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公司總部如何做好對異地機構(gòu)財務(wù)的管理與控制
目前越來越多的公司在全國甚至世界范圍內(nèi)建立下屬機構(gòu)、子公司，比如越來越流行的直營連鎖店，像羊群散養(yǎng)一樣，遍布各地。這時候，最需要關(guān)注的一個問題出現(xiàn)了，即怎樣管理、控制這些異地機構(gòu)。
試想，老板經(jīng)常在公司總部辦公，而全國各地分布著幾十家分公司、子公司，如果沒有適當(dāng)?shù)目刂品椒ǎ惖貦C構(gòu)各自為政，不聽總部使喚，豈不亂套？就算這些異地機構(gòu)很乖，不搗亂，那么，如果沒有適當(dāng)?shù)目刂品椒ǎ偛恳膊蝗菀字浪鼈兙唧w在做什么，這樣很容易出問題。
那么，公司總部應(yīng)當(dāng)怎樣實施對這些異地機構(gòu)的管理和控制？在財務(wù)方面怎樣做好內(nèi)部控制？
一、借助信息技術(shù)實時了解各地機構(gòu)的財務(wù)信息。
各種辦公軟件、辦公平臺的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)完善，公司總部可以借助這一信息技術(shù)手段，把總部與異地機構(gòu)之間的信息傳遞統(tǒng)一起來，這樣，老板在公司總部就能實時了解各地機構(gòu)的動態(tài)，也可以了解它們的資金動態(tài)和各種財務(wù)信息。
二、建立內(nèi)部信息傳遞制度。
總部與各地機構(gòu)的信息傳遞制度可以根據(jù)實際需要確定交流頻率，可以通過信息技術(shù)實時傳遞，也可以通過各種方法（如郵件、信件、單據(jù)、報表等）傳遞信息。比如，設(shè)定分支機構(gòu)負責(zé)人的審批權(quán)限，超過一定金額的申請應(yīng)當(dāng)報請公司總部和老板批準(zhǔn)。這樣，老板就能控制異地機構(gòu)的活動，特別是重大財務(wù)活動了。
三、定期審查、對賬。
定期對各地機構(gòu)的審查，定期對賬，可以防止或者發(fā)現(xiàn)各地機構(gòu)存在的問題。比如，通過內(nèi)部審計師去檢查各地機構(gòu)的情況，并讓他們?yōu)楦鞯貦C構(gòu)的工作及財務(wù)信息傳遞提出改善的建議、方案。
其實，除了上述三個辦法之外，還有其他的一些做法。每家公司的具體情況都不太一樣，因此做法也有差別，但總的來說，通過適當(dāng)?shù)姆椒訌姽究偛繉Ω鞯貦C構(gòu)的控制是防止出問題，降低運營管理風(fēng)險的主要做法。
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