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      出納工作的具體流程

      來源: 正保會計網(wǎng)校論壇 編輯: 2012/03/15 16:36:58  字體:

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        出納工作的具體流程包括以下幾個方面:

        (1)出納的工作。

        ①辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

        ②負責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。

        ③做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。

        ④負責(zé)報銷差旅費的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。

        ⑤員工工資的發(fā)放。

        (2)出納工作細則。

        ①工作事項及審驗等程序。

        ②失誤防范及糾正程序。

        (3)現(xiàn)金收付。

        ①現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負責(zé)。

        ②現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。

        ③把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

        (4)不得“坐支”。

        ①每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。

        ②一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

        ③員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。

        (5)銀行賬處理。

        ①登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

        ②每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報單。

        ③保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

        ④公司賬務(wù)章平時由出納保管。 每日下班后上交財務(wù)章。

        (6)報銷審核。

        ①在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。

        ②附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。

        ③正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。

        ④支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。

        ⑤大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

        ⑥報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

        ⑦支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。

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