審計(jì)內(nèi)容和范圍:                         │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        ├─────────────────────────────────┤
        │計(jì)劃工作時(shí)間                           │
        ├───┬─────────────────────────────┤
        │   │負(fù)責(zé)人:                         │
        │審計(jì)組├─────────────────────────────┤
        │   │成 員:                         │
        ├───┼─────────────────────────────┤
        │   │單 位:                         │
        │審 批├─────────────────────────────┤
        │   │負(fù)責(zé)人:                         │
        └───┴─────────────────────────────┘

                審計(jì)組負(fù)責(zé)人:        編制人:

        ┌─────────────────────────────────┐
        │具體實(shí)施步驟:                          │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        ├─────────────────────────────────┤
        │人員分工:                            │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        └─────────────────────────────────┘

                被 審 計(jì) 單 位 基 本 情 況
               ───────────────────
                年  月  日

        ┌─────┬──────────┬─────┬──────────┐
        │被審計(jì)單位│          │性   質(zhì)│          │
        ├─────┼──────────┼─────┼──────────┤
        │隸屬關(guān)系 │          │主要負(fù)責(zé)人│          │
        ├─┬───┴──────────┴─────┴──────────┤
        │機(jī)│                               │
        │構(gòu)│                               │
        │情│                               │
        │況│                               │
        ├─┼───────────────────────────────┤
        │財(cái)│                               │
        │產(chǎn)│                               │
        │資│                               │
        │金│                               │
        │情│                               │
        │況│                               │
        ├─┼───────────────────────────────┤
        │主│                               │
        │要│                               │
        │經(jīng)│                               │
        │濟(jì)│                               │
        │指│                               │
        │標(biāo)│                               │
        └─┴───────────────────────────────┘

             審計(jì)組負(fù)責(zé)人:        編制人:
           審計(jì)工作記錄
              年  月  日

        ┌─────────────────────────────────┐
        │                                 │
        ├─────────────────────────────────┤
        │                                 │
        ├─────────────────────────────────┤
        │                                 │
        ├─────────────────────────────────┤
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        └─────────────────────────────────┘

                   審計(jì)人員:
          審 計(jì) 工 作 記 錄
        
        ──────────────
        (審計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表用)         年  月  日

        ┌───┬─────┬───┬───┬─────────┬──┬──┐
        │憑證、│記帳憑證 │會(huì)計(jì)科│原記錄│  金   額  │發(fā)現(xiàn)│處 │
        │帳簿 ├──┬──┤目名稱│事 實(shí)├────┬────┤的問│理 │
        │報(bào)表 │日期│號碼│   │   │借(增、│貸(減、│題 │意 │
        │名稱 │  │  │   │   │收)方 │付)方 │  │見 │
        ├───┼──┴──┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
        │   │     │   │   │    │    │  │  │
        ├───┼─────┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
        │   │     │   │   │    │    │  │  │
        ├───┼─────┼───┼───┼────┼────┼──┼──┤
        │   │     │   │   │    │    │  │  │
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        審 計(jì) 報(bào) 告
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               字第  號

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        說明:審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容一般應(yīng)包括審計(jì)范圍和內(nèi)容,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,評價(jià)和結(jié)論,處理意見和建議,審計(jì)報(bào)告應(yīng)由審計(jì)小組負(fù)責(zé)人簽字。審計(jì)室審定、蓋章。
            審計(jì)決定
                字第  號

        ┌─────────────────────────────────┐
        │         :                       │
        │                                 │
        │  根據(jù)局  字第  號審計(jì)通知書,對你單位進(jìn)行審計(jì)了。現(xiàn)將經(jīng)局審│
        │定后的審計(jì)報(bào)告送給你們,并作出如下決定:             │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │                                 │
        │  以上,請遵照執(zhí)行,并將執(zhí)行報(bào)告                │
        │  附:審計(jì)報(bào)告                         │
        │    審計(jì)室  (公章)                    │
        │                                 │
        │     年  月  日                     │
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