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預算究竟是財務負責人的事還是公司負責人的事?對此,不同的公司、不同的領導有完全不同的看法,大部分公司將預算看作財務的事情,因此,這些企業也很難真正建立起職業化管理的體系。預算是一把手工程,企業的負責人也是預算的負責人,預算又是公司的行為,從專業性角度上看,財務部門是輔助企業老總推行和主導預算工作的合適人選,但這并不意味著預算是財務部門的事情。
在預算中一般會涉及高層管理者、中層管理者和財務部門,其職責劃分如下:
(一) 高層管理者
高層起到戰略引領和資源配給作用。作為公司的高層,不是提出要做預算,然后將這項任務交給財務人員就結束。高層在預算中的作用非常巨大,公司未來的方向、大計劃都要由高層來決定,公司對做預算有多重視以及準備投入多少管理資源也是由高層確定的。大型企業可以建立預算管理委員會,以便更好地協調資源做好預算工作,如無必要,則以公司負責人為預算負責人。預算管理委員會由以下成員組成:董事長或執行總裁、總經理、財務總監、副總經理、職能部門或責任單位負責人。
(二) 中層管理者
中層管理者包括職能部門負責人、業務部門、車間班組負責人及有關項目負責人等。中層管理者在預算中的主要責任是:確立預算編制的基本邏輯,參與編制預算、上報本部門或者項目的預算,執行預算,控制、考核和分析本部門或者項目的預算執行情況并不斷改進。
(三) 財務部門
財務部的作用是推進預算過程,以財務總監為核心,財務部門在預算實施的過程中承擔專家和推動者的角色。財務總監領導公司相關部門制定預算管理制度,組織、指導、協調預算管理工作,報告預算執行情況。財務經理或財務主管、預算管理人員在預算管理委員會和財務總監領導下,負責具體全面預算管理的實施,測算預算目標,初審、匯總和平衡預算草案,控制、考核、分析各部門預算執行情況,提出修訂預算建議,協調并處理預算管理中的問題。
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