新出音[1996]697號
頒布時間：1996-10-08 00:00:00.000 發文單位：新聞出版總署
各省、自治區、直轄市新聞出版局、音像出版行政管理部門，解放軍總政治部宣傳部，全國各音像、電子出版單位：
根據《音像制品管理條例》（國務院第165號令）及國家有關規定，新聞出版署發布了《音像制品出版管理辦法》（新聞出版署第3號令）和《電子出版物管理暫行規定》（新聞出版署第6號令）。上述兩個文件分別明確規定：“音像出版單位應當自音像制品出版之日起30日內，向中國版本圖書館繳送樣品，并將樣品報新聞出版署備案”?！半娮映霭嫖锍霭鎲挝粦斪噪娮映霭嫖锍霭嬷掌?0日內向新聞出版署、北京圖書館和中國版本圖書館繳送樣品”。為了做好樣品的繳送工作，現通知如下：
一、繳送范圍
凡音像、電子出版單位均應將1996年1月1日以后出版的音像制品〔包括錄音帶（AT）、錄像帶（VT）、唱片（LP）、激光唱盤（CD）、激光視盤（LD）、激光唱視盤（VCD）等〕和電子出版物〔包括軟磁盤（FD）、只讀光盤（CD－ROM）、交互式光盤（CD－I）、圖文光盤（CD－G）、照片光盤（Photo－CD）、集成電路卡（Ic Card）等〕按照規定分別向新聞出版署、中國版本圖書館和北京圖書館（僅限電子出版物）繳送樣品，每種1 份。
二、繳送辦法
由出版單位填寫一式二聯《繳送樣品清單》，隨樣品繳送各樣品征集辦公室。各樣品征集辦公室核收后，應在清單第一聯上簽字、蓋章、返回出版單位，以備查驗。
繳送樣品可直接送到各征集辦公室，也可通過郵局寄送。
出版單位須指定專人負責此項工作，并于10月31日前將指定人員的姓名、聯系地址、電話報新聞出版署音像管理司。
三、督繳措施
新聞出版署將按照中國標準音像制品編碼和中國標準書號的發放查驗出版物樣品，每半年檢查通報一次樣品繳送情況。
出版單位繳送樣品的情況，將被列為音像、電子出版單位考核和年檢的重要內容。對不按期繳送樣品或不繳送樣品的出版單位，將視情節輕重給予通報批評、核減中國標準音像制品編碼和標準書號、年檢時暫緩登記或不予以登記。
按照國務院和國家出版行政管理部門的規定繳送樣品，是出版單位應盡的義務。這對于建立國家樣品庫，加強對音像制品、電子出版物的行政管理，具有重要意義。望各省、自治區、直轄市新聞出版局、音像出版行政管理部門和音像、電子出版單位充分重視此項工作，督促檢查，積極配合，共同做好這項工作。
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