如何建立各種明細賬

來源: 正保會計網校編輯： 2010/04/30 14:21:44　　字體：大小

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明細賬也稱明細分類賬，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。新手往往在建賬初期不知道各種明細賬到底適合哪些業務。今天我們來講講各種明細賬在實務中的應用。

三欄式明細賬

　　三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算，而不需要進行數量核算的賬戶。例如，債權、債務等結算賬戶，其他只核算金額的賬戶也可采納。

數量金額式明細賬

　　數量金額式明細賬在“收入”、“發出”、“結存”三大欄內分別設置“數量”、“單價”、“金額”三小欄，一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數量核算的各項財產物資，例如，原材料、庫存商品等。

多欄式明細賬

　　多欄式明細賬是根據管理需要，在一張賬頁內不僅按借、貸、余三部分設立金額欄，還要按明細科目在借方或貸方設立許多金額欄，以集中反映有關明細項目的核算資料，這種格式的明細賬適用于“生產成本”、“制造費用”、“營業費用”、“管理費用”、“主營業務收入”（分產品的）等賬戶的明細核算。

平行式明細賬

　　平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細賬其特點是將前后密切相關的經濟業務，于核銷賬時在同一橫格內進行登記，以檢查每筆業務的完成及變動情況，這種格式適用于“物資采購”和某些應收、應付款項的明細核算。

卡片式賬簿

　　卡片賬是以發散的卡片組成，放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿，一般適用于固定資產明細賬，它一般不需要每年更換。

公司常用科目的明細分類賬戶設置及賬頁格式如下表：