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      excel是新時代會計人的算盤

      來源: 正保會計網校 編輯: 2017/10/10 09:54:43  字體:

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      說起算盤,一定會勾起許多人對會計古老的記憶。

      以前,會計人員被稱之為賬房先生。算賬,就必須要有計算工具。中國人最原始的計算工具,就是算盤。20年前,算盤仍舊是會計人員必備的計算工具。

      2014年聯合國教科文組織批準珠算列入非遺名錄。最初聽到這個新聞,真的有種特別的感受。算盤是中國古老的計算工具,曾經是是賬房先生身份的象征。1996年我上大學時,珠算是會計專業的必修課,兩個學分,要求達到四級標準。參加珠算考試時,指尖游動著,進行11位數的加減乘運算。考場上幾十把算盤,噼里啪啦,如撥弄管弦,奏出音律的韻味。

      excel是算盤的替代

      《工地女會計》是上世紀50年代非常有名的宣傳版畫,作者周國芳。畫中女會計身處工地,工作環境簡陋,她使用算盤作為運算工具,這可是那個年代會計人的標志啊!身后她的孩子在簡易床上酣睡,做母親與做會計居然能兼顧,這大概屬于那個火熱年代的人性化吧!女會計工作時投入的表情曾打動了無數的會計人。

      實際上我們走上會計工作崗位后,從未用過算盤。現在母校已不再要求會計專業的學生考珠算了。財務數據的計算依舊存在,沒了算盤,改用計算器了。計算器的運算能力有限,計算速度,甚至還不如算盤。大數據的計算與處理,會計人員使用得最多的是excel表格。

      不夸張地說,excel表格已經成了當代會計人的算盤。有人評價說,如果你不會用excel,你都不好意思說你是做會計的。譬如,你要不會用if函數,每月做工資表,個稅的計算你會很難。不會用vlookup函數,多表頁間的數據處理,你會頭大,掌握了這個函數,很簡單就能達到目的。不會用數據透視表,大數據的分析就會非常的痛苦,多維度的數據歸集與分析,會是一個苦差事。用好了excel這個工具,你就能游刃有余地應對諸多會計實務性工作。

      excel提升了工作效率

      掌握了excel,能提升工作效率,讓會計工作事半功倍。excel在管理會計工作中也需要運用到。做預算時,excel是輸出的載體。不少大公司編制年度預算同樣也是依賴excel。再有,做財務分析時,數據的比較,離不開excel去實現。

      記得在華為工作的時候,財經體系對財務人員excel水平是有要求的,財經體系安排的excel技能培訓非常多。財務人員除了要掌握excel的基本操作,還需熟練使用excel函數。excel函數能讓你的財務技能充分施展。excel用得不好,大概不足以自詡為財務專家。

      如何提高excel技能

      怎樣提升自己的excel技能呢?最關鍵要多用,熟能生巧。另一方面要主動學習,看書、報名參加培訓均可。或許excel的許多功能、函數我們不能一一記住,但至少應該做到心中有數,知道excel有這方面的功能能達到自己的目的。真到使用時,通過百度搜索就能幫你掌握要領。

      如果對excel的功能知之甚少,也沒有關系,記住一點就行,大數據規律性的處理都能通過excel實現。

      excel是工具,excel是方法。學習excel不僅是學方法,還要學思維。excel思維是模板化的思維,是化繁為簡的思維,是程序化思維。excel是會計人提升能力和水平的武器,用好excel既是對會計人的要求,也應是會計人自己的內需。(作者:袁國輝 經授權,尊重原創,來源:指尖上的會計

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