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會計職場一路走來 細數那些發票新規
國家稅務總局發布的《關于增值稅發票開具有關問題的公告》，對增值稅普通發票的開具做出明確規定，2017年7月1日正式實施。企業作為購買方索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。否則，發票將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務。
這次發票新規幾乎統一了增值稅普票與增值稅專票的開票約束。給財務人員一個小建議，把公司的開票信息制作成名片，然后用微信推送給全體員工。這小小的動作能極大方便全員，也能解救自己。不信等著瞧，七一后財務人員的電話不被打爆才怪。
稅務對納稅人的監控，很重要的一個手段就是規范發票管理。接下來就給大家說說， 20年會計生涯我見識過的各種發票新規。
一、發票開具：手寫?機打
開具發票的方式有三中：機打發票、手寫發票、定額發票。
機打發票需要電子技術配合，從手寫發票到機打發票遞進經過了漫長的過程。機打發票開票信息要上傳稅控系統，最大的好處是有利于稅務管理與監控。手寫發票正在一點點退出了舞臺，在北京基本上已取消手寫發票了。
定額發票使用方便，不足是沒有抬頭，可以串用。
以前在麥當勞、肯德基用餐都能索取到定額發票。如果你觀察細心，以前麥當勞、肯德基的定額發票有兩種：一種是營業稅發票，一種是增值稅發票。買的漢堡在店里享用了，麥當勞、肯德基交營業稅；打包帶走了，麥當勞、肯德基交增值稅。現在麥當勞、肯德基好像沒有定額發票了，用餐后要自己掃碼開電子發票。
今天定額發票適用范圍在一點點縮小，很少見了。在北京常見的定額發票大概就剩下景點門票、公交發票以及公交充值發票等幾種。
二、發票抬頭：全程+稅號
我剛參加工作那會，開發票對抬頭沒現在這么多講究，寫公司簡稱就可以了。譬如，“北京綠葉藥業股份有限公司”簡寫為“綠葉藥業”就行。公司簡稱雖說具有唯一性，但問題也很明顯，發票可以在集團內串著用。
以前還有部分發票即便不開具抬頭，稅務也是認可的。印象最深的是汽車加油的發票。還有一些地方，在發票上印制了說明，發票抬頭可以由消費方手工填寫。這樣的約定無異于發票可以不用抬頭。
不得不說，稅務總能及時發現弊端。不久，稅務就出臺規定了，要求發票必須開具為公司全稱。即便如分公司，如果獨立核算，發票也不得與總公司串著用。
多提醒一句，發票抬頭不能出錯。抬頭錯寫了兩個字，用簽字筆改正并在改正處加蓋發票章確認，這張發票有效嗎？發票開錯了，修改錯處后補蓋發票章，這是很常見的做法，有些地方稅務局甚至認可此做法。嚴格來說，此做法是錯誤的。發票是不能涂改的，如果開具有錯誤，需要重新開具。
現在不用抬頭即可報銷的發票越來越少了，最常見的是出租車票。
三、發票蓋章：唯一
去年郭德綱與曹云金師徒打了一場口水官司，曹云金貼出了幾張學費發票。這幾張發票蓋的是財務專用章，當時還引起了有關發票真偽的討論。
1993年發布的《中華人民共和國發票管理辦法》規定，開具發票加蓋財務專用章或發票專用章。按照1993年的辦法，開發票時蓋“財務專用章”與“發票專用章”均可。
2011年2月1日起施行的《發票管理辦法實施細則》規定，開具發票加蓋發票專用章。此后不能再蓋財務專用章了，開具發票只能蓋發票專用章了。
遵照新規定，出現下面這些蓋章問題的，發票要作廢。
①以蓋財務專用章代替蓋發票專用章；②同時蓋財務專用章和發票專用章；③發票抬頭錯了，修改抬頭后，在修改處蓋發票專用章；④蓋的發票專用章看不清晰；⑤發現發票專用章后不清晰，重新蓋一次；⑥蓋舊版的發票專用章，或同時蓋新版、舊版發票專用章。
四、發票名目：寫實
現在發票名目有寫實的趨向。稅務不斷推出新規定，強化這一趨向。最近我發現超市開票和聯通營業廳開票都有了變化。
以往我們在超市、商場購物后要開發票，商家通常歸類開具“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”等大類項目。今后這種“只開大類”的開票方法是不合規的，必須要按照商品唯一代碼開出購物明細。比如在商場買了幾支鉛筆，發票上必須把商品名稱、型號都打印出來。此外，購物卡等儲值類預付費卡，必須明確開具為“預付費卡”項目。
另外到聯通業廳購買充值卡，開票明細也有新規定了，不能再開具“通信服務費”，改為開具“一卡充”。
五、未來趨勢：電子發票
電子發票的出現，有劃時代的意義。與傳統發票相比，電子發票具有明顯的優越性：第一，節省了商家的成本，一方面是發票制作、開具的成本，另一方面是發票的寄送成本，這點對電商類企業非常重要；第二，假發票可能會絕跡，長期困擾會計做賬的難題將得到根治；第三，開具發票的門檻降低了，開發票不再是難題，以票控稅會得到更好地貫徹。
這些優越性是明面的，我們很容易感受。除此之外，電子發票的普及將讓財務大數據網絡化、信息化，這將深遠地影響到會計核算、審計、稅務等諸多領域。會計無紙化辦公，會計核算人工智能化、審計人工智能化、稅務稽查人工智能化，電子發票都是最重要的助力。（作者：袁國輝 經授權，尊重原創，來源：指尖上的會計）
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