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      現金業務的常見作假手法!會計人都要知道!

      來源: 正保會計網校 編輯:fengjunyan 2020/11/19 18:16:26  字體:

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      高薪就業

      公司進行生產運營的時候往往都離不開現金的運用,但是有一些人就會利用種種漏洞為把公司的現金變現如自己的腰包,我們財務人員進行工作的時候一定要盯緊!今天網校就給大家講解寫這些常見的作假手法,讓您不至于被蒙蔽,練出一雙火眼金睛~

      1.少列現金收入總額

      即企業出納員或收款員利用企業內部控制混亂,故意將開具的非正式內部收據隱藏或撕毀,以達到從發票存根、發票記賬聯、記賬憑證、賬簿、報表一致而無法發現收入現金的跡象,從而據為已有。

      如:某電腦企業的出納王某收到一筆提供勞務款520元,給對方開具了一張從商店買的一式三聯的內部收據,由于財務和業務脫節,出納王某將開了收據的存根聯與記賬聯一并撕毀,收到的勞務費在任何非當事人知道的情況下,順利進入自己的腰包。

      2.記錄錯誤出現長款

      實際工作中,由于會計數字繁多,加之會計人員的粗心大意,致使記賬發生了錯誤,總賬和明細賬不符,若出納人員素質不高,就會將長款據為已有。

      如:某公司會計張某因粗心將某月記賬憑證匯總時,漏記了一筆收到現金的往來款800元,因為漏記的這筆業務并不影響匯總的科目表平衡(資產科目一沖一減),致使現金總賬和明細賬產生了差額。出納因私心過重,將現金明細賬比總賬中長出的800元現金據為已有。

      3.要空白發票,多計費用

      要空白發票,是上致領導下致一般員工,利用事務之便,套取現金常用的一種手法。

      如:某公司(不是公司的股東)執行董事,最近發現自己囊中快空,找了一張蓋章生效的空白的非限額發票,發票的上面和下面各墊一張復寫紙,按發票的格式正規添寫了發票的名稱、用途、大小寫金額,以達到掩人耳目的目的。

      4.涂改憑證,獲取利差

      涂改憑證是一種非法行為,而不法分子為了滿足私欲的膨脹,不擇手段進行猖獗活動。

      如:某公司董事長兼總經理王某,一心想作大生意,藐視一切法律法規的存在。以自己出國的經歷注冊了注冊資本1億的一個外商投資公司。注冊資金按期還未到位,王某就指使財務人員將第一期第一次的出資證明進行串改復印,作為投資到位的一種虛假明,來逃避審計人員的視線。

      5.虛列憑證、虛構內容

      通過改動憑證或直接虛列支出,如工資、補貼等手段作弊。

      如:某公司分工不明確,財務人員做工資及發放,領導關心的是工資總額,對明細也只是大概瀏覽一下,這樣給財務人員留下了可鉆的漏洞。財務人員利用企業偷逃個人所得稅的作法,將工資虛擬名單中多加了名字和金額,以達到貪污的目的。

      6.大頭小尾,貪污現金

      開票方目無法紀,為所欲為,為了獲利,大家都好。

      公務人員利用工作性質,假公濟私,多報差額,貪污現金。

      如:某單位部門領導胡某接受上級指示為本單位作一次媒體廣告,胡某了解市場后決定在某報刊上登載。胡某為了個人創收,要求廣告公司在發票聯上多開具了 3000元的廣告費,致使廣告方造成了存根聯與記賬聯一致而發票聯多開3000元的舞弊行為,介于稅務各環節不完善,廣告公司開票行為不了了之。

      7.多報車票,冒領公款

      有的單位報銷制度不健全,財務人員對報銷把關不嚴,個別人便利用這一機會,將平時非公務積累的一些車票、住宿費等單據混在正常票中一起報銷,冒領公款。

      如:某企業報銷差旅簽字時,企業經理不進行認真審核,大筆一揮簽了字。愛打小九九的“小機靈”業務員李某看到經理如此“大肚”同意報銷,便在報銷單中夾雜一些非公務票據如出差住宿費。居然綠燈一閃,順利過關,冒領金額300元。

