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預付款項的內容
預付款項包括預付貨款和預付工程款等。預付賬款與應收賬款都屬于公司的債權，但兩者產生的原因不同，應收賬款是公司應收的銷貨款，通常是用貨幣清償的，而預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款，通常是用商品、勞務或完工工程來清償的。因此，二者應當分別設置科目。
公司對供貨方客戶或工程承包方預付賬款時，應借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。以后收到預購的材料、商品或完工工程時，借記“材料采購”、“固定資產”等科目，貸記“預付賬款”科目。補付的貨款，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的貨款，作方向相反的分錄。
當然，預付貨款情況不多的公司，也可以將預付的貨款直接記入“應付賬款”借方。預付貨款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到貨品再轉銷。
通過“應付賬款”科目登記預付貨款業務，會使應付賬款的某些明細科目出現借方余額，在期末編制資產負債表時，“應付賬款”所屬明細賬戶科目借方余額的，代表公司的債權，應將這部分借方余額在資產負債表的資產方列示，而不能和“應付賬款”所屬明細賬戶科目貸方余額 （公司的債務）抵銷，除非根據法律規定是無條件的抵銷。
責任編輯：文會計
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