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企業混亂存貨管理獲診治
B公司是一家大型船舶建造工業企業，2007年年末總資產近80億元，其中，年末賬面存貨超過5億元。對于這樣一家在國際船舶市場中享有盛譽的知名企業，財政部駐江蘇省財政監察專員辦事處（下稱“江蘇專員辦”）在2008年開展會計信息質量檢查時，發現該企業竟然沒有健全的存貨核算管理制度，存貨登記、核算和實物管理混亂，會計信息質量正在接受挑戰。
誤把“財務賬”當“臺賬”
2008年6月，江蘇專員辦如期進駐B公司，開始了當年的會計信息質量檢查。
為確保不出現疏漏，在會計信息質量檢查方面已經積累了10年經驗的江蘇專員辦跟往常一樣，在剛進點時需要對B公司的利潤、成本、所有者權益等會計6要素進行全面懷疑和職業掃描判斷。當檢查人員將目光轉移到成本攤銷時，B公司注定逃脫不了責任。
“當時，我們發現B公司提供的為了證明其成本攤銷合理性的相關資料比較亂，就要求B公司提供進貨、出貨和存貨等方面的財務數據，而B公司總是提供自己認為正確的、符合自己思維習慣的數據。于是，我們要求B公司提供臺賬。”江蘇專員辦負責會計監督的四處處長潘文立告訴記者。
臺賬也就是為了保管實物建立的一套賬。但是，讓檢查人員萬萬沒想到的是，偌大一個企業竟然理直氣壯地說：“財務賬就是臺賬，只要把住財務賬，庫存這一塊也在掌握之中。”而按照會計制度的要求，企業必須要建立實物賬，而且實物賬和財務賬要相吻合。
眼見B公司“固執己見”，無奈之下，檢查人員改變了查證方法，叫上對方會計人員一起到車間、倉庫進行盤點。
原來，B公司一直采用計劃成本法對存貨成本進行核算，這對于存貨品種繁多、收發貨物頻繁的企業來說是適用的，但是B公司是工業企業，原材料入庫后，會形成在產品，當在產品沒有實現銷售時，不允許結轉成本，B公司卻直接結轉成本。至于在產品部分領用了多少原材料，B公司并不清楚，而是簡單化地通過產品銷售價格和原材料入庫價格來倒推攤銷成本，其間過程成了一個“黑匣子”。
賬賬不相符已成事實。“不僅‘存貨——原材料’計價混亂，而且由于倉庫臺賬登記不完整、不準確、不規范，導致‘存貨——原材料’明細賬與倉庫臺賬無法勾稽，不能從任何核算口徑來掌控倉庫當期的結存數量。”江蘇專員辦四處副處長何孝文告訴記者。
對此，B公司頓時啞口無言。
存貨管理混亂
沒有臺賬，庫存管理混亂可見一斑。但是，檢查組要對此做出“會計責任”上的判斷，還需要進一步查實B公司存貨的真實情況。
檢查組親自對存貨監盤，發現B公司的確存在“存貨賬實不相符”的問題。B公司對“存貨——原材料”賬面核算不設置數量和對應金額，倉庫記錄不完整，且兩者計價又存在不一致，導致無論從計價還是計量方面都不能核對實物資產的真實情況。
“檢查組發現，企業賬面上數億元的存貨散亂堆放在現場，當檢查人員實地抽盤某一大宗品種型號的‘原材料——黑色金屬’時，企業竟不能當場提供完整、準確的盤點資料。”現場檢查負責人何孝文說。
同時，檢查組經過進一步追蹤深挖，又發現B公司物資采購、倉儲部門和各車間生產領料部門填制的原始憑證不規范，財務部門進行會計核算后并不退回原始憑證，導致存貨收料、領用責任不清，而且給按產品歸集成本進行核算帶來難度，造成“產品成本”計算不準確。
除此之外，B公司隨意改變資產確認標準，如各相關部門在收、領貨物時不填制計劃單價，而在月底時統一由材料核算員逐單“任意”確定一個“計劃單價”，并據此登記財務“原材料”賬；在原材料轉庫時，也是隨意填列“計劃價”。
“計價的隨意性造成企業成本費用核算嚴重不實。于是，B公司在每個月度期末都要由財務部門進行人為調整來控制‘材料成本差異’賬面余額，從而調控企業當期經營業績。”檢查人員對這個有著幾十年歷史的老企業的做法至今仍然吃驚。
難怪歷經1個多月的盤庫之后，檢查組竟然得出“難以監盤”的結論，這也讓B公司不得不承認多年以來“存貨管理混亂”這一事實。
及時修正與自我修正
2008年7月29日，江蘇專員辦本著“以檢查促管理”的理念，由檢查組主動約見B公司領導及財務負責人，并向B公司領導層通報情況，同時專門起草提供了兩份書面材料：一份是《關于B公司存貨檢查報告》，另一份是《B公司存貨詳細檢查事實取證情況》。
“臺賬管理不完善，造成數據信息不對稱，雖然B公司這次在存貨方面沒有出現影響判斷性質的大問題，但是，難免今后成為導火索。”江蘇專員辦認為查出問題不是目的，而是要讓企業及時予以修正，并提出企業要實現對材料管理的電算化。
檢查組的工作很快奏效。何孝文清楚地記得，B公司第二天上午由最高領導親自主持召開相關部門緊急會議，針對江蘇專員辦提出的問題，當時就制定了6條整改措施，并明確了4個目標要與考核掛鉤，而且立即下發正式文件，要求在8月1日起開始執行。這僅僅是在召開全公司會議的第二天。
隨后，B公司聽說上海同行已經實行對材料的電子化、科學化管理，于是在8月中旬，由B公司財務處長帶隊專程前往上海學習和考察。
與此同時，江蘇專員辦收到來自B公司這樣的評價：“這次檢查組進入我公司開展執法檢查，真正體現了‘查與幫助企業整改相結合’、‘查與促進企業持續發展相結合’、‘查與宣傳財稅政策相結合’，為我們上了一次生動的財會制度和法律法規課。”當然，負責對B公司審計的C會計師事務所沒能逃脫“審計責任”。檢查組追究了其審計責任，發現該會計師事務所沒有嚴格履行審計程序，沒有對B公司進行監盤。最后，C會計師事務所主動對造成此審計質量問題的4位責任注冊會計師進行了行政和經濟雙重處理處罰，并在全所總、分支機構系統進行內部通報。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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