1.要根據經濟業務的特點，企業機構的設置和人員分工的情況及經營管理上的需要，恰當地規定各種會計憑證的格式、份數、傳遞的程序。使會計憑證的傳遞，既能滿足會計核算的要求，也能兼顧計劃、統計、管理上的需要；既避免憑證上的不必要的傳遞環節，又不影響按規定手續進行處理和審核。
2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續（如計量、檢驗、審核、登記等）的需要，確定憑證在各個環節停留的時間，保證業務手續的完成。但又要防止不必要耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發揮它及時傳遞經濟信息的作用。
3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環節中都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確，手續完備、嚴密、簡便易行。
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