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財務共享的信息系統選擇
一、財務共享的定義
共享中心（shared service center， SSC）是一種嶄新的管理模式，是指將企業部分零散、重復性的業務、職能進行合并和整合，并集中到一個新的半自主式的業務中心進行統一處理。業務中心具有專門的管理機構，能夠獨立為企業集團或多個企業提供相關職能服務。共享服務中心能夠將企業從瑣碎零散的業務活動中解放出來，專注于企業的核心業務管理與增長，精簡成本，整合內部資源，提高企業的戰略競爭優勢。共享中心的業務是企業內部重復性較高、規范性較強的業務，而且越容易標準化和流程化的業務，越容易納入共享中心。
財務共享即是依托信息技術，通過將不同企業（或其內部獨立會計單元）、不同地點的財務業務（如人員、技術和流程等）進行有效整合和共享，將企業從紛繁、瑣碎、重復的財務業務中剝離出來，以期實現財務業務標準化和流程化的一種管理手段。
二、財務共享的實踐
早在上世紀80年代初，美國福特公司就建立了世界上第一家財務共享服務中心。隨著信息技術時代的來臨，甲骨文、思愛普（SAP）等軟件企業的ERP系統不斷深入應用，推動了歐洲半數以上的跨國企業建立了財務共享服務中心。隨后，西門子、拜耳、海皇輪船集等跨國企業開始在全球建立共享服務中心。隨著我國企業的快速發展和規模擴張，以及信息化技術的普及，許多國內大型企業集團已經組建了自己的財務共享服務中心，如寶鋼、海爾、華為、平安等。一項來自英國注冊會計師協會的調查顯示，超過5％的財務500強企業和超過80％的財富100強企業已經建立了財務共享服務中心。
三、財務共享的信息系統選擇
實施財務共享服務的前提是企業必須擁有統一的IT信息系統。目前企業普遍采用的是電子化財務共享服務平臺（E-SCC）。這主要分為三類平臺，即核心業務平臺、輔助業務平臺、核心管理業務平臺，這三者之間緊密聯系、不可分割。
1、核心業務平臺
核心業務平臺是企業資源計劃ERP系統，它是強大的數據庫系統。ERP系統是根據客戶的需求了解他們的期望值，因需出發，努力完成客戶的價值尺度。它可以安全有效地存儲財務數據。ERP系統使財務工作可以獨立分工。例如：它通過與輔助業務平臺的業務申請系統、費用報銷系統、影像管控系統、銀企直聯系統進行數據對接，將員工采購、賬務結款、職工薪酬、差旅報銷等數據由輔助平臺輸出再傳入ERP系統。在ERP系統中的子模塊數據經過匯總整理后，再通過總賬系統反映出來的形式就是財務報表的輸出。ERP在整個系統中起到核心運轉的作用。
2、輔助業務平臺
輔助業務平臺，顧名思義就是為核心業務平臺的運轉提供輔助作用。它與ERP系統建立了良好的合作，提升了系統運營效率，給企業帶來額外的價值。輔助業務平臺具體功能如下：
⑴業務申請系統，幫助企業控制成本費用的管理，屬于事前控制；
⑵費用報銷系統，是指企業員工將需報銷的發票通過網絡在線傳給財務人員和領導人員進行審批，提高信息傳遞的及時性、有效性、安全性；
⑶影像管控系統，是將票據通過掃描機掃描形成電子圖像之后，通過電子流傳遞，減少紙質數據的傳遞，保證原件的安全存放，降低企業的成本；
⑷銀企直聯系統，是指企業與銀行按照事先簽訂的協議，開啟網絡銀行賬戶，且將兩者數據對接，安全完成財務支付，便利安全。根據企業業務發展需要的提升，及時更新軟件、升級技術，保障數據和信息的安全、網絡對接的有效以及數據流轉的高效。
3、輔助管理平臺
輔助管理平臺是企業決策人進行業務匯總和財務核算一體化控制管理的系統平臺。財務共享服務是一種先進的管理方式，有其獨特的管理應用價值，但同時也有信息安全的威脅。輔助管理平臺是按照企業事先制定的標準化流程與制度，進行控制管理。其管理系統分為兩部分：綜合管理系統和績效管理系統。綜合管理系統主要從企業間人力、時間、資本、信息安全等方面進行全面綜合管理。而績效管理系統主要按照事前設定的標準化流程即績效考核要求，對企業日常績效實施情況進行實時監控，完成績效考核評價，并將信息及時反饋給管理者，讓其為企業決策提供支撐，提升企業的核心競爭力。
【我要糾錯】 責任編輯：小偉
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