原始憑證和記賬憑證的法律效力是什么意思

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/09/01 09:49:28　　字體：大小

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原始憑證的法律效力

在財務(wù)會計中，原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的第一手資料。

它包括發(fā)票、收據(jù)、合同等文件。這些憑證不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的重要依據(jù)，還具有重要的法律效力。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，原始憑證必須真實、完整、合法。
例如，在稅務(wù)審計過程中，稅務(wù)機關(guān)會嚴格審查企業(yè)的原始憑證，以確保其納稅申報的真實性。如果發(fā)現(xiàn)偽造或篡改原始憑證的行為，企業(yè)將面臨嚴重的法律后果。因此，企業(yè)在處理每一筆交易時，都應(yīng)確保所使用的原始憑證符合法律規(guī)定。

記賬憑證的法律效力

與原始憑證不同，記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的會計記錄。記賬憑證的主要作用是將原始憑證中的信息轉(zhuǎn)化為會計語言，便于后續(xù)的賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制。記賬憑證的正確性和合法性直接影響到財務(wù)報表的真實性和可靠性。
在編制記賬憑證時，會計人員需要遵循會計準則和相關(guān)法規(guī)的要求。例如，對于收入確認，會計人員應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行處理，即只有當收入實現(xiàn)且可以可靠計量時，才能確認為收入。公式表示為：收入 = 實現(xiàn)的銷售收入 - 相關(guān)費用。如果記賬憑證出現(xiàn)錯誤或舞弊行為，不僅會影響企業(yè)的財務(wù)狀況，還可能導致法律責任。