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備考信息
1.現金、銀行存款日記賬。
應按日結出余額,日結可自然進行,既可逐筆結余額,也可每隔五筆結一次余額,每日的最后一筆應自然結出當日余額,不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時,總是另起一行,摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行,只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”,既占篇幅,又沒必要。
現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”,同時在該行結出本月發生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
2.明細賬的結賬方法。
若某一明細賬的筆數較多,即業務量較大,平時可每隔五天(或每隔五筆)結一次余額。明細賬在月結時應區別以下幾種情況:
(1)本月沒有發生額的賬戶,不必進行月結(不畫結賬線);
(2)不需按月結計本月發生額的賬戶,如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等,在月末結出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結束”;
(3)對需要按月結計本月發生額的賬戶,如庫存商品、應交稅費、生產成本、制造費用及各損益類明細賬等,因報表須填本月發生額,都要結計“本月合計”發生額及余額,并在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線。
(4)需要結計本年累計發生額的賬戶,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后,下面一行摘要欄再注明“本年累計”,并結出本季或全年發生額及余額,在下面再畫一條通欄單紅線。
3.總賬的結賬方法。
業務較多的總賬賬戶,平時也可每隔五天結一次余額,月末結出月末余額,一般月末可不結計“本月合計”,結出月末余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶,其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。
4.各賬戶的年結方法。
年末各賬戶按前述方法進行月結的同時,在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
5.結轉下年的方法。
結轉下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末劃通欄雙紅線,并在通欄雙紅線下面摘要欄居中紅字注明“結轉下年”字樣,不需作記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一筆空格摘要欄內居中紅字注明“上年轉來”,并在余額欄內填寫上年結轉余額。
6.結計“過次頁”發生額的方法。
結計“過次頁”的發生額,要根據不同賬戶記錄采用不同的方法。
(1)對需要按月結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的合計數,應是從本月初至本頁末止的發生額的合計數,這樣做便于本月結賬時加計“本月合計”數。
(2)對需要結計“本年累計發生額”的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數,應是從年初起至本頁末止的累計數,這樣做便于年終結賬時加計“本年累計”數。結計“過次頁”的數之后,在下一頁第一筆空格摘要欄內居中紅字注明“承前頁”字樣,并在發生額或余額欄內填寫上頁結轉數。
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