      8.公款私存,貪污利息

      財務人員利用自己掌握現金和企業內控制度不健全的機會,將公款擅自以個人名義存入銀行,侵吞存款利息。挪用公款儲蓄、貪污利息有多種方式,如多留庫存現金,從庫存現金中拿一部分出來搞個人儲蓄,或截留現金收入,不入賬,直接存入銀行。

      如:某企業現金流水較大,加之對現金不作日清日結的核算,出納李某利用自己掌握的現金數額進行私人儲蓄,月末報賬時,將儲蓄存款取出,存入銀行賬戶。一年來,出納貪污利息5000元。

      9.偽造單據套取現金,私設小金庫

      單位以購買某種物品為名,套取現金單獨存放,用于不當支出。

      如:某公司經理與會計經商量決定找一些物品發票,對附明細進行修改,報銷下賬,實際庫存并未減少,公司將利用這部分被挪擠的現金用于一些不合理支出。

      10.利用借款挪用現金

      企業在日常生產經營活動中,往往會存在一些零星支出。

      如:差旅費、采購費等業務。因業務屬實,會計處理不會有相關的作假發生。但有些情況下財務主管或經理利用職務之便以合理的理由打借條一張,過了很久才還借款,以達到挪款私用之功效。

      11.延遲入賬,挪用現金

      按現行財務制度規定,企業收入的現金應及時入賬,并及時送存銀行。

      如:收入的現金未制記賬憑證或未下賬,財務人員便有機可乘。如某電子公司出納小于將收到的現金作記賬憑證,但介于手頭最近有些緊張,挪用了500元,把記賬憑證挪到下月記賬,做到滴水漏之功效。

      12.白條抵庫,挪用機會

      據財務制度規定,企業不允許不符合財務制度的白條頂替庫存現金。但部分企業人員利用職務之便,為自己或他人謀取私利。

      如:M公司執行經理買房一時籌不到巨額現金,便打白條不注明事由。由于公司領導說了算的慣例,財務人員無權問經,從而達到公司的巨額現金被挪用。

      13.循環入賬,挪用現金

      企業是以商業盈利為目的的,在經營過程中難免會遇到一些常見的往來信譽客戶。往來客戶往往分期分次付款。這樣財務人員可利用這種循環業務關系達到挪用現金之目的。

      如:企業銷售一批貨物價值33000元,3個月付訖。當財務人員收到第一次貨款時不下賬,等收到第二次貨款時用第二次收的現金抵補上一次收到的現金,第三次收到貨款時,抵補第二次貨款入賬。等付款期限到時介于信譽,財務人員把挪用現金補齊以掩人之目。

      14.虛報壞賬,貪污貨款

      對尚能收回的貨款作為壞賬轉銷,然后到對方要回全部或部分貨款,將其據為已有。

      如:某一建材公司銷售建材與某建筑公司,后因建筑公司直接聯系人已離公司,其他人都不過問此事,介于多年的應收未收回款項,會計作壞賬處理。但因建材公司業務員得知建筑公司按規定還應繼續償還以前債務,于是到建筑公司索要原欠少額貨款5000元據為已有。

      15.非法侵占出售國家和其他單位資產的收入

      如:對出售次品、邊角余料、廢舊物資的現金收入直接存入小金庫。

      16.截留企業的各項罰沒收入

      截留企業的各項罰沒款收入,用于發放職工的各種獎金、支付回扣和其他非常活動,逃避國家稅收,侵蝕國有資產或者化國有為私有。

      17.開現金支票取款后不入現金賬進行貪污。

      18.利用吃空額,涂改或虛工資表中有關內容進行貪污。  

      19.在銷售過程中以短斤少兩,抬高價格等手段進行貪污。  

      20.用現金支付回扣或存處費。

      企業在銷售物品過程中,按收入的一定比例支付給購貨方或購貨方采購人員的好處費。會計作假①是好處費走“經營費用”科目;②是以紅字沖銷作退貨處理;③是用“小金庫”支付回扣和好處費,以達到銷貨方和購貨方采購人員的共同利益。

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