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在企業里,明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目來設置)、長期投資(根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(根據固定資產的類型設置,另外對于固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付職工薪酬工資(根據應付部門設置)、應交稅費(根據稅金的種類設置)、銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)等。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。
在工業企業里還應根據上述增加的總賬,增加相應的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業,要設置在途材料或材料采購明細賬,以便于核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業,要設置材料采購明細賬,并采用橫線登記法,按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本,并根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計劃成本計價,可以建立“材料成本差異”明細賬,它是原材料備抵調整賬戶,同原材料相同,它的設置也是按材料的品種、規格設置,反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異,計算材料成本差異分配率。
為計算產品成本要設置基本生產成本明細賬,也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法,可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設置明細賬;輔助生產成本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品,輔助生產成本明細賬的設置應根據輔助生產部門設置。預提費用、待攤費用明細賬可根據預提和待攤的業務項目設置,如預提利息、職工教育經費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。制造費用明細賬是所有工業企業都必須設置的,它根據制造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。
損益類明細賬有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。主營業務收入與主營業務成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設置,產品銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設置,營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設置,投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設置。
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