各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：

　　2004年2月以來，總局采取了一系列加強對用于增值稅抵扣的海關完稅憑證管理的措施，有效地堵塞了增值稅征管的漏洞。但是海關完稅憑證電子數(shù)據(jù)的比對相符率仍處于較低狀態(tài)，其比對相符率的高低很大程度上決定于電子數(shù)據(jù)的采集質量，特別是專用繳款書號碼的錄入準確率。因此，為提高海關完稅憑證電子數(shù)據(jù)的采集質量和比對相符率，特通知如下：

　　一、各地稅務機關，在收到本通知后，應將通用稅務數(shù)據(jù)檢查軟件下發(fā)納稅人使用，供納稅人在進行數(shù)據(jù)申報之前對海關完稅憑證電子數(shù)據(jù)進行檢查。

　　二、自2005年1月1日起，在使用通用稅務數(shù)據(jù)采集軟件（一般納稅人版、國稅機關版）進行海關完稅憑證電子數(shù)據(jù)第一聯(lián)和第五聯(lián)采集時，須遵循如下采集規(guī)則：

　　（一）在進行專用繳款書號碼錄入時，號碼中的數(shù)字、字母和字符須采用半角輸入狀態(tài)進行輸入，倒數(shù)第四位不得出現(xiàn)下劃線；

　　（二）專用繳款書號碼在輸入過程中不得有空格，號碼位數(shù)不得超位、缺位；

　　（三）專用繳款書號碼倒數(shù)第三位字母“L”必須為大寫字母；

　　三、海關完稅憑證專用繳款書號碼格式及填寫規(guī)則　　規(guī)范的海關完稅憑證專用繳款書號碼格式及正確的填寫方法如下：

　　（一）由海關H2000系統(tǒng)開具的完稅憑證繳款書號碼格式為：

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX，共22位，其中“X”表示0-9的阿拉伯數(shù)字。填寫規(guī)則：1-4位須填寫口岸代碼；5-8位須按票面實際內容填寫四位年份，如2005年，須填寫2005；第9位必須為數(shù)字“1”；10-18位須填寫數(shù)字；第19位只能填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號）”當中的一種；第20位須填寫大寫的英文字母L；21-22位只能填寫數(shù)字。

　　（二）由海關H883系統(tǒng)開具的完稅憑證繳款書號碼格式為：

　　（XXXX）XXXXXXXXX-LXX，共19位，其中“X”表示0-9的阿拉伯數(shù)字。填寫規(guī)則：第1位和第6位的括號，必須在輸入法的半角狀態(tài)下輸入；2-3位為年份，須按照票面實際內容填寫，例如：2005年須填寫05，4-5位為月份，須按照票面實際內容填寫，例如：1月份須填寫01；7-15位須填寫數(shù)字；第16位只能填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號）”當中的一種；第17位須填寫大寫的英文字母L；18-19位只能填寫數(shù)字。

　　四、自2005年2月份起，總局將對各省上報的海關完稅憑證電子數(shù)據(jù)，在入庫時按照本通知第一、二條規(guī)定的填寫規(guī)則，對海關完稅憑證專用繳款書號碼進行審核，并對審核的正確率進行統(tǒng)計，在每月下發(fā)的稽核結果中增加“正確率”數(shù)據(jù)項，對正確率較低的省市予以通報。

　　五、各地在收到通知后，應盡快組織力量，采取各種措施，對基層稅務機關及所屬納稅人，在海關完稅憑證第五聯(lián)和第一聯(lián)進行數(shù)據(jù)采集時進行詳細輔導。稅務機關在接收由企業(yè)報送的數(shù)據(jù)后，應派專人對海關完稅憑證第一聯(lián)電子數(shù)據(jù)明細進行檢查，對于不符合填寫規(guī)則的數(shù)據(jù)，應及時通知納稅人進行修改、重報；稅務機關在進行海關完稅憑證第五聯(lián)數(shù)據(jù)采集時，應嚴格按照填寫規(guī)則進行填寫，對不符合填寫規(guī)則的數(shù)據(jù)，應及時修改正確后才能匯總上報。

　　如有問題，請及時與總局（信息中心）取得聯(lián)系。