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資深財務的做賬憑據一文總結 果斷收藏
經常看到一些網友在會計論壇上問到一些關于會計做賬憑據的問題，各種回答千奇百怪，有的以訛傳訛。為避免給一些會計新人誤導，現將這些是是非非做一個簡單梳理。
一、會計做賬的憑據一般有哪些？
所謂“會計做賬的憑據”就是指會計憑證中的原始憑證。
那么在我國目前國情的情況下，實務中有哪些具體的原始憑證呢？
1、發票（最多的，也是常常被提起的）；
2、外企業開具的收據；
3、財政非稅收入專用收據；
4、中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據；
5、醫院、學校等使用的專用收據等；
6、捐贈收據；
7、銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等；
8、企業內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等；
9、資產被盜報警資料、法院裁定（判決、調解書）等。
以上僅僅是個大概，實務中會遇到各種千奇百怪的原始憑證，需要具體問題具體分析。
二、是不是只有正式發票才能做賬？
由于稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”，給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發票才能做賬。其實，這是一個天大的誤區。
會計核算的一個重要職責，就是真實反映經濟業務，有些經濟業務本身就不需要發票。
1、僅僅是反映雙方債權債務關系的
可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。
2、發生的業務屬于非稅經濟業務
比如企業雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應稅，故支付違約金就不涉及發票。但是，雙方可以依據法律文書、銀行回單等作為做賬依據。
實務中，類似這種情況的很多。
3、特殊部門使用的特殊票據
所謂特殊票據就是除稅務發票以外，國家或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據、軍隊與武警使用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據、鐵路收費憑據（含火車票）、航空公司收費憑據（含機票）等等。
這些特殊票據在現實生活中是大量存在的，并且大多數也是被國家相關部門認可的。
因此，這些特殊票據，雖然不是稅務發票，但是實務中可以起到發票相同作用，多數都能在稅前進行扣除。
4、企業內部的憑據
企業內部按照規范財務管理產生的內部憑據，是會計做賬時候的重要憑據。
比如，按規定制作的固定資產折舊計算表，可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據；原輔材料的領料單，是作為企業生產成本核算最重要的依據，也是會計上做“生產成本”等科目會計分錄憑據之一。
企業的工資和獎金、補貼等發放資料，是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據。
企業董事會或股東會決定對外投資的決議，是會計上處理“長期股權投資”必須的依據；涉及股東分紅，當然也需要這樣的訣議。
所有涉及資產減值準備計提、資產盤盈盤虧處理等，企業內部按照內控程序產生的資料，都是這些會計業務或會計分錄必須的依據。
企業內部的憑據根據企業的規模與管理方式不同，可能不盡相同。
三、是不是只有正式發票才能稅前扣除？
企業所得稅法及其實施細則等，從未規定必須要正式發票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規定很多，但是規定必須要有正式發票才能稅前扣除的，涉及的貨物或勞務多數情況下是增值稅或營業稅的應稅范圍。比如，成本耗用的存貨要能得到稅前扣除，外購的應該有正式發票；發生的費用支出，如果屬于增值稅或營業稅的應稅范圍就必須要正式發票。如果涉及的成本費用支出，不屬于增值稅或營業稅的應稅范圍的，應該是不需要正式發票的。
四、所有的報銷憑證是不是必須要有老板的簽字？
這個問題不能一概而論，具體要看企業的規模、組織形式、內控要求等。
在大中型企業，一般管理規范或進行預算管理，企業有比較規范的分級授權制度等，財務報銷等一般會按照分級授權制度進行辦理，不可能也不應該所有的財務報銷都由“老板”簽字；同時，在管理規范的企業，一般還會分預算內和預算外支出，二者簽批程序也是不同的。
而在很多小型私營企業，老板出于對企業的把控，更加喜歡強調在企業內部執行他的“一支筆”——沒有老板的簽字，一律不能報銷。這也是很多人產生誤區的原因之一。
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