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備考信息
差旅費內容包括:
1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等。
2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等。
3.住宿費。
4.補助、補貼:誤餐補助、交通補助等。
5.市內交通費:出租、公交。
6.雜費:行李托運、訂票費等。
作為差旅費報銷制度,重點有幾點應關注:
1.建立企業規范的補貼標準:按職位的不同,設置不同檔次出差補貼標準。
2.建立企業規范的住宿標準:按職位的不同,設置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準(需要考慮地區差異)。
3.建立企業規范的出行交通工具乘坐標準:重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務座等。
4.建立企業出差的控制流程:從源頭上控制差旅費,防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。
5.建立企業的差旅費預支和報賬流程,目的在于促進出差人員及時報賬。
6.建立企業差旅費報銷的處罰制度,對于在差旅費報銷中有違紀違規的給予處罰的標準。
財務人員應如何審核差旅費報銷單?
1.出差是否為企業相關負責人安排,是否為必須。規范的企業會有派差單作為證明。
2.復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3.檢查報銷發票、車票、火車票等的真偽。如果有人要偽造出差,必然會有假發票、假火車票、假車票等。這些真偽的查詢,可以借助稅務網站、12306網站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。
4.復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關注限額費用是否有超標的情況發生。

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